会议组织合同范例

会议组织合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方组织某次会议的相关事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

二、服务内容

1.乙方负责会议的策划、筹备、组织及现场执行工作。

2.乙方负责邀请参会嘉宾，并确保嘉宾按时出席。

3.乙方负责会议现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与调试。

4.乙方负责会议资料的印刷、分发及会场秩序维护。

5.乙方负责会议现场摄影、摄像服务。

6.乙方负责会议期间餐饮、住宿、交通等事宜。

三、费用及支付方式

1.本次会议总费用为人民币__________元整。

2.甲方应在签订本合同之日起__________日内支付乙方人民币__________元整，作为预付款。

3.会议结束后__________日内，甲方应支付乙方剩余款项人民币__________元整。

4.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方开具正规发票。

四、双方责任

1.甲方责任：

（1）按照约定时间支付乙方款项；

（2）确保提供的信息真实、准确；

（3）负责邀请嘉宾出席本次会议；

（4）协助乙方解决会议期间可能出现的突发事件。

2.乙方责任：

（1）按照约定时间、地点、主题组织会议；

（2）确保会议顺利进行；

（3）提供优质的服务，确保参会嘉宾的满意度；

（4）按照约定标准提供会议资料、餐饮、住宿、交通等服务。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付违约金，违约金为逾期款项的__________%。

2.如乙方未按时、按质完成会议组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

3.如双方任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

3.本合同附件如下：

（1）会议策划方案；

（2）会议邀请函；

（3）会议现场布置效果图；

（4）会议设备清单；

（5）餐饮、住宿、交通等服务协议。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障自身权益，确保会议组织工作的顺利进行，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责组织某次会议，并邀请第三方（以下简称“第三方”）参与并提供部分服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就会议组织及相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

二、第三方参与事项

1.第三方负责会议现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与调试。

2.第三方负责会议期间餐饮、住宿、交通等事宜。

三、甲乙双方责任与权利

1.甲方责任：

（1）按照约定时间支付乙方款项；

（2）确保提供的信息真实、准确；

（3）负责邀请嘉宾出席本次会议；

（4）协助乙方解决会议期间可能出现的突发事件；

（5）对第三方提供的服务进行监督和评估。

2.甲方权利：

（1）对乙方及第三方的工作进行监督，确保其履行合同义务；

（2）对会议组织工作提出意见和建议，乙方及第三方应予以采纳；

（3）在合同履行过程中，甲方有权要求乙方及第三方提供相关证明材料；

（4）在合同履行过程中，如发现乙方或第三方存在违约行为，甲方有权要求解除合同并追究其违约责任。

3.乙方责任：

（1）按照约定时间、地点、主题组织会议；

（2）负责邀请参会嘉宾，并确保嘉宾按时出席；

（3）提供优质的服务，确保参会嘉宾的满意度；

（4）协调第三方提供服务，确保服务质量。

4.乙方权利：

（1）根据甲方提供的信息，制定会议组织方案；

（2）根据会议需求，邀请合适的第三方参与提供服务；

（3）对第三方提供的服务进行监督，确保其符合甲方要求。

5.第三方责任：

（1）按照约定标准提供会议现场布置、音响、灯光、投影等设备；

（2）按照约定标准提供会议期间餐饮、住宿、交通等事宜；

（3）对自身提供的服务进行监督，确保其符合甲方要求。

6.第三方权利：

（1）根据乙方要求，提供符合标准的服务；

（2）对自身提供的服务进行监督，确保其符合甲方要求。

四、费用及支付方式

1.本次会议总费用为人民币__________元整。

2.甲方应在签订本合同之日起__________日内支付乙方人民币__________元整，作为预付款。

3.会议结束后__________日内，甲方应支付乙方剩余款项人民币__________元整。

4.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方开具正规发票。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付违约金，违约金为逾期款项的__________%。

2.如乙方未按时、按质完成会议组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

3.如第三方未按时、按质完成提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

4.如任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

八、第三方介入的意义和目的

1.第三方参与会议组织，旨在提高会议组织效率，降低成本，确保会议质量。

2.第三方提供的服务，有助于甲方专注于会议主题，提高会议效果。

九、甲方为主导的目的和意义

1.甲方作为会议组织方，主导会议组织工作，有助于确保会议按照预期目标顺利进行。

2.甲方通过主导，加强对乙方及第三方的监督，维护自身权益。

附件：

（1）会议策划方案；

（2）会议邀请函；

（3）会议现场布置效果图；

（4）会议设备清单；

（5）餐饮、住宿、交通等服务协议。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

第三方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）作为专业的会议服务提供商，为了拓展业务范围和提升服务质量，特邀请甲方（以下简称“甲方”）作为其客户，并引入第三方（以下简称“第三方”）参与会议相关服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就会议服务及相关事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务基本信息

1.会议名称：__________

2.会议时间：__________

3.会议地点：__________

4.会议主题：__________

二、第三方参与事项

1.第三方负责会议现场布置、音响、灯光、投影等设备的租赁与调试。

2.第三方负责会议期间餐饮、住宿、交通等事宜。

三、乙方的责任与权利

1.乙方责任：

（1）根据甲方需求，提供专业的会议策划与服务；

（2）确保会议按照约定时间、地点、主题顺利进行；

（3）监督第三方提供的服务，确保其符合会议质量标准；

（4）向甲方提供详细的会议服务报告。

2.乙方权利：

（1）根据甲方需求，自主选择第三方合作伙伴；

（2）在确保服务质量的前提下，有权调整服务内容和方式；

（3）对甲方提供的会议资料和参会人员信息负有保密义务；

（4）在合同履行过程中，乙方有权要求甲方提供必要的协助。

四、甲方的责任与权利

1.甲方责任：

（1）按照约定时间支付乙方服务费用；

（2）向乙方提供准确的会议需求及参会人员信息；

（3）配合乙方的工作，确保会议顺利进行。

2.甲方权利：

（1）对乙方提供的服务进行监督，确保其符合预期；

（2）在合同履行过程中，甲方有权要求乙方提供相关证明材料；

（3）如乙方存在违约行为，甲方有权要求解除合同并追究其违约责任。

五、费用及支付方式

1.本次会议服务总费用为人民币__________元整。

2.甲方应在签订本合同之日起__________日内支付乙方人民币__________元整，作为预付款。

3.会议结束后__________日内，甲方应支付乙方剩余款项人民币__________元整。

4.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方开具正规发票。

六、违约责任

1.如甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付违约金，违约金为逾期款项的__________%。

2.如乙方未按时、按质完成会议服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

3.如第三方未按时、按质完成提供服务，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

4.如任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

九、乙方为主导的目的和意义

1.乙方作为主导方，能够更好地发挥专业优势，提升会议服务质量；

2.乙方通过主导，能够更好地管理第三方合作伙伴，确保服务连贯性和一致性；

3.乙方能够根据市场变化和客户需求，灵活调整服务内容和方式。

十、弱化甲方为主导的意义和目的

1.甲方作为客户，仅需关注自身需求和支付相应费用，无需过多参与会议服务的具体操作；

2.甲方通过乙方的主导，能够享受到更加专业和高效的服务；

3.甲方能够在乙方的主导下，更好地专注于自身