文书档案员笔试题及答案

文书档案员笔试题及答案姓名：____________________

一、选择题（每题2分，共20分）

1.文书档案管理的核心是（）。

A.文书整理

B.文书归档

C.文书保管

D.文书利用

2.下列哪项不属于文书档案的保管期限？（）

A.永久

B.长期

C.短期

D.永久与短期并存

3.文书档案的整理原则是（）。

A.按时间顺序

B.按类别顺序

C.按重要程度

D.以上都是

4.文书档案的归档是指（）。

A.文书整理

B.文书归档

C.文书保管

D.文书利用

5.下列哪项不属于文书档案的鉴定工作？（）

A.文件鉴定

B.价值鉴定

C.真伪鉴定

D.完整性鉴定

6.文书档案的保管期限一般为（）。

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

7.文书档案的整理方法有（）。

A.按时间顺序

B.按类别顺序

C.按重要程度

D.以上都是

8.文书档案的归档工作由（）负责。

A.文书档案员

B.文书整理员

C.文书保管员

D.文书利用者

9.下列哪项不属于文书档案的保管要求？（）

A.安全

B.完整

C.保密

D.简化

10.文书档案的鉴定工作由（）负责。

A.文书档案员

B.文书整理员

C.文书保管员

D.文书利用者

二、判断题（每题2分，共10分）

1.文书档案的整理工作是在文书归档之前进行的。（）

2.文书档案的保管期限越长，其价值就越高。（）

3.文书档案的鉴定工作是指对文书档案的价值进行评估。（）

4.文书档案的保管工作主要是对文书档案进行整理和归档。（）

5.文书档案的利用工作是指对文书档案进行查阅和复制。（）

6.文书档案的整理工作应该按照文书档案的类别进行。（）

7.文书档案的归档工作应该按照文书档案的保管期限进行。（）

8.文书档案的保管工作应该确保文书档案的安全和完整。（）

9.文书档案的鉴定工作应该由文书档案员负责。（）

10.文书档案的利用工作应该由文书档案员负责。（）

四、简答题（每题5分，共15分）

1.简述文书档案整理工作的步骤。

2.简述文书档案归档工作的注意事项。

3.简述文书档案保管工作的基本要求。

五、论述题（10分）

论述文书档案在企事业单位中的作用。

六、案例分析题（10分）

某公司档案室在进行年度档案清理时，发现一批文书档案存在以下问题：部分档案破损严重，部分档案缺少封面，部分档案存在涂改现象。请分析这些问题产生的原因，并提出相应的解决措施。

试卷答案如下：

一、选择题答案及解析思路：

1.B解析：文书档案管理的核心是文书的归档，因为归档是文书从形成到保管利用的过渡阶段，是文书档案管理工作的起点。

2.D解析：文书档案的保管期限分为永久、长期和短期，永久与短期并存不属于保管期限的分类。

3.D解析：文书档案的整理原则包括按时间顺序、按类别顺序和按重要程度，这些原则有助于提高档案的检索效率和利用价值。

4.B解析：文书档案的归档是指将整理好的文书按照一定的规则和方法，集中保管起来，以便于查阅和利用。

5.D解析：文书档案的鉴定工作包括文件鉴定、价值鉴定和真伪鉴定，完整性鉴定不属于鉴定工作的范畴。

6.A解析：文书档案的保管期限一般为5年，这是根据文书档案的保存价值和使用频率确定的。

7.D解析：文书档案的整理方法包括按时间顺序、按类别顺序和按重要程度，这些方法有助于提高档案的整理效率和利用效果。

8.A解析：文书档案的归档工作由文书档案员负责，这是档案管理工作的基本职责之一。

9.D解析：文书档案的保管要求包括安全、完整和保密，简化不属于保管要求。

10.A解析：文书档案的鉴定工作由文书档案员负责，这是档案管理工作的专业要求。

二、判断题答案及解析思路：

1.√解析：文书档案的整理工作确实是在文书归档之前进行的，这是为了保证归档的有序性和高效性。

2.×解析：文书档案的保管期限越长，其价值不一定越高，价值取决于档案的内容和利用价值。

3.√解析：文书档案的鉴定工作确实是指对文书档案的价值进行评估，以确定其保管期限。

4.×解析：文书档案的保管工作不仅仅是整理和归档，还包括鉴定、检索、提供利用等工作。

5.√解析：文书档案的利用工作确实是指对文书档案进行查阅和复制，以满足用户的需求。

6.√解析：文书档案的整理工作应该按照文书档案的类别进行，以便于管理和利用。

7.√解析：文书档案的归档工作应该按照文书档案的保管期限进行，以保证档案的有序管理。

8.√解析：文书档案的保管工作应该确保文书档案的安全和完整，防止档案的丢失和损坏。

9.√解析：文书档案的鉴定工作应该由文书档案员负责，这是档案管理工作的专业要求。

10.×解析：文书档案的利用工作不应该由文书档案员负责，而应该由档案利用者或相关部门负责。

四、简答题答案及解析思路：

1.文书档案整理工作的步骤：

a.检查文件：核对文件是否齐全、完整，有无破损、缺失等情况。

b.分类整理：按照文件的性质、内容、时间等进行分类，编制目录。

c.编号排列：对分类整理后的文件进行编号，并按照编号顺序排列。

d.装订：将排列好的文件进行装订，确保文件的整洁和耐用。

e.编制索引：编制文件索引，方便查阅和利用。

2.文书档案归档工作的注意事项：

a.按时归档：按照规定的时间要求，及时将文件归档。

b.分类准确：按照文件的性质、内容、时间等进行准确分类。

c.编号规范：按照规定的编号规则进行编号，确保编号的唯一性和连续性。

d.文件完整：确保归档的文件完整无缺，防止文件丢失或损坏。

e.记录详细：详细记录归档文件的名称、数量、时间等信息。

3.文书档案保管工作的基本要求：

a.安全保障：确保档案室的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

b.环境适宜：保持档案室的温度、湿度、通风等环境适宜，防止档案霉变、虫蛀。

c.设备齐全：配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、防虫剂等。

d.定期检查：定期对档案进行检查，及时发现和解决档案保管中存在的问题。

e.记录完整：详细记录档案的保管情况，包括档案的存放位置、使用情况等。

五、论述题答案及解析思路：

文书档案在企事业单位中的作用：

a.保存历史记录：文书档案是企事业单位历史发展的见证，记录了企业的成长历程和重要事件。

b.保障合法权益：文书档案可以作为企事业单位合法权益的证明，用于解决法律纠纷和争议。

c.提供决策依据：文书档案为企事业单位的决策提供了重要的参考依据，有助于提高决策的科学性和准确性。

d.促进信息共享：文书档案的整理和利用有助于企事业单位内部信息的共享，提高工作效率。

e.传承企业文化：文书档案承载了企业的文化传统和价值观念，有助于传承和弘扬企业文化。

六、案例分析题答案及解析思路：

a.原因分析：

-文件破损严重：可能是因为档案室环境不适宜，如温度、湿度控制不当，导致档案霉变、虫蛀。

-缺少封面：可能是归档过程中文件处理不当，导致文件封面丢失。

-存在涂改现象：可能是文件在保管过程中