企业邮件归档表格：邮件归档方案与策略_第1页
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文档简介

企业邮件归档表格：邮件归档方案与策略邮件归档信息具体内容归档策略备注一、邮件类型内部邮件、外部邮件、往来邮件等根据邮件类型划分归档类别二、归档期限国家规定、公司规定、项目规定等设定合理归档期限三、归档介质磁盘、光盘、云存储等根据存储需求选择介质四、归档格式HTML、PDF、TXT等保持邮件原始格式五、归档工具邮件服务器、第三方软件等选择合适归档工具六、安全措施加密、访问权限控制等保障邮件安全七、备份策略定期备份、异地备份等防止数据丢失八、归档流程收集、整理、审核、归档等明确归档流程九、归档人员归档管理员、归档操作员等明确责任分工十、归档效果归档邮件的完整性、可检索性等评估归档效果归档编号邮件类型归档期限（年）存储介质归档格式归档系统访问权限安全级别备注[序号][邮件类别][归档期限][存储介质][文件格式][归档工具][权限设置][安全等级][详细信息]归档项详细信息归档标准管理措施验收准则备注邮件分类按部门、项目、主题等分类根据公司政策与业务需求设定明确的分类规则分类清晰无误归档周期设定归档时间点法规要求与业务需要定期自动归档或手动触发符合预设周期存储介质磁盘、云存储、纸质等考虑成本、安全性和便捷性根据数据量和访问需求选择保证数据可恢复搜索功能快速检索邮件内容需要高效率和准确性实施全文搜索或关键词搜索检索结果符合预期访问控制设定谁可以访问归档邮件基于角色或权限实施严格的身份验证和权限管理避免未授权访问安全措施数据加密、防火墙等符合行业标准和合规要求定期更新安全协议数据安全得到保障验证备份定期进行备份检查保证备份完整性和可用性实施备份验证流程备份成功且可恢复备份周期数据备份的时间间隔考虑业务连续性和恢复时间目标定期自动备份备份计划得到执行审计

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