采购流程及技巧

采购流程及技巧演讲人：日期：目录CATALOGUE01020304采购流程概述采购需求分析与计划制定供应商选择与评估管理采购谈判技巧与策略运用0506合同签订与执行跟踪管理采购成本控制与节约途径探讨01采购流程概述CHAPTER定义采购流程是企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。目的确保企业以最优的价格、质量、数量和时机获取所需的商品和服务，提高企业运营效率和竞争力。定义与目的采购流程的重要性降低采购成本通过有效的采购流程，企业可以比较不同供应商的价格和质量，从而选择最具成本效益的采购方案。提高采购效率标准化的采购流程能够减少不必要的环节和重复工作，加快采购速度，确保及时供应。保证采购质量严格的采购流程可以控制供应商的质量，确保所购商品和服务符合企业的要求和标准。降低风险规范的采购流程可以降低采购过程中的潜在风险，如供应商违约、质量问题、法律纠纷等。采购流程应公开透明，确保所有参与者都能了解并遵循相同的规则和标准。采购过程应公平、公正、公开，为所有供应商提供平等的竞争机会。企业在采购过程中应遵守诚信原则，与供应商建立长期互信关系，确保双方的利益得到保障。采购流程中应严格把控商品和服务的质量，确保采购的物品符合企业的要求和标准。采购流程的基本原则透明性公平竞争诚信原则质量控制02采购需求分析与计划制定CHAPTER根据企业内部的产品、市场、销售策略等因素来确定采购需求。由内而外分析根据市场趋势、竞争对手情况、供应链状况等外部因素来分析采购需求。由外而内分析明确需求、收集数据、分析数据、制定需求规格书。需求分析流程需求分析的方法与步骤010203采购计划的制定及要点采购计划实施要点确保采购计划的准确性、及时性、灵活性，避免采购过多或过少，合理安排采购时间和资金。采购计划制定依据市场需求预测、生产计划、库存情况、资金状况等。采购计划内容采购品种、数量、质量、价格、交货时间、供应商等。01需求变更原因分析市场需求变化、生产计划调整、产品更新换代等因素导致需求变更。需求变更应对策略02需求变更应对策略及时调整采购计划，与供应商协商调整交货期、数量、规格等，采取替代采购策略，确保采购需求得到满足。03需求变更风险控制建立需求变更管理机制，加强内部沟通与协调，提高采购柔性，降低采购风险。03供应商选择与评估管理CHAPTER供应商选择的原则与策略质量优先选择质量稳定、可靠的供应商，确保产品质量和性能符合需求。价格合理在保证质量的前提下，选择价格相对合理的供应商，降低成本。交货期保证确保供应商能够按时交货，避免因交货不及时导致的生产和供应链问题。服务和支持选择提供优质服务和技术支持的供应商，以便在产品使用过程中得到及时解决问题和维修等支持。质量评估对供应商的产品质量进行全面评估，包括产品的合格率、质量稳定性等。生产能力评估评估供应商的生产能力和设备水平，确保其能够满足订单需求。财务状况评估了解供应商的财务状况和盈利能力，确保其经济稳定和可持续发展。信誉度评估评估供应商的信誉度和口碑，了解其历史业绩和合作经验。供应商评估的内容及方法供应商激励通过奖励、优惠政策等措施激励供应商，提高合作积极性和产品质量。持续改进与供应商共同制定改进计划，持续推动供应商的质量和技术提升，实现双方共赢。风险管理建立供应商风险预警和应急机制，及时应对供应商出现的问题和风险。沟通与协作建立良好的沟通机制，及时解决问题和合作中的矛盾，增强双方的合作意愿和信任度。供应商关系维护与优化04采购谈判技巧与策略运用CHAPTER了解对方信息与需求在谈判前，充分了解对方公司、产品或服务的信息以及对方的需求，从而制定更有针对性的谈判策略。准备充分论据与数据收集相关论据和数据，以支持己方观点，提高谈判的说服力。组建专业谈判团队挑选具备相关专业知识和经验的团队成员，共同参与谈判，提高谈判效果。设定谈判目标与底线明确本次谈判的目标和底线，确保在谈判过程中不会偏离主题或做出过度让步。谈判准备工作要点01020304灵活应变与调整策略在谈判过程中，根据对方反应及时调整策略，保持灵活性和敏锐度。恰当运用语言与姿态注意语言表达的准确性和礼貌性，同时运用肢体语言和表情等传递友好信号。强调共同利益与合作积极寻找双方共同利益，强调合作的重要性，促进谈判达成双赢局面。善于倾听与提问倾听对方观点和需求，通过提问进一步了解对方立场，同时展示自己的诚意和尊重。谈判过程中的技巧运用应对策略及注意事项应对僵局与僵局打破方法遇到谈判僵局时，要冷静分析原因，尝试通过调整策略或寻求共同利益来打破僵局。02040301合理让步与促成交易在谈判中，要合理把握让步的时机和幅度，通过适当的让步来促成交易的达成。防范风险与规避陷阱在谈判过程中要时刻保持警惕，防范对方可能设置的风险和陷阱，确保自身利益不受损害。谈判记录与后续跟进做好谈判记录，确保双方对谈判内容和结果有清晰的认识，并为后续合作提供有力支持。05合同签订与执行跟踪管理CHAPTER审查供应商的经营资质、生产能力、信誉等，确保供应商具备履约能力。供应商资质审核检查合同条款是否完整、明确，包括双方权利义务、商品规格、数量、价格、交货方式等。合同内容审核核查合同中的法律条款，确保其符合相关法律法规的要求，避免法律风险。法律条款审核合同签订前的审核工作010203明确交货时间、地点、方式等，确保双方对交货流程有清晰了解。交货条款制定详细的验收标准和流程，确保商品质量符合合同要求。验收标准与流程明确双方违约责任及争议解决方式，降低合同履行风险。违约责任与争议解决合同条款解读及风险防范交货进度跟踪对到货进行质量检验，如有问题及时反馈给供应商并协商处理方案。质量验收与反馈款项支付与结算按照合同约定支付款项，确保资金安全和合同履行顺利。密切关注供应商生产进度和交货时间，确保合同按期履行。合同执行跟踪与问题处理06采购成本控制与节约途径探讨CHAPTER如采购过程中的差旅费、关税、运输费、保险费、仓储费等。间接成本如质量成本、风险成本、供应商管理成本等。隐藏成本包括原材料、零部件、商品等采购直接相关的费用。直接成本采购成本构成分析成本控制方法论述招标采购通过竞争性报价来降低成本，同时保证质量和交货期。谈判技巧通过有效的谈判策略，争取更有利的采购条件和价格。批量采购通过批量采购来获得更优惠的价格和更好的服务。供应商管理优化供应商结构，提高供应商绩效，降低采购风险。节约途径挖掘与实践案例分享价值分析/价值工程（VA/VE）01通过功