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文档简介
招投标项目联合体之间保密协议合同编号:__________以下是一份完整的招投标项目联合体之间保密协议:一、引言本保密协议(“协议”)由[联合体甲方公司名称](“甲方”)和[联合体乙方公司名称](“乙方”)于[签署日期]共同签订。鉴于双方参与了[具体招投标项目名称]的联合体投标,为了保护双方在投标过程中及项目合作期间所涉及的保密信息,特订立本协议。二、定义与解释1.“保密信息”指双方在招投标过程中及项目合作期间知悉的关于对方的商业秘密、技术秘密、客户信息、投标文件内容、项目计划、合同条款等任何敏感信息,但不包括已为公众所知悉的信息。2.“联合体”指甲方和乙方为参与特定招投标项目而组成的联合投标体。3.“披露”指将保密信息以任何方式向第三方透露或展示。4.“使用”指将保密信息用于与招投标项目或项目合作相关的目的。三、保密信息的范围保密信息包括但不限于以下内容:1.双方的商业计划、营销策略、财务数据、成本结构等商业秘密。2.技术方案、设计图纸、研发成果、专利技术等技术秘密。3.客户名单、客户需求、客户合同等客户信息。4.投标文件的内容、投标策略、报价细节等与招投标相关的信息。5.项目计划、项目进度、项目预算等项目相关信息。6.双方的内部管理制度、工作流程、人事信息等其他敏感信息。四、保密义务(一)联合体各方对保密信息的保密责任1.各方应将保密信息视为商业秘密,并采取一切合理的措施保证其保密性。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息披露给任何第三方,包括但不限于员工、合作伙伴、供应商等。3.如发觉保密信息被泄露或可能被泄露,应立即通知对方,并采取必要的措施防止进一步的泄露。(二)保密信息的使用限制1.各方只能将保密信息用于与招投标项目或项目合作相关的目的,不得将其用于其他任何目的。2.未经对方书面同意,任何一方不得复制、修改、传播或转让保密信息。(三)保密期限本协议的保密期限为自保密信息产生之日起[具体保密期限],或直至该保密信息成为公众所知悉的信息为止。五、披露与使用限制(一)未经授权的披露1.任何一方未经对方书面同意,不得将保密信息披露给任何第三方。2.如因法律、法规或监管要求必须披露保密信息,应提前通知对方,并在披露前尽最大努力保证披露的信息得到适当的保护。3.如第三方要求披露保密信息,各方应要求该第三方签署保密协议,并保证其遵守保密义务。(二)内部使用限制1.各方应保证其内部员工、合作伙伴、供应商等知悉保密信息的保密性,并采取相应的保密措施。2.各方只能将保密信息内部使用于与招投标项目或项目合作相关的人员,不得将其随意扩散。3.如发觉内部人员违反保密义务,应立即采取措施制止,并追究其法律责任。(三)第三方使用限制1.各方不得允许第三方使用保密信息,除非该第三方已签署保密协议并同意遵守本协议的条款。2.如第三方违反保密协议,各方应共同采取措施追究其法律责任。六、保密信息的存储与处理(一)存储要求1.各方应采取适当的技术和管理措施,保证保密信息的安全存储。2.保密信息应存储在安全的计算机系统、文件柜或其他存储设备中,并设置访问控制权限。3.定期对保密信息进行备份,以防止数据丢失。(二)处理方式1.各方在处理保密信息时,应采取加密、访问控制等安全措施,保证保密信息的安全性。2.不得将保密信息通过不安全的网络或渠道进行传输,如邮件、即时通讯等。3.在处理保密信息时,应遵循相关的数据保护法规和公司内部政策。(三)安全措施1.各方应建立完善的信息安全管理制度,包括访问控制、数据加密、网络安全等方面的措施。2.定期对信息安全管理制度进行审查和更新,以适应不断变化的安全环境。3.对员工进行信息安全培训,提高其保密意识和安全技能。七、保密信息的传递与披露(一)传递方式1.双方在传递保密信息时,应采取安全的传递方式,如加密邮件、专人送达等。2.不得通过公共网络或未经授权的渠道传递保密信息。3.在传递保密信息时,应明确告知接收方保密信息的性质和使用限制。(二)披露程序1.如一方需要披露保密信息,应事先获得对方的书面同意,并按照对方的要求提供披露的理由和范围。2.披露方应保证披露的信息得到适当的保护,如限制披露的对象、范围和时间等。3.接收方应在收到披露的保密信息后,采取相应的保密措施,并在不再需要时及时返还或销毁。(三)责任承担1.如一方违反本协议的披露规定,应承担由此给对方造成的损失,并赔偿对方的全部损失。2.如因第三方的原因导致保密信息被披露,披露方应及时通知对方,并协助对方采取措施保护其合法权益。八、保密信息的例外情况(一)法律要求的披露1.如因法律、法规或监管要求必须披露保密信息,各方应在法律允许的范围内尽量减少披露的范围和内容,并提前通知对方。2.各方应尽最大努力保证披露的信息得到适当的保护,如通过申请保密令等方式。(二)第三方披露1.如第三方未经授权披露了保密信息,各方应立即通知对方,并采取必要的措施防止进一步的泄露。2.如因第三方披露导致对方遭受损失,披露方应协助对方追究第三方的法律责任。(三)内部审计与合规要求1.如一方因内部审计、合规审查等原因需要披露保密信息,应事先获得对方的书面同意,并按照对方的要求提供披露的理由和范围。2.披露方应保证披露的信息得到适当的保护,如限制披露的对象、范围和时间等。九、违约责任(一)违约行为的认定1.一方如有下列行为之一,即视为违约:违反本协议的保密义务,将保密信息披露给第三方;未经对方同意,使用或允许他人使用保密信息;违反本协议的其他条款,给对方造成损失。2.双方应及时协商解决违约行为,如协商不成,可向有管辖权的法院提起诉讼。(二)违约责任的承担1.违约方应承担因其违约行为给对方造成的全部损失,包括直接损失和间接损失。2.如违约方的违约行为给对方造成了名誉损失,违约方还应承担相应的名誉赔偿责任。(三)损害赔偿1.双方应在本协议中约定损害赔偿的计算方法和范围,如未约定,应按照法律规定进行赔偿。2.损害赔偿应包括对方因违约行为而支付的合理费用,如律师费、诉讼费等。十、争议解决(一)争议解决方式双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。(二)仲裁地点与规则如双方选择仲裁解决争议,应明确仲裁地点和仲裁规则。仲裁地点应选择在[具体仲裁地点],仲裁规则应适用[具体仲裁规则]。(三)法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[适用法律]。十一、其他条款(一)协议的生效与终止1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体有效期]。2.如双方协商一致,可以提前终止本协议;如一方违反本协议的约定,另一方有权终止本协议。3.本协议终止后,双方应继续履行各自在本协议项下的保密义务。(二)通知与送达1.双方在本协议项下的通知和送达应采用书面形式,并以邮寄、传真、邮件等方式送达至对方指定的地址或邮箱。2.如一方的地址或邮箱发生变更,应及时通知对方。(三)协议的变更与修改1.本协议的变更和修改应经双方协商一致,并签订书面协议。2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或修改本协议。(四)完整协议本协议构成双方之间关于保密事项的完整协议,取代双方之前就该事项达成的所有口头或书面协议。(五)可分割性本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商修改该条款,使其符合法律规定。(六)弃权与禁止反言1.一方如放弃本协议项下的任何权利,应书面通知对方;一方未行使或延迟行使本协议项下的任何权利,不视为放弃该权利。2.一方如对本协议的任何条款作出弃权声明,不得在以后的诉讼或仲裁中主张该条款的效力。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):
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