年会外包合同范本

年会外包合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：×××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××文化传播有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

法定代表人/负责人：×××

联系方式：电话：×××××××××××，邮箱：×××××@××××.com

合同简介：

甲方鉴于乙方具备较强的活动策划及执行能力，现委托乙方负责、筹备、实施甲方2023年度年会活动（以下简称“本活动”）。为确保本活动的顺利进行，双方达成如下协议，共同遵照执行。

本合同旨在明确双方在本次合作中的权利与义务，确保年会活动的顺利举行。甲方作为委托方，负责提供活动需求、预算和场地等资源；乙方作为服务提供方，负责策划、、实施整个年会活动，并提供相应的人员、设备和服务。

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，特订立本合同，以共同遵守。

本合同内容包括但不限于活动策划、场地布置、活动执行、设备提供、人员服务等。双方应共同努力，确保年会活动的圆满成功。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束。除非双方另有约定，本合同终止后，双方的权利义务即时终止。

本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（买方/出租方/委托方）：

×××有限公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

×××文化传播有限公司

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是为确保甲方2023年度年会活动的顺利举行，乙方负责提供全方位的年会策划、、实施等服务。具体内容包括但不限于：活动策划、场地布置、活动执行、设备提供、人员服务等。

第二条定义

1.甲方：指×××有限公司，以下简称“委托方”。

2.乙方：指×××文化传播有限公司，以下简称“服务提供方”。

3.本活动：指甲方2023年度年会活动。

4.活动策划：指乙方根据甲方需求，为甲方提供年会活动的整体方案，包括主题、流程、节目等。

5.活动执行：指乙方按照活动策划方案，人员、设备、场地等资源，确保活动顺利进行。

6.设备提供：指乙方提供年会活动所需的音响、灯光、舞台等设备和设施。

7.人员服务：指乙方提供活动策划、执行、协调等人员，以确保活动的顺利进行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）提供准确的活动需求、预算和场地等资源，以便乙方制定合理的活动策划方案。

（2）按照约定时间支付乙方服务费用。

（3）协助乙方办理活动相关的审批手续。

（4）提供乙方所需的场地、设备等资源，并确保场地及设备的安全、卫生。

（5）协助乙方解决活动过程中出现的问题，确保活动的顺利进行。

2.乙方的权利与义务：

（1）根据甲方需求，为甲方提供专业的年会活动策划方案，并按照约定时间提交。

（2）按照活动策划方案，、实施活动，并提供相应的人员、设备和服务。

（3）确保活动过程中的安全、秩序，避免发生意外事件。

（4）在活动结束后，向甲方提供活动总结报告及财务结算报告。

（5）遵守国家相关法律法规，不得以任何形式侵犯甲方的合法权益。

双方应共同努力，确保年会活动的圆满成功。如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第四条价格与支付条件

1.本合同的服务费用为人民币[具体金额]元，其中包括但不限于活动策划、场地布置、活动执行、设备提供、人员服务等费用。

2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：

（1）合同签署后[具体时间]个工作日内，支付合同总金额的[具体比例]作为预付款。

（2）活动结束后[具体时间]个工作日内，甲方根据实际发生费用，向乙方支付剩余款项。

3.支付方式：银行转账、现金支付或其他双方约定的支付方式。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本活动结束。

2.双方应按照本合同约定的时间节点履行各自的义务，确保活动顺利进行。

3.如因特殊情况需延长合同期限，双方可协商一致，并签订补充协议。

第六条违约责任

1.如甲方未能按照约定时间支付预付款或剩余款项，乙方有权延迟提供服务或解除本合同，并有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体比例]%。

2.如乙方未能按照约定时间提供服务或未能达到约定的服务标准，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体比例]%。

3.双方如未能按照约定履行合同义务，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

4.如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决，并根据情况减轻或免除相应的违约责任。

5.违约方应承担因违约所产生的诉讼费、律师费等费用。

6.本合同约定的违约金和损失赔偿金，如有冲突，双方可协商解决。如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）及其他无法预见和控制的客观情况。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在[具体时间]内提供相关证明文件。

3.遭受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并在不可抗力事件结束后[具体时间]内恢复履行合同义务。

4.如不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行，双方应协商决定是否解除合同。如双方同意解除合同，双方互不承担违约责任。

5.如不可抗力事件导致合同履行困难，遭受影响的一方有权请求延期履行合同，或根据情况部分或全部免除违约责任。

6.本合同所述不可抗力条款的适用和解释，应符合中华人民共和国相关法律法规的规定。

第八条争议解决

1.双方应共同努力维护合同的履行，如发生合同争议，首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，除争议事项外，双方仍应继续履行本合同的其他条款。

4.双方同意，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.如双方选择仲裁解决争议，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为[具体仲裁机构名称]。

6.双方同意，仲裁费用由败诉方承担，但仲裁机构规定的其他费用按实际情况分担。

7.本合同争议解决条款的适用和解释，应符合中华人民共和国相关法律法规的规定。

双方在签订本合同时，已充分了解并同意上述不可抗力条款和争议解决条款，确信这些条款公平、合理，有利于维护双方合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的通知、协商、变更等，应以书面形式进行，并通过电子邮件、快递、挂号信等方式发送至对方指定的联系地址和联系方式。

2.合同变更：本合同的变更须经双方协商一致，并以书面形式作出，任何一方未经对方同意不得单方面变更合同内容。

3.合同终止条件：本合同在以下情况下可以终止：

a.双方协商一致解除合同；

b.不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

c.双方约定的其他终止条件。

4.合同终止后，双方应按照本合同约定处理未履行完毕的义务，并办理相关手续。

5.本合同自签署之日起生效，有效期至本活动结束。合同终止后，本合同约定的权利义务即时终止。

6.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同附录如有补充材料，视为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括双方确认的活动方案、预算、时间表等，附件与本合同具有同等法律效力。