钉钉考勤打卡使用流程

钉钉考勤打卡使用流程演讲人：日期：钉钉考勤打卡简介考勤打卡设置与规则员工操作指南管理员操作指南常见问题解答与技巧分享总结与展望目录CONTENTS01钉钉考勤打卡简介CHAPTER由阿里巴巴集团开发，专门为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台。研发背景包含IM即时沟通、钉钉文档、钉闪会、钉盘等多种功能，满足企业日常办公需求。功能丰富提供PC版、Web版、移动端等多个平台，方便员工随时随地进行办公。平台支持钉钉软件概述010203记录员工每日的上下班时间，作为考勤依据。考勤打卡支持设置多个打卡地点，满足员工在不同地点工作的需求。地点设置通过系统提醒，确保员工不会忘记打卡。打卡提醒考勤打卡功能介绍场景广泛员工只需在手机上轻轻一点，即可完成打卡，节省大量时间。高效便捷准确可靠系统自动记录打卡时间和地点，避免人工统计的误差和纠纷。适用于各类企业，特别是需要远程办公或异地办公的企业。使用场景与优势02考勤打卡设置与规则CHAPTER创建考勤组根据公司实际情况，创建不同的考勤组，如总部员工、分公司员工等。设定打卡方式可选择普通打卡、极速打卡、弹性打卡等方式，满足不同场景需求。设定打卡时间根据公司规定，设置上班、下班打卡时间，以及迟到、早退时间范围。设定打卡地点可设置打卡地点，如公司、工厂等，确保员工在规定地点打卡。创建考勤组及设置规则班次管理与排班安排班次设置可设置多种班次，如标准班、早班、晚班等，方便排班管理。排班安排可根据公司业务需求，灵活安排员工排班，支持周期性排班、自定义排班等。排班冲突检测排班时会自动检测员工排班冲突，避免重复排班或漏排。排班通知排班完成后，可通过钉钉通知员工，确保员工及时了解排班情况。可根据公司实际情况，设置弹性工作时间，如弹性上下班、弹性工作制等。员工可在规定时间内提交弹性工作申请，经审批后生效。可统计员工的弹性工作时长，方便核算工资和考核。可根据公司业务需求，随时调整弹性工作规则，提高管理灵活性。弹性工作时间设置弹性工作时间弹性工作申请弹性工作统计弹性工作调整假期设置可设置法定节假日、年假、病假等假期，确保员工假期安排合理。假期管理与审批流程01假期申请员工可在钉钉上提交假期申请，经审批后生效，方便领导安排工作。02假期审批领导可在钉钉上审批员工假期申请，支持批量审批、一键审批等操作。03假期统计可统计员工假期使用情况，方便核算工资和考勤管理。0403员工操作指南CHAPTER在手机应用商店搜索“钉钉”并下载安装。手机端下载电脑端下载登录方式在钉钉官网下载PC版或Mac版客户端。支持手机号码+密码、支付宝账号、钉钉账号等多种登录方式。下载与登录钉钉客户端通过企业管理员发送的邀请链接或扫描企业二维码加入企业。加入企业在企业通讯录中完善个人身份信息，如姓名、职位、部门等。绑定身份信息上传身份证正反面照片，完成实名认证。实名认证加入企业组织并绑定身份信息010203日常考勤打卡操作步骤上班打卡在设定的上班时间前，点击“工作”选项卡，选择“考勤打卡”，点击“上班打卡”按钮。下班打卡在设定的下班时间后，同样点击“工作”选项卡，选择“考勤打卡”，点击“下班打卡”按钮。外出打卡若需外出，可在“工作”选项卡中选择“外勤打卡”，并输入打卡理由和地址。打卡备注每次打卡可添加备注信息，如工作内容、工作进度等。异常情况若因迟到、早退、忘打卡等原因导致考勤异常，系统会自动记录并通知员工。补卡申请员工可在考勤记录中提交补卡申请，说明原因并上传相关证明材料。审核流程补卡申请提交后，需经过部门主管或考勤管理员审核，审核通过后方能补卡。考勤统计系统会根据员工的打卡记录和补卡情况，生成考勤报表，供企业管理和员工查询。异常处理及补卡申请流程04管理员操作指南CHAPTER后台管理界面介绍考勤后台首页显示今日打卡人数、异常打卡人数、请假人数等关键数据。打卡记录管理查看和导出员工的打卡记录，包括打卡时间、地点等信息。考勤规则设置设定企业的考勤规则，如工作时间、打卡方式、加班规则等。假期管理设置员工的法定节假日、年假、调休等假期信息。系统自动统计员工的考勤数据，包括出勤天数、迟到早退次数等。数据统计支持将考勤数据导出为Excel或PDF格式，便于整理和备份。报表导出提供图表形式的考勤数据展示，方便管理员进行数据分析和决策。数据可视化考勤数据统计与导出功能系统自动识别异常打卡行为，如迟到、早退、代打卡等。异常打卡监控异常处理流程异常情况提醒设置异常处理流程，如审批、申诉、处罚等，确保考勤管理的公正性和有效性。通过系统提醒、邮件、短信等方式，及时向员工和管理员发送异常打卡提醒。异常情况监控与处理技巧通过钉钉系统内部通知，向员工发布考勤规则调整通知。系统通知将考勤规则调整信息以邮件形式发送给员工，便于员工查看和留存。邮件通知在公司内部公告栏或会议室等场所发布考勤规则调整公告，确保员工能够及时了解并遵守。线下公告规则调整通知发布途径01020305常见问题解答与技巧分享CHAPTER补救措施补卡申请需经过上级主管审批，审批通过后方可生效。审批流程次数限制每月补卡次数有限制，建议合理规划时间，尽量避免忘记打卡。如果忘记打卡，可以在规定时间内（如下班前）通过钉钉应用进行补卡申请，说明原因并上传相关证明材料。忘记打卡怎么办？仔细核对信息在打卡前仔细核对打卡时间、地点等信息，确保无误后再进行操作。避免重复打卡在同一时间段内不要重复打卡，以免导致考勤数据异常。特殊情况处理如遇到特殊情况无法打卡，及时与考勤管理员沟通，以便及时处理。如何避免误操作导致异常？如何提高考勤效率？提前设置打卡提醒可以在手机或电脑上设置打卡提醒，避免忘记打卡。在常用设备上开启快速打卡功能，可以节省时间，提高效率。快速打卡尽量避开上下班高峰期进行打卡，避免排队等待时间过长。合理安排打卡时间可以在钉钉应用内查看自己的考勤记录，包括打卡时间、地点等信息。考勤记录查看如果需要修改打卡地点，可以联系考勤管理员进行修改，并经过审批后生效。打卡地点修改如遇到打卡设备故障或网络异常等问题，及时与考勤管理员联系，以便尽快解决问题。异常情况处理其他常见问题解答06总结与展望CHAPTER回顾本次分享内容要点钉钉考勤打卡功能概述介绍了钉钉考勤打卡的核心功能、适用场景及操作流程。考勤打卡设置与规则详细讲解了如何设置考勤组、打卡方式、打卡时间等，并强调了考勤规则的制定与执行。数据分析与报表导出展示了如何查看考勤数据、导出报表，以及如何通过数据分析优化考勤管理。常见问题与解决方案列举了在使用钉钉考勤打卡过程中可能遇到的问题，并给出了相应的解决方案。收集反馈意见并持续改进用户反馈渠道提供了多种用户反馈渠道，如钉钉内置反馈、客服热线、邮件等，方便用户及时反馈问题。02040301持续优化产品功能根据用户反馈和市场需求，不断优化产品功能，提升用户体验。反馈意见整理与分析对用户反馈的意见进行定期整理与分析，找出问题根源，制定改进措施。迭代更新计划制定了详细的迭代更新计划，确保及时修复问题、更新功能，满足用户需求。展望未来发展趋势智能化考勤管理结合人工智能技术，实现更加智能化的考勤管理，如自动识别打卡场景、异常行为预警