长沙良维电器有限公司财务工作岗位优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-2"\h\u216141长沙良维电器有限公司背景介绍 长沙良维电器有限公司财务工作岗位优化设计1长沙良维电器有限公司背景介绍长沙良维电器有限公司是一家批发和零售的企业，经营的范围包括：具体行业的知名度，器、电子产品、机械和机电设备、劳动保护用品等等。公司成立于2011年，注册资本50万，公司地址位于长沙市芙蓉区东岸乡望龙小区Ａ31栋5-106房。长沙良维电器有限公司位于经济发展的核心区和辐射地带，长沙良维电器有限公司的服务和产品始终以质量安全性能高、服务态度好、性价比高在全国的美誉度和知名度，在国内市场上的市场占比和溢出效应不断提升，而干式变压器温控器等产品在家具和工厂等地方的产品和服务一直不断延伸到各个地区，而干式变压器冷却风机在全国范围内的销量也是位居前列，使得经过十几年来，艰苦奋斗的长沙良维电器有限公司在国内市场上的地位一直处于上升阶段，而长沙良维电器有限公司也仍然坚持原来的初心和方向，坚持把质量放在第一，不断坚持创新理念，跟随市场的实事变化为不断进行自我结构的升级和发展。总经理总经理副经理副经理财务部副经理副经理财务部营销部供应部办公室营销部供应部办公室生产技术部生产车间生产技术部生产车间人事部后勤部人事部后勤部2长沙良维电器有限公司财务工作岗位现状2.1公司财务工作岗位基本职责根据上述公司组织结构图可知长沙良维电器有限公司总体划分为三个部门，其中财务部在职人员2名，财务主管在职人员数1名，会计在职人员数1名。其不同岗位的职责如下表所示：表1岗位职责表岗位职责财务主管（1）关于财务日常事务的进出入数目核算，整体分析会计的运营情况和发展现状，进行会计人员事务事务监督和检查（2）负责制定健全公司的财务管理制度，落实公司财务部门人员职责权和分工，协助财务经理的日常工作，负责与财政税务银行等财务部门人员保持密切工作联系。（3）可以担任高层领导投资决策的会计助理，利用企业会计信息为开展企业投资管理决策工作提供有效会计依据，完成企业的其他的投资性事项和业务。会计（1）编制长沙良维电器有限公司的各项会计报表，认真分析后并检查账表内容是否相符，有特殊情况一定要及时向上汇报。（2）多于涉及公司重大机密的事项的凭据、证件进行有效的保管。（3）及时组织清理长沙良维电器有限公司的国有债权债务，做好年度会计业务档案管理创建工作。（4）对于票据等日常性事物进行谨慎而全面的处理和核对，保管好各种空白支票，票据，印章；管理好长沙良维电器有限公司的各银行账户。（5）发放公司人员的工资，编制好人员的工资表，保管公司物品以及印章的存储和放置，整理好财务合同等。2.2公司现有的财务工作岗位业务流程长沙良维电器有限公司现有的财务工作岗位业务流程主要是涉及财务经理、财务主管、会计三个岗位，各岗位之间相互关联，在一定程度上相互限制和制约，而良好的企业财务信息系统的发展和完善必须进行三部分的友好合作和深入交流。各岗位具体业务流程图如图2所示。财务部财务部 会计月末账务处理结转损益收集审核无误的原始凭证会计月末账务处理结转损益收集审核无误的原始凭证填制凭证财务主管审核填制凭证编制财务报表，生成报表编制财务报表，生成报表审核凭证审核凭证记账记账会计代签签字签字图2业务流程图3长沙良维电器有限公司财务工作岗位存在的问题及原因分析3.1缺少出纳岗位长沙良维电器有限公司的财务部门只有财务主管和会计两个岗位，而会计岗位人员身兼会计与出纳两个职位，缺少出纳。在我国的财务工作中，出纳岗位和会计岗位的工作是平等的，而且都认为它们是一种具有不可替代的重要作用。而对于公司的财务部门各个岗位分工不明确的则会直接会造成财务问题发现并处理不及时，加大企业会计的工作强度，还会影响工作效率和工作服务质量，多领导指挥或少指挥岗位会严重影响全体工作人员的积极性甚至影响全体员工的工作团结性。会计人员和财务出纳人员岗位职责须严格分工明确且必须不是同一等级的会计人员。会计在登记记账凭证时需要出纳签字，但出纳和会计不能为同一个人。会计与出纳之间必须是密切分工与相互协作的紧密关系，作为一种记账凭据的各种会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序同时进行信息传递。它们相互配合并且利用管理对方的财务核算会计资料，共同完成对方会计核算中的任务，两者缺一不可。3.2信息化运用不够长沙良维电器有限公司的经营范围主要是电器产品、电子产品、机器设备等，公司业务多，而公司缺少出纳岗位一职，出纳的工作内容比较繁琐且复杂，会计兼出纳加大了会计的工作量，会导致财务工作的进展，公司复合型人才的缺乏也制约了会计信息化建设，人才问题历来是困扰公司财务会计事业发展的关键，这时候就需要一套完整有效的公司运营体系。目前，公司所采用的财务信息处理软件存在许多的问题与不足，对计算机的使用仍处在初级阶段，公司对计算机的使用还是处在excel表格和word文档等最基础的办公软件上，还有基本的社交软件上，使得财务数据和财务信息的录用非常缺乏标准化。公司现在还没有建立最基础的企业基本数据库，导致大量的公司财务相关资料与相关票据还处在文本存储管理阶段，导致公司人员工作效率低下，容易导致出现财务漏洞。对于财务工作岗位的现代计算机技术的应用不完善，从公司目前财务形势实际出发，应用算法模块仅仅局限与部分的财务数据处理，在一定程度上限制了信息化技术的应用和发展。在长远看来，由于银行提供的许多财务数据不一定能够及时准确的传送给公司出纳，从而影响到公司的日常资金运营和公司的财务规划，对于企业的长期财务数据整理，提升公司运营的效率也是非常不方便的，会计兼出纳容易造成重复操作、重复运算，需要合理分配好两者之间的工作才能降低在财务工作上的错误。3.3财务人员缺乏基本的职业素养财务人员专业知识不足，缺乏积极进取的精神难以胜任财务工作岗位，对于财务管理人员来说，除了掌握和理解会计专业知识理论以外，更多需要了解和理解一些相关专业知识。目前由于公司长期在运营的过程中，公司管理层对公司财务人员和事物的会计专业培训和基础理论学习等方面的重视程度不足，导致公司财务人员不严格遵守企业会计相关的职业道德，公司财务人员也容易长期受到各种外界干扰，并且长期存在的短板和不足导致部分企业财务人员的会计理论知识水平薄弱、具体的时间操作能力存在一定程度的缺乏，公司财务人员的基础会计知识转化能力薄弱，无法更好的适应信息化、数字化社会发展趋势和潮流，难以适应激烈的外部竞争环境，不利于促进公司的长远进步、发展。公司的财务部门需要和公司很多其他部门进行沟通交流，在工作中也会与其他部门发生一些小矛盾，有的时候矛盾放大也会影响工作的效率。公司还有些财务人员缺乏人文素养，与公司其他部门人员相处不适，工作态度不端正，没有站在公司的角度去解决问题。公司人员应该不断加强对公司财务人员的基本财务职业技能素养的教育培训，科学提高财务人员各个方面的素养和技能是非常重要的，有助于提升公司的运营安全系数，以及人员方面的职业素养，从而进一步有效促进我们公司的长远运转和计划的落实。4长沙良维电器有限公司财务工作岗位优化设计4.1增加出纳岗位设置经过仔细分析长沙良维电器有限公司出纳工作岗位存在的问题，本设计也做出了分析。由于长沙良维电器有限公司的财务部门缺少出纳岗位一职，会计和出纳是均由会计一人担任，会计的工作量非常大，所以在财务工作中，会计也会存在很多工作混淆的错误。增加一名出纳可以与会计职责分明，各司其职，而财务管理部门的有效配合和有限分工，有利于保证货币资金的准确核算。下表是出纳工作职责表，可根据下表的职责，合理安排出纳及会计的工作内容。表2出纳工作职责表职责出纳负责公司日常的财务费用报销清单，负责公司日常财务现金、支票的收入以及支出明细，及时登记好公司的财务账单。每月编制好公司人员的工资表并核对协助发放。保管并且核对公司日常的营业收入，需要每天及时盘点并整理好库存现金，必须要做到日清月结，必须要做到账实相符。按时完成公司上层领导布置下来的其他事项工作。月末要与会计进行核账。4.2财务岗位加强信息化运用长沙良维电器有限公司根据目前的自身发展状况以及自身所了解存在的一些问题也做出了大量的改善，逐步采用更为科学的方法来为公司财务会计信息化管理服务。公司需要培养复合型人才来提高财务会计信息化的建设，从公司员工到公司管理层等人员，不管在业务处理方式、工作流程等方面，都要做出一些变化，为了使相关岗位人员适应，需要对他们进行专门的培训，以便于岗位人员可以顺利完成自己的工作。公司首先要树立好公司财务会计信息化建设理念，并通过提高公司管理者的职业素质教育，进一步加强及转化公司管理者的管理观念，尽快建立好公司财务会计信息化，要让公司管理者明白并且意识到财务会计信息化已是当今社会企业的必然发展趋势，建立好公司财务会计信息化也是促进公司发展管理的需要；完善公司财务软件，对计算机的使用不能只停留在初级阶段，要学会探索使用高质量的财务软件例如：用友、金蝶这些财务软件都可以节省大量的人力资源和时间，还能推动财务会计信息化的发展，研发适合公司的财务会计软件；建立企业基本数据库，可以及时处理好公司财务相关的资料和相关的票据，公司财务人员还要努力做到财务数据录入的准确性和操作的及时性，做好公司基础财务数据的统计分析；推动公司财务系统与ERP系统进行整合，现在大多数的企业在财务信息化建立过程中还是留有独立的财务信息系统，公司把业务信息和财务信息联合控制，很多时候需要人为转化才能够实现数据的同步，如果要想从根本上解决这些问题，必须要使用独立的财务信息系统，加快公司业务与公司财务一体化建设，处理好公司ERP与公司财务信息系统两者之间的关系，并且可以有效的避免出现“信息孤岛”的现象，提高公司财务人员的工作效率。公司需要建立良好的企业财务会计信息沟通的渠道，深入发展公司财务会计信息化。4.3提高财务人员的职业素养近年来，长沙良维电器有限公司的企业管理层十分不重视企业财务人员职业素养提高方面，导致公司财务人员不严格遵守企业会计相关的职业道德，财务人员容易长期受到各种外界干扰，提高财务工作人员的基础素养和专业能力迫在眉睫。会计人员和财务人员夯实基本功的同时，需要深化对财务数字的理解以及应用，尤其对于公司目前发展的特殊时期和机遇，对于一定程度的具有风险程度的财务会计数目进行总结和优化，在此基础上，使得公司财务会计人员熟练掌握信息化处理手段和技巧，进行自我管理理念和思想的转变，使得通过公司具体的财务数据例如会计记账、算账、报账等等，提升自己的专业能力和专业素养，使得两者之间进行紧密的结合和相融，从而为公司未来的运营和发展提供专业化的人才，不仅如此，有关的公司财务管理人员和公司部门主管应该了解国家最新的经济政策和动向，密切关注国家未来发展的热点和趋势。针对这一系列问题，该公司可以对财务人员进行培训。培训时间和和方式见下表。表3培训时间表日期培训岗位培训地点培训目的每月第一周周一上午8：00-9：00出纳岗位公司会议室增强出纳人员对会计电算化知识的掌握，加强对电算化的运用。每周四下午5：00-6：00财务工作岗位财务部门会议室培养财务工作人员各岗位的合作与交流。5小结本设计对于长沙良维电器有限公司财务工作岗位存在的问题，进行了认真的分析，不但分析存在的问题，还指出了导致问题出现的原因是财务工作岗位设计不完善、财务人员职业素质方面的不足，还有企业应加强信息化的运用。当然，对于出现的问题，长沙良维电器有限公司的管理层也引起了重视。这是因为财务部门岗位的工作对于企业来说是非常重要的，不但涉及到了财务信息的质量，同时也会对企业的经营产生重大影响。为了维护企业的资金安全，确保财务工作岗位的工作质量和效益，实行以上的优化设计方案