行政管理工作手册指南

行政管理工作手册指南TOC\o"1-2"\h\u30748第一章行政管理概述 311781.1行政管理的定义与作用 3105601.1.1行政管理的定义 330411.1.2行政管理的作用 395891.2行政管理的基本任务 4150431.2.1制定和执行政策 485501.2.2组织和协调资源 4214451.2.3监督和评估绩效 4153621.2.4提供公共服务 4119451.2.5优化组织结构 462221.2.6建设法治 42947第二章组织结构与职责 46732.1组织结构设置 5183072.1.1高层管理 5258202.1.2中层管理 5186282.1.3基层管理 5105982.1.4职能部门 5250602.1.5附属机构 5273712.2职责划分 5131202.2.1高层管理职责 5325622.2.2中层管理职责 5325042.2.3基层管理职责 575582.2.4职能部门职责 6200092.2.5附属机构职责 696072.3职责履行 6309862.3.1高层管理职责履行 6290192.3.2中层管理职责履行 6288712.3.3基层管理职责履行 6139782.3.4职能部门职责履行 6249062.3.5附属机构职责履行 621356第三章人事管理 6128963.1员工招聘与选拔 645223.1.1招聘计划 6273423.1.2招聘渠道 6307283.1.3招聘流程 6198023.1.4选拔标准 7167853.2员工培训与发展 717503.2.1培训计划 756263.2.2培训实施 7157793.2.3员工晋升 7126973.2.4员工职业生涯规划 757163.3员工考核与激励 7250883.3.1考核体系 777613.3.2考核流程 893603.3.3激励措施 821676第四章财务管理 8241914.1预算编制与执行 826944.1.1预算编制 887354.1.2预算执行 8245044.2资金管理 9213644.2.1资金筹集 914314.2.2资金使用 9200554.2.3资金监管 92714.3财务报表与分析 96864.3.1财务报表 9118854.3.2财务分析 924461第五章资产管理 1073035.1资产购置与验收 10277075.1.1资产购置流程 10169395.1.2资产验收要求 1098325.2资产使用与维护 10266165.2.1资产使用管理 10141125.2.2资产维护保养 11128165.3资产报废与处置 11236085.3.1资产报废条件 11205475.3.2资产报废流程 1146855.3.3资产处置方式 1120640第六章办公环境管理 11111456.1办公环境规划与布局 11121796.2设备采购与维护 1286556.3安全保卫与环境卫生 1223038第七章文件管理 1399777.1文件分类与归档 13145637.1.1文件分类 13195287.1.2文件归档 13234537.2文件传递与保密 1387747.2.1文件传递 13155537.2.2文件保密 14319007.3电子文件管理 14161517.3.1电子文件分类与归档 1486197.3.2电子文件传递与保密 1411089第八章采购与供应链管理 14112468.1采购计划与预算 15318378.1.1采购计划编制 15213578.1.2采购预算管理 15306128.2供应商选择与管理 15183798.2.1供应商选择 15140978.2.2供应商管理 16183538.3物流配送与库存管理 16163628.3.1物流配送 16185968.3.2库存管理 1619248第九章协同办公与沟通 16231849.1内部沟通与协作 16245349.1.1沟通原则 1632029.1.2沟通渠道 1733169.1.3协作机制 1711339.2外部沟通与协作 17202269.2.1沟通原则 17189339.2.2沟通渠道 17163779.2.3协作机制 1711589.3信息共享与保密 17290599.3.1信息共享 17121099.3.2信息保密 182462第十章制度建设与监督 18660210.1制度制定与修订 181570910.1.1目的与原则 1852510.1.2制度制定程序 182526210.1.3制度修订程序 181585110.2制度执行与监督 192285810.2.1执行要求 192114910.2.2监督措施 191952010.3内部审计与合规检查 19581110.3.1内部审计 19632710.3.2合规检查 19第一章行政管理概述1.1行政管理的定义与作用1.1.1行政管理的定义行政管理，是指在一定的社会制度和法律框架下，及其相关部门对国家事务、社会公共事务和机关内部事务进行计划、组织、指挥、协调、控制与监督的活动。它是国家政权运行的基础性工作，涉及政治、经济、文化、社会等各个领域。1.1.2行政管理的作用行政管理在国家治理体系中具有重要作用，具体表现在以下几个方面：（1）保障国家政权稳定。通过有效的行政管理，保证国家政权正常运行，维护国家政治稳定。（2）推动经济社会发展。行政管理通过制定和实施相关政策，为经济社会发展提供有力保障，促进国民经济持续、健康发展。（3）维护社会公平正义。行政管理通过调控社会资源，保障社会公共服务，维护社会公平正义，促进社会和谐。（4）提高效能。行政管理通过优化组织结构、工作流程和服务水平，提高效能，为民众提供高效、便捷的公共服务。1.2行政管理的基本任务1.2.1制定和执行政策行政管理的基本任务是制定和执行政策，以实现国家治理目标。政策制定包括调研、论证、制定、发布等环节，政策执行包括组织、协调、监督、评估等环节。1.2.2组织和协调资源行政管理需要合理组织和协调各种资源，包括人力资源、财力资源、物质资源等，以实现政策目标。1.2.3监督和评估绩效行政管理应加强对政策执行过程的监督和评估，以保证政策目标的实现。监督和评估绩效包括对部门的绩效评估、对政策效果的评估等。1.2.4提供公共服务行政管理应关注民生，提供优质、高效的公共服务，包括教育、医疗、社会保障、环境保护等，满足民众的基本需求。1.2.5优化组织结构行政管理需要不断优化组织结构，提高运行效率，降低行政成本，实现职能的转变。1.2.6建设法治行政管理应坚持法治原则，加强法治建设，推动职能转变，提高依法行政水平。第二章组织结构与职责2.1组织结构设置组织结构是保证行政管理工作的顺利进行，提高工作效率和效果的关键。以下为组织结构设置的具体内容：2.1.1高层管理高层管理主要包括公司领导层，负责制定公司的战略方针、决策重大事项，并对公司整体运营进行监督。2.1.2中层管理中层管理主要包括各部门负责人，负责执行高层管理的决策，组织、协调和监督本部门的工作。2.1.3基层管理基层管理主要包括各部门的班组长和员工，负责具体实施各项行政管理工作，保证公司各项业务正常运行。2.1.4职能部门职能部门主要包括人力资源部、财务部、行政部等，负责为公司提供专业支持和保障。2.1.5附属机构附属机构主要包括子公司、分公司等，负责拓展公司业务，实现公司战略目标。2.2职责划分职责划分是保证组织结构高效运行的基础，以下为各部门职责的具体划分：2.2.1高层管理职责高层管理负责制定公司战略规划、决策重大事项，对公司的经营方向、业绩和风险进行监督。2.2.2中层管理职责中层管理负责执行高层管理的决策，组织、协调和监督本部门的工作，保证工作目标的实现。2.2.3基层管理职责基层管理负责具体实施各项行政管理工作，对员工的业务能力、工作态度和业绩进行考核。2.2.4职能部门职责职能部门负责为公司提供专业支持和保障，保证公司各项业务正常运行。2.2.5附属机构职责附属机构负责拓展公司业务，实现公司战略目标，并对所属区域的业务进行管理和监督。2.3职责履行为保证职责的有效履行，以下为各部门职责履行要求：2.3.1高层管理职责履行高层管理应具备战略思维、决策能力和领导力，保证公司战略目标的实现。2.3.2中层管理职责履行中层管理应具备较强的组织、协调和沟通能力，保证本部门工作目标的实现。2.3.3基层管理职责履行基层管理应具备良好的业务素质和执行力，保证各项行政管理工作顺利进行。2.3.4职能部门职责履行职能部门应发挥专业优势，为公司提供高效、优质的服务和支持。2.3.5附属机构职责履行附属机构应充分发挥地域优势，积极拓展业务，为实现公司战略目标贡献力量。第三章人事管理3.1员工招聘与选拔3.1.1招聘计划人事部门应根据公司业务发展和部门需求，制定年度招聘计划，明确招聘人数、岗位、专业要求等。招聘计划需经公司领导审批通过后实施。3.1.2招聘渠道人事部门应充分利用各种招聘渠道，包括但不限于网络招聘、报纸招聘、招聘会、内部推荐等，保证招聘信息的广泛传播。3.1.3招聘流程（1）发布招聘信息：人事部门负责发布招聘信息，包括岗位名称、岗位职责、任职要求等。（2）筛选简历：人事部门根据招聘要求，对收到的简历进行筛选，筛选出符合条件的人员。（3）面试安排：人事部门负责安排面试时间、地点及面试官，保证面试过程的顺利进行。（4）面试评价：面试官根据面试情况，对候选人进行评价，提出录用或淘汰意见。（5）录用通知：人事部门根据面试评价结果，向录用人员发放录用通知。3.1.4选拔标准人事部门应根据岗位要求，制定选拔标准，包括专业知识、工作经验、综合素质等方面，保证选拔到合适的人才。3.2员工培训与发展3.2.1培训计划人事部门应根据公司战略发展和员工需求，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。3.2.2培训实施（1）培训组织：人事部门负责组织培训活动，保证培训内容的针对性、实用性和有效性。（2）培训讲师：邀请具有丰富经验和专业知识的内、外部讲师进行授课。（3）培训效果评估：对培训效果进行评估，包括学员满意度、知识掌握程度等。3.2.3员工晋升人事部门应根据员工工作表现和综合素质，制定晋升标准，为员工提供晋升通道。3.2.4员工职业生涯规划人事部门应关注员工个人职业发展，提供职业规划指导，帮助员工实现职业生涯目标。3.3员工考核与激励3.3.1考核体系人事部门应建立科学合理的考核体系，包括绩效考核、能力考核、态度考核等，保证员工评价的全面性和准确性。3.3.2考核流程（1）制定考核方案：人事部门根据公司战略目标和部门职责，制定考核方案。（2）实施考核：按照考核方案，对员工进行定期考核。（3）考核结果反馈：考核结果应及时反馈给员工，以便员工了解自身表现，提高工作质量。3.3.3激励措施（1）物质激励：包括薪酬、奖金、福利等，根据员工工作表现和贡献进行分配。（2）精神激励：包括表彰、晋升、培训等，关注员工个人成长和职业发展。（3）激励政策：制定激励政策，保证激励措施的公正性和有效性。第四章财务管理4.1预算编制与执行4.1.1预算编制预算编制是行政单位财务管理的重要环节，旨在保证单位财务活动的合规性、合理性和效益性。预算编制应遵循以下原则：（1）合法性原则：预算编制应遵守国家法律法规、财务制度及有关政策规定。（2）完整性原则：预算编制应涵盖单位所有财务活动，保证预算内容的完整性。（3）真实性原则：预算编制应反映单位真实财务状况，不得虚报、漏报。（4）预见性原则：预算编制应结合单位发展需求和实际情况，合理预测未来财务支出。预算编制的主要内容包括：收入预算、支出预算、资产负债预算等。4.1.2预算执行预算执行是预算编制的延续，单位应严格按照预算规定进行财务活动。预算执行过程中应注意以下几点：（1）加强预算执行监控：单位应建立健全预算执行监控机制，保证预算执行合规、合理。（2）预算调整：预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应按照规定程序报批。（3）预算执行分析：单位应定期对预算执行情况进行分析，及时发觉问题，采取措施予以解决。4.2资金管理4.2.1资金筹集单位应根据自身业务需求和资金状况，合理筹集资金。资金筹集的主要方式有：财政拨款、银行贷款、债券发行等。4.2.2资金使用单位应严格按照国家法律法规和财务制度规定，合理使用资金。资金使用应遵循以下原则：（1）效益原则：资金使用应注重效益，提高资金使用效率。（2）安全原则：资金使用应保证安全，避免因使用不当导致资金损失。（3）合规原则：资金使用应遵守国家法律法规和财务制度规定。4.2.3资金监管单位应建立健全资金监管制度，对资金筹集、使用、回收等环节进行有效监控，保证资金安全。4.3财务报表与分析4.3.1财务报表财务报表是反映单位财务状况、经营成果和现金流量的重要文件。单位应按照规定编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。4.3.2财务分析财务分析是对单位财务报表进行解读和评价的过程。财务分析主要包括以下内容：（1）偿债能力分析：评估单位偿债能力，包括短期偿债能力和长期偿债能力。（2）盈利能力分析：评估单位盈利水平，包括毛利率、净利率等指标。（3）运营能力分析：评估单位运营效率，包括存货周转率、应收账款周转率等指标。（4）发展能力分析：评估单位发展潜力，包括收入增长率、利润增长率等指标。通过财务分析，单位可以更好地了解自身财务状况，为决策提供依据。第五章资产管理5.1资产购置与验收5.1.1资产购置流程（1）需求申报：各部门根据实际工作需求，填写《资产购置申请表》，明确购置资产的名称、规格、数量、预算金额等信息，并提交至财务部门。（2）预算审批：财务部门对购置申请进行预算审核，保证购置项目符合预算要求。如有需要，可对购置申请进行调整。（3）采购实施：采购部门根据审批通过的购置申请，进行采购招标、合同签订、付款等环节。（4）资产验收：购置的资产到货后，由使用部门组织验收，填写《资产验收报告》，保证资产数量、质量、功能等符合要求。5.1.2资产验收要求（1）验收人员应具备相关专业知识和技能，保证验收工作的准确性。（2）验收过程中，要严格对照资产购置申请表和合同内容，逐项核对资产数量、规格、型号等信息。（3）对不符合要求的资产，要及时与供应商沟通，采取退货、换货、索赔等措施。5.2资产使用与维护5.2.1资产使用管理（1）使用部门应建立资产使用管理制度，明确资产使用、保管、维护等责任。（2）使用人员应熟悉资产功能，按照操作规程使用资产，保证资产安全、有效运行。（3）对资产使用过程中发觉的问题，应及时向使用部门负责人报告，并采取相应措施。5.2.2资产维护保养（1）使用部门应定期对资产进行维护保养，保证资产功能稳定。（2）对需要维修的资产，使用部门应及时向维修部门提出申请，维修部门应在规定时间内完成维修工作。（3）对无法修复的资产，使用部门应按照资产报废与处置流程进行处理。5.3资产报废与处置5.3.1资产报废条件（1）资产达到使用年限，功能严重下降，无法满足工作需要。（2）资产因自然灾害、等原因导致损坏，无法修复。（3）资产因技术更新、型号淘汰等原因，不再适应工作需要。5.3.2资产报废流程（1）使用部门填写《资产报废申请表》，提交至财务部门。（2）财务部门对报废申请进行审核，报请领导审批。（3）领导审批通过后，财务部门负责办理资产报废手续。（4）报废资产由使用部门负责妥善处置，保证资产价值最大化。5.3.3资产处置方式（1）捐赠：将报废资产捐赠给其他单位或个人，发挥资产剩余价值。（2）出售：通过公开招标、协议转让等方式，出售报废资产。（3）报废：对无法捐赠、出售的报废资产，按照环保要求进行报废处理。第六章办公环境管理6.1办公环境规划与布局办公环境规划与布局是提高办公效率、促进员工身心健康的重要环节。在进行办公环境规划与布局时，应遵循以下原则：（1）合理性：根据部门职能、人员配置、工作流程等因素，合理划分办公区域，保证各功能区域布局合理、交通便捷。（2）人性化：充分考虑员工的使用需求，为员工提供舒适、便捷的办公环境。如设置休息区、茶水间等，以满足员工在办公过程中的休息和交流需求。（3）美观性：办公环境的美观性对员工的工作情绪具有积极影响。在布局设计时，应注重空间美学的运用，营造和谐、温馨的办公氛围。（4）灵活性：企业规模的扩大和业务发展，办公环境应具备一定的灵活性，以便进行调整和优化。具体布局措施如下：（1）办公室布局：根据部门职能，将相关部门集中布局，便于沟通与协作。同时考虑部门之间的关联性，合理设置办公区域。（2）公共区域布局：设置休息区、茶水间、会议室等公共区域，满足员工日常办公需求。（3）办公家具布局：根据员工工作性质，选用合适的办公家具，并合理布局，保证办公空间充分利用。6.2设备采购与维护设备采购与维护是保障办公环境正常运行的关键环节。以下是设备采购与维护的相关内容：（1）设备采购（1）制定设备采购计划：根据企业发展战略和实际需求，制定设备采购计划，保证设备采购的合理性和前瞻性。（2）选择设备供应商：通过公开招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉和产品质量的设备供应商。（3）设备验收与安装：对采购的设备进行验收，保证设备质量符合要求。同时负责设备的安装和调试工作。（2）设备维护（1）建立设备维护制度：制定设备维护制度，明确设备维护的责任人、维护周期和维护标准。（2）定期检查与保养：对办公设备进行定期检查和保养，保证设备正常运行。（3）及时维修：对出现故障的设备进行及时维修，减少因设备故障导致的工作延误。6.3安全保卫与环境卫生安全保卫与环境卫生是办公环境管理的重要组成部分，以下是相关内容：（1）安全保卫（1）制定安全保卫制度：明确安全保卫的责任人、安全保卫措施和安全保卫标准。（2）人员管理：加强员工安全意识教育，保证员工遵守安全规定。（3）安全设施配置：配置必要的安全设施，如监控设备、灭火器等，保证办公场所安全。（2）环境卫生（1）制定环境卫生制度：明确环境卫生的责任人、清洁标准和检查制度。（2）定期清洁：对办公区域进行定期清洁，保持办公环境整洁。（3）绿化布置：合理布置绿化植物，提升办公环境的空气质量。第七章文件管理7.1文件分类与归档7.1.1文件分类文件是行政管理工作中不可或缺的组成部分。为便于管理和查阅，文件应按照以下原则进行分类：（1）按照文件的性质，分为法规性文件、政策性文件、事务性文件、计划性文件等；（2）按照文件来源，分为上级文件、本级文件、下级文件等；（3）按照文件内容，分为综合性文件、专题性文件等；（4）按照文件形式，分为纸质文件、电子文件等。7.1.2文件归档文件归档应遵循以下程序：（1）收集：各部门应将办理完毕的文件及时收集，保证文件完整、齐全；（2）整理：对收集到的文件进行分类、排序、编号，便于归档；（3）归档：将整理好的文件按照档案管理规定，存放于指定的档案柜（架）；（4）保管：保证档案柜（架）安全，定期检查，防止文件丢失、损坏；（5）查阅：建立健全查阅制度，方便工作人员查阅、借阅文件。7.2文件传递与保密7.2.1文件传递文件传递应遵循以下原则：（1）保证文件传递的及时性、准确性、安全性；（2）按照文件密级，选择合适的传递方式；（3）传递文件时，注明文件名称、文号、发送日期等；（4）对重要文件，采用加密手段，保证信息安全；（5）对收到文件的部门或个人，及时进行登记、反馈。7.2.2文件保密文件保密应遵循以下规定：（1）明确文件密级，对涉密文件实行分类管理；（2）建立健全保密制度，加强对涉密文件的保管、使用、销毁等环节的监控；（3）对涉密文件传递，采取加密、密封等措施；（4）对涉密人员，进行保密教育和培训，提高保密意识；（5）对违反保密规定的行为，依法进行处理。7.3电子文件管理7.3.1电子文件分类与归档电子文件分类与归档应遵循以下原则：（1）按照文件性质、来源、内容、形式等进行分类；（2）采用统一的电子文件命名规则，便于检索；（3）建立电子文件归档数据库，实现电子文件的集中管理；（4）对重要电子文件，进行备份，保证数据安全；（5）对已归档的电子文件，进行定期检查、维护，保证文件可读性。7.3.2电子文件传递与保密电子文件传递与保密应遵循以下规定：（1）采用加密技术，保证电子文件在传输过程中的安全；（2）对涉密电子文件，实行权限管理，限制访问范围；（3）建立健全电子文件保密制度，加强对涉密电子文件的监控；（4）对电子文件存储设备，进行定期检查、维护，防止数据丢失；（5）对违反电子文件保密规定的行为，依法进行处理。第八章采购与供应链管理8.1采购计划与预算8.1.1采购计划编制采购计划是保证组织正常运营的重要环节，其编制应遵循以下原则：（1）合法性原则：采购计划应符合国家法律法规及组织内部管理规定。（2）合理性原则：采购计划应根据组织需求，合理安排采购项目及数量。（3）经济性原则：采购计划应充分考虑市场价格，保证采购成本合理。（4）及时性原则：采购计划应保证采购项目在规定时间内完成。采购计划编制的具体步骤如下：（1）分析组织需求：收集各部门的采购需求，进行汇总、分析。（2）确定采购项目：根据组织需求，明确采购项目及数量。（3）制定采购方案：针对采购项目，制定合适的采购方式、采购时间等。（4）编制采购预算：根据采购方案，预测采购成本，编制采购预算。8.1.2采购预算管理采购预算管理是保证采购计划顺利实施的关键环节。其主要内容包括：（1）预算编制：根据采购计划，编制年度、季度、月度采购预算。（2）预算执行：按照预算要求，合理安排采购资金，保证采购计划顺利实施。（3）预算调整：根据实际情况，对预算进行适时调整，保证预算的合理性和有效性。（4）预算监督：对采购预算执行情况进行监督，发觉问题及时处理。8.2供应商选择与管理8.2.1供应商选择供应商选择是保证采购质量、降低采购风险的重要环节。以下为供应商选择的步骤：（1）市场调研：收集潜在供应商的信息，了解供应商的基本情况。（2）供应商评估：根据采购需求，对潜在供应商进行综合评估。（3）供应商筛选：根据评估结果，筛选出符合条件的供应商。（4）供应商谈判：与筛选出的供应商进行商务谈判，确定采购价格、交货期等。8.2.2供应商管理供应商管理是保证供应商提供优质产品和服务的关键环节。以下为供应商管理的主要内容：（1）供应商合同管理：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（2）供应商质量监控：对供应商提供的产品和服务进行质量监控，保证采购质量。（3）供应商评价：定期对供应商进行评价，了解供应商的运营状况。（4）供应商关系维护：与供应商保持良好沟通，建立长期合作关系。8.3物流配送与库存管理8.3.1物流配送物流配送是保证采购物品及时到达目的地的重要环节。以下为物流配送的主要内容：（1）物流方案制定：根据采购计划，制定合理的物流方案。（2）物流公司选择：选择具有良好信誉和运输能力的物流公司。（3）物流跟踪：对物流过程进行实时跟踪，保证物品安全、准时到达。（4）物流成本控制：通过优化物流方案，降低物流成本。8.3.2库存管理库存管理是保证物品合理存储、降低库存成本的重要环节。以下为库存管理的主要内容：（1）库存计划：根据采购计划，制定合理的库存计划。（2）库存监控：对库存物品进行实时监控，保证库存安全。（3）库存调整：根据实际情况，对库存进行适时调整。（4）库存优化：通过优化库存管理，降低库存成本，提高库存周转率。第九章协同办公与沟通9.1内部沟通与协作9.1.1沟通原则内部沟通与协作应遵循以下原则：保证信息传递的准确性、及时性、完整性和有效性；尊重各部门及员工的意见和建议；建立良好的沟通氛围，促进团队合作。9.1.2沟通渠道（1）定期会议：各部门应定期召开内部会议，传达上级指示、汇报工作进展、讨论重大事项。（2）工作汇报：员工应定期向上级汇报工作情况，及时反馈工作中遇到的问题。（3）内部邮件：充分利用内部邮件系统，实现信息快速传递。（4）通讯工具：使用企业内部通讯工具，如企业钉钉等，便于实时沟通。9.1.3协作机制（1）职责明确：各部门应明确各自职责，保证工作有序推进。（2）资源共享：鼓励各部门之间资源共享，提高工作效率。（3）项目管理：对重大事项实行项目管理，保证项目进度和质量。（4）协作评价：对内部协作效果进行评价，不断优化协作机制。9.2外部沟通与协作9.2.1沟通原则外部沟通与协作应遵循以下原则：尊重合作伙伴，建立良好合作关系；保持诚信，遵守法律法规；注重形象，展示企业实力。9.2.2沟通渠道（1）业务对接：与合作伙伴建立业务对接机制，保证业务顺利进行。（2）外部会议：参加外部行业会议、论坛等活动，拓宽合作渠道。（3）社交媒体：利用社交媒体平台，发布企业动态，加强与合作伙伴的互动。（4）合作协议：签订合作协议，明确双方权责，保障合作顺利进行。9.2.3协作机制（1）资源互补：与合作伙伴实现资源互补，共同发展。（2）项目合作：开展项目合作，实现互利共赢。（3）定期沟通：与合作伙伴保持定期沟通，了解对方需求，调整合作策略。（4）合作评价：对合作伙伴进行评价，筛选优质合作伙伴，优化合作结构。9.3信息共享与保密9.3.1信息共享（1）建立信息共享平台，便于各部门之间获取所需信息。（2）制定信息共享目录，明确共享范围和内容。（3）定期更新信息，保证信息的准确性和时效性。（4）