采购流程培训课件

采购流程培训课件演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304采购流程概述采购需求分析与计划制定供应商选择与评估采购合同签订与执行管理0506采购质量管理与风险控制采购绩效评估与持续改进01采购流程概述CHAPTER采购流程定义采购流程是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一系列活动。采购流程目的确保企业以合理的价格、适当的数量、适当的质量和适当的时间获取所需的商品或服务，并与供应商建立良好的合作关系。定义与目的采购流程的重要性降低采购成本通过有效的采购流程，企业可以降低采购成本，提高盈利能力。提高采购效率采购流程规范化和标准化，能够提高采购效率，缩短采购周期。保证采购质量采购流程中包括对供应商和商品的质量评估，有助于保证采购质量。防范采购风险规范的采购流程能够降低采购风险，预防供应中断、质量问题等。适价原则以合理的价格采购所需商品，确保采购成本与商品价值相符。采购流程的基本原则01适时原则在需要的时候及时采购，避免库存积压或缺货现象。02适质原则采购的商品应符合企业需求的质量标准，确保生产和销售的顺利进行。03适量原则采购数量应合理，避免过量采购导致的库存积压或资金占用。0402采购需求分析与计划制定CHAPTER访谈法与相关部门或人员沟通，了解采购需求、目标及期望。问卷调查法设计问卷并分发给相关人员，收集采购需求信息。德尔菲法通过多轮专家调查、反馈与调整，确定采购需求。观察法现场观察被采购物品的使用情况，了解其实际需求。需求分析的方法与步骤根据需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、质量、价格等。采购计划明确双方的权利与义务，规范采购行为，保障采购质量。采购合同评估供应商的资质、信誉、交货期等，选择合适的供应商。供应商选择识别潜在风险，制定风险应对措施，降低采购风险。风险管理采购计划的制定及要素对变更进行评估，包括成本、进度等方面的影响，并报请相关部门审批。变更评估与审批经批准后，实施变更，并对变更情况进行跟踪与反馈，确保采购工作顺利进行。变更实施与跟踪需求发生变更时，相关部门或人员需提交变更申请。需求变更申请需求变更管理03供应商选择与评估CHAPTER考察供应商的生产规模、技术实力、设备水平等。评估供应商生产能力查询供应商的信用记录、交易历史、客户评价等。了解供应商信誉01020304了解市场上同类产品的供应情况、价格水平、供应商数量等。了解市场供应情况根据以上调查内容，对潜在供应商进行初步筛选。初步筛选供应商市场调查与筛选包括产品合格率、质量稳定性、售后服务等。质量指标供应商评估指标体系建立评估供应商的价格水平、成本控制能力、价格竞争力等。价格指标考察供应商的交货速度、交货准时率、库存管理等。交货指标包括售前咨询、售后服务、技术支持、定制化能力等。服务指标根据评估指标体系，制定合适的供应商选择策略，如质量优先、价格优先等。可采用招标、比价、协商等方式进行选择，确保公开、公平、公正。制定风险防范措施，如合同条款约束、保证金制度、备选供应商等，降低供应商选择风险。与选定供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通与协作，实现互利共赢。供应商选择策略与决策方法策略制定决策方法风险控制合作关系建立04采购合同签订与执行管理CHAPTER双方基本信息价格及支付方式货物/服务描述交货时间与地点明确双方名称、地址、联系方式等基本信息，确保合同的有效性。明确采购的总价、单价、支付时间、支付方式等，避免产生经济纠纷。详细描述采购的货物或服务的名称、规格、数量、质量等，确保双方对采购内容有清晰的认知。规定交货的具体时间、地点和方式，确保货物的及时交付。合同条款的拟定与审查要点双方需对合同内容进行充分沟通，确保合同内容完整、准确、无歧义。签订前准备双方按照约定程序进行合同签订，如签字、盖章等，确保合同具有法律效力。签订程序合同内容需严格保密，双方需妥善保管合同原件，防止合同泄露或被篡改。保密与保管合同签订流程及注意事项010203合同执行过程中的监控与调整交货监控对交货进度、质量等进行全程监控，确保货物按时、按质、按量交付。付款监控对付款过程进行监控，确保资金安全，避免因付款问题导致的合同纠纷。风险识别与应对及时识别合同执行过程中的潜在风险，采取相应措施进行应对，降低合同风险。合同变更与调整如需变更或调整合同内容，需双方协商一致并签订书面协议，确保合同的有效性。05采购质量管理与风险控制CHAPTER根据产品特性、行业标准、客户需求等，制定符合实际情况的采购质量标准。质量标准的制定流程通过检验、验收等环节，确保采购产品符合质量标准，并对供应商进行持续监督。质量标准的实施与监督包括质量标准、检验方法、检验规则等要素，确保采购产品符合质量要求。质量标准的组成要素采购质量标准的制定与实施包括进货检验、过程检验和成品检验等环节，确保产品在各个环节都符合质量要求。质量检验流程质量检验与不合格品处理流程对于不合格品，需进行标识、隔离、记录、处置等，防止其流入下一道工序或客户手中。不合格品处理流程建立完善的检验记录，实现产品质量可追溯，便于问题出现时查找原因。质量检验记录的保存与追溯风险应对措施根据风险等级，制定相应的风险应对措施，如风险规避、风险控制、风险转移等。采购风险识别识别供应商、价格、质量、交货期等方面的风险，确保采购活动的顺利进行。风险评估方法采用定性和定量相结合的方法，对识别出的风险进行评估，确定风险等级。采购风险识别、评估及应对措施06采购绩效评估与持续改进CHAPTER采购绩效评估指标体系构建包括全面性、客观性、可衡量性、可操作性等原则。指标体系设计原则如采购成本控制、采购质量、供应商交货及时性、采购周期等。设定各项指标的评估标准，以便进行客观评价。关键绩效指标（KPI）设定根据指标的重要性和实际情况，合理分配各指标权重。绩效指标权重分配01020403绩效指标评估标准定期收集、实时采集、问卷调查等。数据收集方法对比分析、趋势分析、因果分析、供应商评估等。数据分析方法01020304采购系统、财务报表、供应商评估报告、采购合同等。数据来源利用图表、报告等工具，直观展示绩效评估结果。数据可视化与报告绩效评估数据收集与分析方法持续改进策略及实施计划持续改进策略针对评估中发