采购开发流程

采购开发流程演讲人：日期：目录采购需求分析与确认供应商筛选与评估询价、比价与议价过程管理合同签订与执行跟踪管理质量检验与验收流程管理采购总结与持续改进计划制定CATALOGUE01采购需求分析与确认CHAPTER清晰明确所需采购的物资或服务，确保采购目标与业务需求相匹配。采购目标明确制定详细的规格、质量、性能等要求，确保采购物资符合使用标准。规格要求详细在保证质量的前提下，合理控制采购成本，实现性价比最大化。成本控制合理明确采购目标与要求010203趋势预测根据市场趋势和行业发展动态，预测未来采购物资或服务的价格走势和供应情况。市场需求调查通过市场调研、问卷调查等方式，了解当前市场对所需物资或服务的需求情况。供应商分析分析主要供应商的生产能力、产品质量、价格等因素，评估市场供应状况。分析市场需求及趋势对潜在供应商的营业执照、生产许可证等资质进行审查，确保其合法合规经营。供应商资质审查供应商能力评估供应商信誉调查评估供应商的生产能力、技术实力、质量管理体系等，确保其能够满足采购需求。了解供应商的历史业绩、客户评价等，评估其信誉和可靠性。评估供应商资源与能力采购数量确定制定详细的采购时间表，包括询价、比价、合同签订、交货等时间节点，确保采购进度可控。采购时间安排采购预算制定根据采购数量和价格，制定合理的采购预算，确保采购成本可控。根据业务需求和库存情况，合理确定采购数量，避免过多或过少的采购。制定初步采购计划02供应商筛选与评估CHAPTER招募渠道选择根据采购需求，选择合适的招募渠道，如行业展会、网络平台、专业杂志等。招募信息发布制定详细的招募信息，包括公司介绍、采购需求、供应商资格要求等，并发布在选定的招募渠道上。发布供应商招募信息资料收集收集供应商提供的公司介绍、产品目录、质量认证、价格表等相关资料。资料整理对收集到的供应商资料进行分类、整理，建立供应商信息库。收集并整理供应商资料根据供应商提供的资料，对供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。初步筛选根据采购需求和公司要求，制定供应商评估指标，如质量、价格、交货期、服务等。评估指标制定根据评估指标对供应商进行打分，选择得分较高的供应商进入下一轮筛选。评估打分筛选合格供应商名单010203组建专业的考察团队，包括采购、质量、技术等相关人员。考察团队组建到供应商现场进行实地考察，了解其生产规模、设备设施、技术实力、质量管理等情况。实地考察根据实地考察结果，撰写供应商评估报告，为最终选择供应商提供依据。评估报告对合格供应商进行实地考察03询价、比价与议价过程管理CHAPTER向合格供应商发出询价单确定采购需求明确所需物品规格、数量、质量等要求。根据供应商资质、信誉、产品质量等因素，选择合适的供应商。筛选供应商向选定的供应商发出询价单，要求供应商提供报价。发出询价单将各供应商的报价进行汇总整理。收集并整理报价资料收集报价确认报价的完整性、准确性，避免漏报、误报。核对报价信息将核对后的报价资料进行分类、归档，便于后续比较和分析。整理报价资料对产品价格进行成本分析，了解产品成本构成及合理性。成本分析综合价格、质量、服务等因素，评估各供应商的性价比。性价比评估将各供应商的报价进行逐一对比，找出价格差异。价格对比进行价格比较和分析了解市场行情、供应商成本及竞争情况，制定谈判策略。谈判准备与供应商进行价格、付款条件、交货期等方面的谈判。谈判过程在双方都能接受的基础上，与供应商签订采购合同或协议。达成协议与供应商进行议价谈判04合同签订与执行跟踪管理CHAPTER供应商评估与选择根据供应商评估结果，选择符合要求的供应商作为合作伙伴。合同谈判与供应商进行合同谈判，明确产品、价格、交货期等关键条款。合同签订双方确认合同内容无误后，正式签订采购合同。确定最终合作供应商并签订合同01供应商义务供应商应按照合同要求提供符合质量标准的产品，并按时交货。明确双方权利义务及违约责任条款02采购方权利采购方有权要求供应商按时、按质、按量交付产品，并有权对供应商进行监督和检查。03违约责任双方应明确违约责任及赔偿方式，以便在合同执行过程中处理纠纷。生产进度跟踪密切关注供应商的生产进度，确保产品能够按期交付。质量监督与检验对供应商提供的产品进行质量监督和检验，确保产品符合合同要求。交货期管理根据合同约定的交货期，与供应商保持密切联系，确保产品按时交付。跟踪合同执行情况，确保按期交货及时识别并记录合同执行过程中出现的问题，如产品质量问题、交货延误等。问题识别与记录对问题进行深入分析，与供应商协商解决方案，并尽快恢复合同执行。问题分析与解决如需对合同进行变更或补充，应及时与供应商协商并签订书面协议。合同变更与补充处理合同执行过程中出现的问题01020305质量检验与验收流程管理CHAPTER制定质量检验标准和验收规范明确检验项目根据采购物品的特性，明确需要检验的项目及其标准。根据项目需求和行业标准，制定验收准则，确保采购物品符合预期。设定验收准则制定详细的检验文件，包括检验方法、抽样规则、判定标准等。编制检验文件初步检验对产品的功能、性能进行测试，确保其符合采购要求和技术标准。性能测试安全检验对涉及安全性的产品进行严格的安全检验，确保产品安全可靠。对到货产品的外观、数量、规格等进行初步检验，确保与采购合同一致。对到货产品进行质量检验和测试详细记录每项检验的结果，包括合格与不合格的情况。记录检验结果根据检验结果，编制完整的质量检验报告，对产品质量进行综合评价。编制检验报告针对检验中发现的问题，提出相应的处理意见，如退货、换货、降价等。提出处理意见出具质量检验报告并提出处理意见与质量部门共同确认产品验收结果，确保产品符合质量要求。确认验收结果验收合格后，办理产品入库手续，包括填写入库单、更新库存记录等。办理入库手续将验收过程中的相关文件、记录进行整理归档，以备后续查阅。整理验收文件完成产品验收工作并办理入库手续06采购总结与持续改进计划制定CHAPTER采购计划执行情况评估采购计划是否按照预定时间节点进行，是否出现延误或提前完成。供应商选择与管理总结供应商选择过程，评估供应商的表现，包括质量、价格、交货期等。合同执行情况回顾合同执行情况，包括合同条款的履行、变更和纠纷处理等。对本次采购过程进行总结回顾01流程瓶颈识别采购流程中的瓶颈环节，如审批流程繁琐、信息传递不畅等。分析存在问题和不足之处02供应商问题总结供应商存在的问题，如质量问题、交货不及时、服务不到位等。03内部协作问题分析采购过程中内部协作存在的问题，如沟通不畅、责任不清等。加强供应商管理，建立供应商评估机制，对供应商进行定期评估和审计。供应商管理加强内部部门之间的沟通与协作，明确责任分工，提高工作效率。加强内部协作针对采购流程中的瓶颈环节，提出优化建议，如简化审批流程、提高信息传递效率等