电子办公系统定制合同书

电子办公系统定制合同书第一章合同订立与生效1.1合同编号本合同编号为_______。1.2合同签订日期本合同于_______年_______月_______日签订。1.3合同签订地点本合同签订地点为_______。1.4合同主体1.4.1甲方（委托方）甲方名称：____________________甲方地址：____________________甲方联系人：____________________甲方联系方式：____________________1.4.2乙方（承接方）乙方名称：____________________乙方地址：____________________乙方联系人：____________________乙方联系方式：____________________1.5合同背景1.5.1甲方因工作需要，决定定制一套电子办公系统，以提高工作效率和办公质量。1.5.2乙方具备电子办公系统定制经验，愿意承接本项目的开发工作。第二章项目概述2.1项目名称本项目名称为：_______电子办公系统。2.2项目范围2.2.1乙方需根据甲方需求，完成电子办公系统的需求分析、设计、开发、测试、部署等工作。2.2.2系统应具备以下功能模块：办公自动化、文档管理、流程管理、会议管理、信息发布等。2.3项目周期2.3.1项目总周期为_______个月，自合同生效之日起计算。2.3.2各阶段具体时间节点如下：需求分析阶段：_______个月设计开发阶段：_______个月测试部署阶段：_______个月第三章系统需求与设计3.1需求分析3.1.1乙方应根据甲方提供的资料，对电子办公系统的需求进行全面分析。3.1.2乙方需与甲方沟通，明确系统功能、功能、安全性等要求。3.2系统设计3.2.1乙方应根据需求分析结果，制定系统设计方案。3.2.2设计方案应包括系统架构、数据库设计、界面设计、功能模块设计等。3.3技术标准3.3.1系统开发应符合国家相关技术标准和规范。3.3.2系统应具备良好的兼容性、可扩展性和稳定性。第四章系统开发与实施4.1开发环境4.1.1乙方需提供符合项目需求的开发环境，包括操作系统、数据库、开发工具等。4.1.2乙方应保证开发环境的稳定性和安全性。4.2开发进度4.2.1乙方应按照合同约定的进度计划，按时完成各阶段的开发工作。4.2.2乙方应向甲方提供开发进度报告，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案等。4.3系统测试4.3.1乙方应进行系统测试，保证系统功能的正确性和稳定性。4.3.2乙方应邀请甲方参与测试，并根据甲方反馈进行必要的调整。4.4系统部署4.4.1乙方应在甲方指定的服务器上部署系统，并保证系统正常运行。4.4.2乙方应提供系统部署文档，包括部署步骤、注意事项等。第五章系统维护与售后服务5.1系统维护5.1.1乙方应在合同期内提供系统维护服务，保证系统稳定运行。5.1.2系统维护服务包括故障排除、功能优化、数据备份等。5.2售后服务5.2.1乙方应提供至少_______个月的售后服务，包括技术支持、咨询解答等。5.2.2售后服务期间，乙方应保证甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。5.3保密条款5.3.1甲方和乙方对本合同内容、项目资料、技术秘密等负有保密义务。5.3.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露相关信息。第六章系统交付与验收6.1系统交付6.1.1乙方应在合同约定的项目周期内完成系统开发，并通知甲方进行系统验收。6.1.2系统交付时，乙方应向甲方提供完整的项目文档、操作手册、用户指南等。6.2系统验收6.2.1甲方应在收到乙方交付的系统后_______日内进行验收。6.2.2验收内容包括但不限于：系统功能、功能、安全性、用户界面等。6.2.3甲方验收通过后，应在验收报告上签字确认。6.3验收不合格6.3.1若甲方验收不合格，乙方应在接到通知后_______日内进行修复或改进。6.3.2乙方修复或改进后，甲方应重新进行验收。第七章费用与支付7.1项目费用7.1.1本合同项目费用总额为人民币_______元。7.1.2项目费用包括但不限于：软件开发费用、设备费用、人员费用、差旅费用等。7.2支付方式7.2.1甲方应按照以下方式支付项目费用：首付款：合同签订后_______日内支付总额的_______%；进度款：每个阶段完成并经甲方验收合格后支付下一阶段费用的_______%；尾款：系统交付并经甲方验收合格后_______日内支付剩余费用的_______%。7.3付款期限7.3.1甲方应按照约定的支付方式进行付款，逾期付款应向乙方支付_______%的滞纳金。第八章产权与知识产权8.1系统产权8.1.1系统的所有权和使用权归甲方所有。8.1.2乙方不得将系统复制、转让或提供给任何第三方。8.2知识产权8.2.1乙方在本合同项下开发的电子办公系统及相关文档的知识产权归乙方所有。8.2.2甲方获得在约定的范围内使用乙方知识产权的权利。第九章数据安全与保密9.1数据安全9.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证系统数据的安全性和完整性。9.1.2乙方应定期对系统进行安全检查，发觉安全隐患及时整改。9.2保密义务9.2.1甲方和乙方对本合同内容及项目相关的商业秘密负有保密义务。9.2.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露相关信息。第十章合同解除与终止10.1合同解除10.1.1在合同履行过程中，任何一方有权在提前_______日通知对方解除合同。10.1.2解除合同后，双方应按照约定处理未完成的合同内容。10.2合同终止10.2.1合同期满，合同自动终止。10.2.2合同终止后，双方应按照约定处理项目成果和剩余费用。第十一章项目成果与使用11.1项目成果交付11.1.1乙方应在合同约定的项目周期内完成系统开发，并将最终的项目成果交付给甲方。11.1.2项目成果应包括但不限于：、数据库结构、用户手册、安装包等。11.2系统使用11.2.1甲方获得在约定的范围内使用电子办公系统的权利。11.2.2甲方应遵守乙方提供的用户手册和操作指南，合理使用系统。11.3修改与升级11.3.1乙方应保证系统在交付后的合理期限内能够适应甲方业务的变化。11.3.2对于系统功能的修改和升级，乙方应根据甲方的需求进行评估，并协商确定相关费用。第十二章服务与技术支持12.1技术支持12.1.1乙方应提供系统使用过程中的技术支持服务，包括但不限于：在线咨询、远程协助、现场支持等。12.1.2技术支持服务的响应时间应满足甲方业务需求。12.2响应时间12.2.1乙方应在收到甲方技术支持请求后_______小时内响应。12.2.2对于紧急问题，乙方应在_______小时内提供解决方案。12.3培训服务12.3.1乙方应提供系统操作培训，保证甲方人员能够熟练使用系统。12.3.2培训内容应包括但不限于：系统功能介绍、操作流程、常见问题解答等。第十三章合同附件13.1附件内容13.1.1本合同附件包括但不限于：需求规格说明书、系统设计文档、验收报告