保密制度与信息安全管理办法

保密制度与信息安全管理办法TOC\o"1-2"\h\u23779第一章总则 123661.1目的与适用范围 184761.2保密原则 130435第二章保密组织机构与职责 22162.1保密组织机构设置 2222212.2保密职责划分 230820第三章保密信息的分类与管理 2277553.1保密信息的分类 3318453.2保密信息的标识与存储 325848第四章人员保密管理 329874.1人员入职保密审查 3144664.2人员在职保密管理 318590第五章信息系统与设备保密管理 4102625.1信息系统保密措施 479935.2设备使用与管理 427232第六章保密监督与检查 4255126.1监督机制 4251576.2检查内容与方式 530466第七章泄密事件的处理 5223287.1泄密事件的报告与处置 5109447.2泄密责任追究 59567第八章附则 583998.1制度的解释与修订 5193988.2生效日期 5第一章总则1.1目的与适用范围为加强公司的保密工作，维护公司的利益和安全，特制定本保密制度与信息安全管理办法。本办法适用于公司全体员工、临时工以及与公司有业务往来的外部人员。其目的在于保证公司的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息不被泄露，保障公司的正常运营和发展。1.2保密原则公司的保密工作遵循以下原则：（1）最小化原则：严格控制涉密信息的知悉范围，保证只将涉密信息提供给确有必要知悉的人员。（2）全程化原则：将保密管理贯穿于涉密信息的产生、存储、使用、传递、销毁等全过程。（3）精准化原则：根据涉密信息的重要程度和敏感程度，采取相应的保密措施，保证保密工作的针对性和有效性。（4）自主化原则：公司自主开展保密工作，自主制定保密制度，自主落实保密责任，保证保密工作的主动性和自觉性。（5）法制化原则：公司的保密工作严格遵守国家法律法规和相关规定，保证保密工作的合法性和规范性。第二章保密组织机构与职责2.1保密组织机构设置公司设立保密工作领导小组，作为公司保密工作的领导机构。保密工作领导小组由公司高层领导、相关部门负责人组成。其主要职责是：制定公司保密工作的方针、政策和规划；审议公司保密工作的重大事项；协调公司各部门之间的保密工作；指导和监督公司保密工作的开展。公司设立保密办公室，作为公司保密工作的日常管理机构。保密办公室设在公司行政部门，配备专职保密管理人员。其主要职责是：贯彻落实公司保密工作领导小组的决策和部署；制定和完善公司保密制度和工作流程；组织开展公司保密宣传教育和培训工作；负责公司涉密信息的日常管理和监督检查；协调处理公司泄密事件的应急处置和调查处理工作。2.2保密职责划分（1）公司高层领导对公司的保密工作负总责，负责制定公司的保密战略和规划，审批公司的保密制度和重大保密事项。（2）各部门负责人对本部门的保密工作负直接领导责任，负责落实公司的保密制度和工作要求，组织开展本部门的保密宣传教育和培训工作，加强对本部门涉密人员和涉密信息的管理。（3）公司员工对本人所从事的工作中涉及的涉密信息负保密责任，严格遵守公司的保密制度和工作要求，自觉履行保密义务。第三章保密信息的分类与管理3.1保密信息的分类公司的保密信息根据其重要程度和敏感程度，分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。（1）绝密级信息：是指关系公司核心利益和安全，一旦泄露会给公司造成特别严重损害的信息，如公司的核心技术、重大商业秘密等。（2）机密级信息：是指关系公司重要利益和安全，一旦泄露会给公司造成严重损害的信息，如公司的重要财务数据、客户资料等。（3）秘密级信息：是指关系公司一般利益和安全，一旦泄露会给公司造成一定损害的信息，如公司的内部管理文件、一般业务资料等。3.2保密信息的标识与存储（1）公司对涉密信息进行明确标识，注明信息的密级、保密期限和知悉范围。涉密信息的标识应醒目、清晰，便于识别和管理。（2）公司对涉密信息进行分类存储，根据信息的密级和性质，采取相应的存储方式和安全措施。绝密级信息应存储在专用的保密设备中，实行双人保管、双人使用制度；机密级信息应存储在加密的存储设备中，定期进行备份和检查；秘密级信息应存储在安全的存储设备中，设置访问权限和密码保护。第四章人员保密管理4.1人员入职保密审查（1）公司在招聘新员工时，对应聘人员进行保密审查，审查内容包括个人身份、学历、工作经历、职业资格等方面的真实性和可靠性，以及是否存在违反保密法律法规和公司保密制度的行为。（2）对拟录用的涉密岗位人员，公司进行专门的保密审查，包括政治素质、思想品德、家庭背景、社会关系等方面的审查。同时要求涉密岗位人员签订保密承诺书，明确其保密义务和责任。4.2人员在职保密管理（1）公司定期对员工进行保密教育培训，提高员工的保密意识和保密技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密知识和技能等方面的内容。（2）公司对员工的保密行为进行监督检查，发觉违反保密制度的行为及时予以纠正和处理。同时公司鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报，对举报属实的给予相应的奖励。（3）员工在离职时，公司对其进行离职保密审查，收回其持有的涉密文件、资料和物品，取消其涉密信息系统的访问权限，并要求其签订离职保密承诺书，明确其离职后的保密义务和责任。第五章信息系统与设备保密管理5.1信息系统保密措施（1）公司对信息系统进行安全评估和风险分析，制定相应的安全策略和防护措施。信息系统的安全防护措施包括访问控制、数据加密、病毒防护、入侵检测等方面的内容。（2）公司对信息系统的用户进行身份认证和授权管理，保证合法的用户能够访问和使用信息系统。同时公司对信息系统的操作行为进行审计和监控，及时发觉和处理异常操作行为。5.2设备使用与管理（1）公司对设备的采购、使用、维护和报废进行全过程管理，保证设备的安全和可靠运行。设备的采购应符合公司的保密要求和安全标准，设备的使用应遵守公司的操作规程和保密制度，设备的维护应定期进行，设备的报废应按照规定的程序进行处理。（2）公司对设备的存储介质进行管理，对存储有涉密信息的介质进行加密和标识，并妥善保管。设备的存储介质在报废或转移时，应进行彻底的清除和销毁，防止涉密信息的泄露。第六章保密监督与检查6.1监督机制（1）公司建立健全保密监督机制，加强对保密工作的监督和管理。保密监督机制包括内部监督和外部监督两个方面。内部监督由公司保密工作领导小组和保密办公室负责，定期对公司各部门的保密工作进行检查和评估；外部监督由上级主管部门和相关法律法规监管部门负责，对公司的保密工作进行监督和检查。（2）公司设立保密监督举报电话和邮箱，接受员工和外部人员的监督举报。对举报属实的，公司给予相应的奖励；对举报不实的，公司依法追究举报人的责任。6.2检查内容与方式（1）保密检查的内容包括保密制度的落实情况、涉密人员的管理情况、涉密信息的管理情况、信息系统和设备的保密管理情况等方面的内容。（2）保密检查的方式包括定期检查、不定期检查、专项检查等。定期检查每年至少进行一次，不定期检查根据工作需要随时进行，专项检查针对特定的保密事项进行。第七章泄密事件的处理7.1泄密事件的报告与处置（1）公司员工发觉泄密事件后，应立即向公司保密办公室报告。保密办公室接到报告后，应立即采取措施，控制事态的发展，防止涉密信息的进一步泄露。（2）公司保密办公室应及时组织对泄密事件进行调查和处理，查明泄密的原因、范围和后果，并采取相应的补救措施。对涉嫌违法犯罪的，应及时移交司法机关处理。7.2泄密责任追究（1）对发生泄密事件的部门和个