钉钉培训教程

钉钉培训教程演讲人：2024-11-15钉钉基础介绍钉钉账号与登录钉钉沟通与协作功能钉钉组织管理与人事应用钉钉办公流程与审批管理钉钉开放平台与数字化应用搭建目录CONTENTS01钉钉基础介绍CHAPTER钉钉是由阿里巴巴集团开发的一款企业级智能移动办公平台。定义提供简单、高效、安全、智能的数字化未来工作方式，助力企业实现全链路数字化管理。目的适用于各种类型的企业和组织，包括中小企业、大型企业、学校、政府等。适用范围钉钉是什么010203钉钉的功能特点即时通讯支持文字、语音、视频等多种形式的即时通讯，方便团队成员之间的沟通和协作。钉钉文档提供在线文档编辑和共享功能，支持多人同时编辑，提高团队协作效率。钉盘存储提供企业级的云存储服务，支持文件的存储、共享和备份，确保数据安全。整合应用深度整合OA审批、智能人事、钉工牌等应用，实现企业管理的一体化和高效化。通过即时通讯、文件共享、任务分配等功能，实现团队成员之间的紧密协作。支持视频会议、在线文档协作等功能，满足远程办公需求，提高工作效率。通过整合应用，实现对企业各项业务的数字化管理，提高管理效率和准确性。钉钉提供开放平台和API接口，支持企业根据自身需求进行定制化开发，实现数字化转型。钉钉的使用场景团队协作远程办公企业管理数字化转型02钉钉账号与登录CHAPTER如何注册钉钉账号下载并安装钉钉应用在手机应用商店或钉钉官网下载钉钉应用，并按照提示进行安装。02040301填写注册信息按照提示填写手机号码、验证码、密码等信息，完成注册流程。选择注册方式打开钉钉应用后，选择注册方式，可以通过手机号注册，也可以通过第三方账号登录。完善个人信息注册成功后，进入钉钉个人中心，完善个人信息，包括姓名、头像、职位等。登录方式与操作指南手机号+密码登录输入注册时使用的手机号和密码，即可登录钉钉账号。第三方账号登录支持使用支付宝、微信等第三方账号登录钉钉。扫码登录通过钉钉手机客户端扫码登录网页版或电脑版钉钉。记住密码自动登录在登录时勾选“记住密码”，下次登录时无需再次输入密码。账号安全与设置设置复杂密码01建议设置包含字母、数字和特殊字符的复杂密码，以提高账号安全性。绑定手机号码02将钉钉账号与手机号码绑定，可以增加账号的安全性。开启双重验证03在钉钉设置中开启双重验证功能，每次登录时需要输入手机验证码或进行人脸识别等二次验证。账号保护设置04在钉钉设置中开启账号保护功能，可以设置设备锁、登录保护等安全措施，防止账号被盗用。同时，建议定期更换密码和检查账号安全设置。03钉钉沟通与协作功能CHAPTER消息提醒设置特别关注，对重要联系人或群聊设置不同提示音和震动，确保重要消息不错过。群聊管理支持群成员管理、群公告、群文件共享等功能，提高群聊效率和秩序。钉钉密聊提供端到端加密的聊天模式，保护敏感信息的安全传输，适用于私密沟通场景。消息发送与接收支持单聊和群聊，可发送文字、语音、图片、视频、文件等多种类型消息，消息状态实时显示。IM即时沟通使用技巧钉钉文档协作与共享支持多人在线编辑Word、Excel、PPT等文档，实时同步修改内容，避免版本混乱。文档创建与编辑在文档中添加评论或批注，方便团队成员之间交流和讨论，提高协作效率。提供个人和团队云盘空间，支持文件上传、下载、分享和在线预览，方便团队成员之间文件共享和协作。评论与批注支持将文档共享给指定成员或群聊，设置不同的权限，确保文档的安全性和保密性。文档共享与权限管理01020403钉钉云盘钉闪会高效会议体验预约会议支持一键预约会议，自动发送会议邀请，方便参会者安排时间。实时会议提供高清音视频通话、屏幕共享、电子白板等功能，支持多人实时互动和协作。录制与回放会议内容可录制并保存在云端，方便参会者随时回放和查看。会议管理支持会议议程设置、参会者管理、会议纪要等功能，提高会议效率和秩序。根据企业需求自定义工作台布局和常用应用，方便员工快速找到所需功能。支持集成第三方应用，如CRM、ERP、项目管理等，实现业务流程的自动化和数字化。提供低代码开发工具，无需编程即可搭建个性化的业务流程和表单，降低企业数字化成本。提供API接口和开发工具，支持企业根据自身需求定制开发专属应用，实现与钉钉的无缝集成。工作台应用与集成工作台自定义第三方应用集成钉钉宜搭钉钉开放平台04钉钉组织管理与人事应用CHAPTER组织架构搭建与调整创建企业支持快速创建企业或加入已有企业，支持企业认证和部门管理。架构搭建支持多层次的组织架构，可按需设置部门、职位、汇报关系等。成员管理支持批量导入成员、设置成员权限、查看成员联系方式等功能。架构调整支持灵活调整组织架构，可快速合并、拆分部门，适应企业变化。招聘管理支持职位发布、简历收集、面试安排等功能，提高招聘效率。考勤管理支持多种考勤方式，可自定义考勤规则，实现智能统计和异常提醒。薪资管理支持薪资计算、发放、报表生成等功能，降低薪资管理成本。培训管理支持在线培训、考试、证书管理等功能，提升员工技能和素质。智能人事管理功能介绍钉工牌应用集门禁卡、工牌、支付等功能于一体，实现一卡多用，方便员工出行和支付。钉工牌应用及优势分析01高效便捷通过钉钉扫码即可完成门禁、支付等操作，提高员工工作效率。02安全性高采用先进的加密技术，保障员工个人信息和资金安全。03数据统计提供丰富的数据统计和分析功能，帮助企业了解员工出勤、消费等情况。04员工关怀支持员工生日提醒、节日祝福、员工关怀等功能，增强员工归属感和凝聚力。健康打卡支持健康数据上报、健康档案管理等功能，帮助企业关注员工健康状况。疫情管理支持疫情健康打卡、行程轨迹追踪等功能，助力企业做好疫情防控工作。数据分析提供健康数据分析和报表生成功能，为企业健康管理提供决策支持。员工关怀与健康打卡05钉钉办公流程与审批管理CHAPTEROA审批流程设置与优化审批流程设计根据企业业务需求，设计合理的审批流程，包括审批人、审批步骤和审批条件等。流程优化根据实际运行情况，对审批流程进行优化，如简化流程、提高审批效率等。自定义审批表单支持用户自定义审批表单，满足不同业务需求，提高审批效率。审批权限管理对审批流程中的各个环节进行权限管理，确保审批过程的安全性和合规性。电子签章与合同管理电子签章申请与使用介绍如何在钉钉中申请电子签章，以及如何在合同中使用电子签章进行签署。02040301合同审批与归档实现合同的在线审批和归档，方便企业随时查看和管理合同文件。合同模板管理提供丰富的合同模板，支持用户根据实际需求进行修改和使用。合同履行跟踪提供合同履行跟踪功能，帮助企业及时了解合同执行情况，避免风险。采购流程介绍如何在钉钉中进行采购申请、审批和订单管理，以及供应商管理和合同管理等功能。流程自定义与扩展支持用户根据实际需求自定义和扩展其他流程，满足企业个性化需求。请假流程介绍如何在钉钉中提交请假申请，包括填写请假单、选择请假类型和审批流程等。报销流程介绍如何在钉钉中提交报销申请，包括填写报销单、上传发票和审批流程等。报销、采购、请假等流程操作审批数据报表提供审批数据报表功能，帮助企业统计和分析审批流程中的数据，包括审批数量、审批时长和审批结果等。报表自定义与导出支持用户自定义审批报表和导出数据，满足企业不同的数据分析和管理需求。数据安全与隐私保护介绍钉钉如何保护企业数据安全和用户隐私，包括数据加密、备份和访问控制等措施。审批效率分析通过对审批数据的分析，帮助企业发现审批流程中的瓶颈和问题，提出优化建议，提高审批效率。数据报表与审批效率分析0102030406钉钉开放平台与数字化应用搭建CHAPTER平台优势拥有庞大的用户群体和丰富的数字化应用，支持个性化定制和集成，助力企业快速实现数字化转型。平台定位钉钉开放平台是阿里巴巴集团推出的企业级智能移动办公平台，旨在提供数字化应用搭建和整合服务。平台功能提供IM即时沟通、钉钉文档、钉闪会、钉盘、Teambition、OA审批、智能人事等应用，支持企业数字化协同办公。钉钉开放平台简介根据企业实际需求，选择适合的SaaS软件，例如CRM、ERP、OA等。选择合适的SaaS软件在钉钉开放平台上注册账号，根据软件提供商的指引进行配置和集成。注册与配置将现有数据迁移到SaaS软件中，并定期进行数据备份和恢复，确保数据安全。数据迁移与备份SaaS软件低成本搭建指南010203低代码工具助力个性化应用开发低代码工具介绍钉钉开放平台提供低代码开发工具，无需编程经验即可搭建个性化应用。通过拖拽式组件，快速构建应用界面和流程，提高