会议活动合同范本模板

整体会议活动服务协议甲方:乙方:企业（以下简称甲方）与企业（以下简称乙方）就会议服务事宜达成以下协议,以共同遵守:一、甲方将此次会议广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责,乙方确保会议期间服务质量及各项活动顺利进行,确保达成协议制订条款。二、乙方所提供服务简列以下,各实施单项详见本协议附件:1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）活动布展时间:8月31日活动撤展时间:9月3日甲方负责会议期间广告搭建项现在期设计;乙方根据甲方确定样稿进入后期制作与安装;乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料,全部服务项目及物料清单见协议附件）乙方必需确保全部物料质量,必需在甲方要求时间内完成并安装,如在制作和安装过程中出出现质量问题,由乙方负责更换,所以造成损失由乙方自己负担;假如是因为甲方设计稿原因造成费用增加,由甲方负担。活动结束后乙方将全部设备拆卸清场完成后,甲方视为乙方已推行完本协议中乙方责任。乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持,提供此次活动进场安装时间上许可、通道上便利及搭建所需电源要求,相关方面确保提供电源安全、稳定。◆甲方最少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成;假如因甲方设计稿交付时间拖延,造成工程不能按时完成,由甲方负责。2、晚宴部分: 晚宴时间:9月2日晚晚宴地点:天域酒店二区D、E厅甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责,乙方负责晚宴节目步骤控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成具体协议附件,乙方按协议附件约定标准实施。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。3、会议服务:乙方为为甲方提供相关会议服务,监督所负责项目供给商服务,提供足够工作人员进行服务,对全部乙方工作人员进行管理,并负责全部乙方工作人员会议期间食宿、往返交通等相关费用,甲方不再另行支付。三、会议服务费:乙方为甲方提供会议服务,按会议费用总额,收取%服务费及%税金。四、临时增加:此次会议甲方有效签单人为:。全部会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效,甲方将根据有效签单人签字支付乙方款项。五、付款方法:甲方于月日前,双方确定此协议及其附件1（签字盖章）并支付总费用人民币￥%即人民币￥作为预付款;在整体活动结束经甲乙双方结算并确定后,第二日即月日,依据双方确定结算清单,所支付余款对应增加或降低。六、本协议所包含服务含有排她性:甲方不得交由协议外任何第三方从事一样服务,乙方不得将此会议接待服务转交给任何第三方。七、不可抗力:活动中如遇暴雨、台风或其她自然灾难等不可抗原因,不能推行协议,不追究乙方责任,双方共同协商处理方案。八、保密条款:对于活动包含甲方会议机密及甲方需要乙方保密内容,乙方对任何第三方保密。九、双方具体服务项目细节,如服务标准,服务要求等,双方另行签署补充协议,含有相同法律效力,由双方有效签字人签字。新增项目可另行签署补充协议,全部签署之协议传真件有效,会议实施前交换原件。十、双方严格根据本协议要求内容及双方约定事项进行操作,任何一方违约,将根据相关法律和国家相关法规负担相关责任。十一、未尽事宜,双方经过友好协商处理。十二、本协议一式两份,双方各持一份,自双方确定、签字盖章后生效。十三、附件:作为协议有效组成部分,具相同法律效力。十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户户名:帐号:开户行:甲方:乙方:代表:代表:电话:电话:传真:传真:签署:年月日签署:年月日活动协议书甲方:乙方:为了发展中国文艺文化事业,繁荣文化市场,为乙方提供便捷、有益交易机会以及维护乙方正当利益,甲乙双方本着自愿、平等、公平、互利标准,依据《中国协议法》、《著作权法》及相关法律、法规实施条约要求,经双方充足协商,达成以下协议:乙方委托甲方全权策划实施活动。活动时间:年月日活动地点:付款方法及期限:1、在协议签署前,甲方制作具体报价表给乙方,即此次策划制作所需全部款项为元（大写:）。注:甲方制作报价表不包含全案所需税费。2、在协议签署时,乙方支付全部款项40%给甲方,在节目策划制作完成验收之时给付剩下60%。3、全案所需税费由乙方全部负担。甲方责任和义务甲方负责此次活动策划、音响、灯光、舞美及现场实施;甲方确保活动现场音响、灯光、舞台舞美效果,以及现场实施正常;甲方在活动实施过程中因本身原因引发外界纠纷概由甲方负责;乙方责任和义务乙方应全力配合甲方工作,确保协议正常实施。乙方负责活动组织,宣传及步骤安排。乙方负责活动场地使用,以及安保工作。若乙方未能按事先约定,配合甲方做相关全部事宜,所致后果由乙方自行负担。解约及违约责任若发生违反协议条款违约事项时,违约方需向另一方支付协议总额20%作为违约金;协议签署后,双方均不得无故解除本协议;若乙方未按约定付款,甲方有权终止本协议,所致一切后果由乙方自行负担;若因乙方未尽通知义务延期或终止活动,所致后果由乙方自行负担;甲方若未能达成预期效果,乙方有权终止本协议。所致后果由甲方负担;若因乙方单方面原因造成活动无法准期进行,所致后果由乙方自行负担;若因不可抗力原因（战争、地震等）造成活动终止,本协议自动终止,甲方不负担一切责任。其她本协议若出现与国家法律法规相违反事项,遵从国家法律法规;本协议推行过程中,甲乙双方就本协议未尽事宜及需进行变更内容,经协商一致后签署书面补充协议。补充协议作为本协议一部分,与本协议含有相同法律效力。本协议自双方签字（盖章）时生效,一式两份,双方各执一份,含有相同法律效力。甲方:乙方:年月日年月日委托协议甲方:（以下简称“甲方”）地址:法定代表人:乙方:（以下简称“乙方”）地址:法定代表人:甲乙双方经友好协商,甲方委托乙方策划并实施项目。依据《中国协议法》要求,甲乙双方本着平等互利标准,经友好协商,达成以下协议:第1条活动名称、时间、地点活动名称:活动时间:活动地点:第2条协议期限本协议使用期为:自双方签字盖章之日起至年月日终止。第3条义务和责任甲方责任:甲方负责对乙方提供各项目策划方案给予确定或提出修改意见;甲方负责事项包含但不限于以下事宜:甲方负责贵宾邀请工作;甲方负责企业内部领导邀请及相关安排;甲方负责对活动提出明确目标以及相关要求甲方负责直接向第三方支付活动中部分款项:场地部分。。。。。乙方责任:乙方负责提供活动策划方案,并提交甲方确定;乙方依据甲方书面确定后策划方案组织实施;乙方负责事项包含但不限于以下事宜:乙方负责活动现场整体效果策划、设计、制作及搭建乙方负责活动所需设备租赁乙方负责现场音频和视频设备安装（现场电力和网络安装由场地方负责）;。。。。。乙方负责第三条第3款中其所负责事项安全实施及使用相关设备、场地、仪器设备等责任。第4条协议金额及支付方法具体费用及内容:此次活动金额为人民币元（大写人民币:元整）;附件一列明此次活动费用预算清单;附件二列明此次活动工作时间进度表;活动实施应根据甲方确定后策划方案进行,如策划方案依据实际情况进行调整,需事先经甲方书面确定,双方将依据调整后预算,并依据实际费用发生情况进行结算。甲方如提出调整,应该以书面形式提出,并由双方确定此项调整对应费用变动,如甲方未以书面形式提出并确定费用情况,或者甲方提出调整实际上不能操作（包含时间上不够充足）,乙方有权根据原定方案实施并收取先前约定金额。支付方法:甲方于协议签署后10个工作日内应向乙方支付预付款,计人民币元（大写人民币:元整）甲方于活动结束后15个自然日内结算此次活动全部剩下款项,计人民币元（大写人民币:元整）甲方可选择以电汇或支票方法向乙方支付款项。收款单位:开户行:帐号:第5条违约责任甲方不能立刻给出必需指令、确定、同意,不按协议约定推行自己各项义务,以及发生其她致使协议无法推行行为,应负担违约责任,应向乙方支付协议总金额5%违约金;因甲方延迟交付乙方所需材料,从而造成乙方延期提交设计方案,乙方不负担违约责任,同时不影响甲方按期付款;乙方不能按协议要求提交设计方案,或不能按所附工作时间进度表提供服务、所提供产品和服务质量与协议约定不符时,乙方应向甲方支付协议总金额5%违约金;甲方应依据本协议约定时间和结算方法向乙方支付费用,除预付款外,逾期支付每延迟一天,甲方天天向乙方支付总费用0.03%作为违约金。第6条不可抗力“不可抗力”是本协议双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免事件,该事件妨碍、影响或延迟任何一方依据协议推行其全部或部分义务。该事件包含政府行为、自然灾难、战争或任何其她类似事件。出现不可抗力事件时,知情方应该在不可抗力发生之时起二十四小时之内以书面形式通知对方,并通知该类事件对本协议可能产生影响,并应该在不可抗力发生之日起10日之内提供相关官方证实。因为以上所述不可抗力事件致使协议不能推行或延迟推行,则双方均不需负担任何违约责任。第7条不竞争限制本协议使用期间,乙方不得向甲方任何直接竞争对手提供公关咨询、策划及相关服务。第8条保密义务未经许可,任何乙方不得向第三方（相关法律、法规、政府部门、证券联合交易所或其她监管机构要求,双方法律、会计、商业及其她顾问、雇员除外）泄露本协议条款任何内容以及本协议签署和推行情况,以及经过签署和推行本协议而获知对方及对方关联企业任何信息。乙方承诺对甲方为推行本协议所提供材料（包含贵宾一切个人资料）及其她商业秘密负有保密义务,并采取一切合理方法以使其所接收材料免于散发、传输、披露、复制、滥用及被无关人员接触。但本条保密义务不包含以下信息和资料:非因为乙方一方过失而公开信息和材料;乙方可从第三方在无须负担保密义务条件下能够取得信息;乙方能够证实在签署本协议前无须负担保密义务情况下已经知悉信息。本协议终止后,本保密条款在三年内仍含有法律效力。第9条知识产权乙方应确保其所提供服务,包含但不限于宣传用具,活动用具,不侵犯第三方版权、专利权及商标权等知识产权。如因上述原因,第三方向甲方提出侵权诉讼,乙方有义务帮助甲方。如所以给甲方造成损失,乙方同一依法赔偿甲方损失。第10条法律关系甲乙双方在此确定和同意乙方只作为甲方独立承包商根据本协议条款向甲方提供服务。乙方不应亦无权显示自己为甲方分支、董事、人员或雇员。本协议不组成或被视为组成、任何明示或暗示甲乙双方之间有劳资、合作关系。第11条争议处理及适使用方法律协议内容或其实施发生任何争议,双方应进行友好协商;协商未达成一致时,应向苏州市仲裁委员会申请仲裁。双方同意接收此约制并实施其中仲裁决定,除非相关费用支付另有裁决,不然败诉一方应支付仲裁费用。在仲裁过程中,除了争议部分外,应继续推行本协议。本协议签订、实施、