合同管理办法针对企业合同管理

合同管理办法针对企业合同管理TOC\o"1-2"\h\u5440第一章总则 1287631.1目的与依据 1202741.2适用范围 1179571.3管理原则 115128第二章合同管理机构与职责 2210722.1管理机构设置 2246102.2各机构职责划分 223339第三章合同的起草与审核 2245163.1合同起草要求 218733.2合同审核流程 327987第四章合同的签订与履行 3284804.1合同签订程序 3122404.2合同履行监控 313448第五章合同的变更与解除 3181325.1合同变更条件与程序 349955.2合同解除情形与手续 313294第六章合同纠纷处理 4193816.1纠纷处理原则 4133096.2纠纷处理流程 423618第七章合同档案管理 4123597.1档案管理要求 4156587.2档案保管与查阅 527997第八章附则 5171798.1办法解释与修订 535998.2生效日期 5第一章总则1.1目的与依据为加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规和企业实际情况，制定本合同管理办法。1.2适用范围本办法适用于企业各类合同的订立、履行、变更、解除、纠纷处理及档案管理等活动。包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。1.3管理原则合同管理应遵循以下原则：（1）合法性原则：合同的订立、履行等活动必须符合国家法律法规和政策的规定。（2）平等性原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则订立和履行合同。（3）效益性原则：合同的订立和履行应考虑企业的经济效益，保证合同的履行能够为企业带来实际利益。（4）风险性原则：重视合同风险的防范和控制，对合同履行过程中的可能出现的风险进行评估和预警，及时采取措施加以防范和化解。第二章合同管理机构与职责2.1管理机构设置企业设立合同管理领导小组，作为合同管理的决策机构。同时设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。各业务部门设立合同管理员，负责本部门合同的相关工作。2.2各机构职责划分（1）合同管理领导小组的职责包括：制定合同管理政策和制度；审批重大合同；协调解决合同管理中的重大问题等。（2）合同管理部门的职责包括：起草和修订合同管理制度；审核合同的合法性、完整性和可行性；监督合同的履行情况；处理合同纠纷等。（3）各业务部门合同管理员的职责包括：负责本部门合同的起草、初审和送审工作；跟踪本部门合同的履行情况，及时发觉并解决问题；协助合同管理部门进行合同管理工作。第三章合同的起草与审核3.1合同起草要求（1）合同起草应明确合同的目的、内容、条款和要求，保证合同的完整性和准确性。（2）合同条款应具体、明确、合法，避免使用模糊、含混的语言。（3）合同起草应充分考虑合同履行过程中可能出现的问题，制定相应的解决措施。3.2合同审核流程（1）合同起草完成后，由起草部门进行初审，保证合同内容符合本部门的要求和利益。（2）初审通过后，提交合同管理部门进行审核。合同管理部门重点审核合同的合法性、完整性、可行性和风险性。（3）对于重大合同或涉及专业技术问题的合同，应组织相关部门和专家进行会审。（4）审核过程中，如发觉问题，应及时反馈给起草部门进行修改，直至审核通过。第四章合同的签订与履行4.1合同签订程序（1）合同审核通过后，由法定代表人或其授权代理人签订合同。签订合同应使用企业统一的合同专用章，并按照规定的程序进行盖章和登记。（2）签订合同前，应认真审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力，保证合同的顺利履行。4.2合同履行监控（1）合同签订后，各业务部门应按照合同约定履行自己的义务，并及时跟踪合同履行情况。（2）合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，发觉问题及时协调解决。（3）对于合同履行过程中的变更事项，应按照合同变更的程序进行处理，保证变更后的合同能够顺利履行。第五章合同的变更与解除5.1合同变更条件与程序（1）合同变更应符合以下条件：当事人协商一致；变更的内容应明确、具体；变更不得违反法律法规的强制性规定。（2）合同变更程序：由一方提出变更请求，经对方同意后，签订变更协议。变更协议应作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。5.2合同解除情形与手续（1）合同解除的情形包括：因不可抗力致使不能实现合同目的；在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；法律规定的其他情形。（2）合同解除手续：当事人一方主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除。对方有异议的，可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。第六章合同纠纷处理6.1纠纷处理原则（1）及时处理原则：合同纠纷发生后，应及时采取措施进行处理，避免纠纷扩大化。（2）合法处理原则：合同纠纷处理应依据国家法律法规和合同约定进行，保证处理结果的合法性和公正性。（3）协商解决原则：合同纠纷处理应首先通过协商解决，尽量减少诉讼和仲裁的发生。6.2纠纷处理流程（1）纠纷发生后，当事人应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。（2）合同管理部门应及时进行调查和了解，分析纠纷的原因和责任，并组织双方进行协商解决。（3）如协商不成，可根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。在仲裁或诉讼过程中，应积极配合仲裁机构或人民法院的工作，提供相关证据材料，维护企业的合法权益。第七章合同档案管理7.1档案管理要求（1）合同档案应包括合同文本、审核意见、签订记录、履行情况记录、变更协议、解除通知、纠纷处理材料等。（2）合同档案应按照分类、编号进行整理和归档，保证档案的完整性和准确性。（3）合同档案的保管应符合档案管理的有关规定，保证档案的安全和保密性。7.2档案保管与查阅（1）合同档案由合同管理部门负责保管，保管期限按照国家有关规定执行。（2）内部人员查阅合同档案应填写查阅申请单，经部门负责人批准