业主大会合同审查与监督制度

业主大会合同审查与监督制度合同编号：__________甲方（业主大会）：__________地址：_________________法定代表人：__________联系电话：____________乙方（合同审查与监督机构）：__________地址：_________________法定代表人：__________联系电话：____________一、合同审查与监督的范围1.1本协议所称合同，指甲方在物业管理、维修基金使用、公共设施设备采购等方面与第三方签订的各类合同。1.2乙方应对甲方签订的合同进行审查，确保合同内容符合法律法规、行业标准及甲方利益。二、合同审查与监督的职责2.1乙方的职责：（1）对甲方提交的合同进行审查，提出审查意见；（2）对甲方签订的合同执行情况进行监督，确保合同履行；（3）对合同履行过程中出现的问题，及时向甲方报告；（4）协助甲方处理合同纠纷。2.2甲方的职责：（1）向乙方提供审查合同所需的全部资料；（2）对乙方的审查意见给予充分重视，及时修改合同内容；（3）对乙方提出的监督建议予以采纳，确保合同履行；（4）对合同履行过程中出现的问题，及时与乙方沟通。三、合同审查与监督的程序3.1甲方应在签订合同前，将合同草案提交乙方进行审查。3.2乙方应在收到合同草案后______个工作日内，向甲方提出审查意见。3.3甲方应根据乙方的审查意见，对合同内容进行修改，并将修改后的合同草案再次提交乙方审查。3.4乙方应在收到修改后的合同草案后______个工作日内，向甲方提出审查意见。3.5甲方应在合同签订后______个工作日内，将合同副本提交乙方备案。3.6乙方对合同履行情况进行监督，发现问题时，应及时向甲方报告。四、合同审查与监督的期限4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。4.2本协议有效期内，如甲方需续签合同，乙方应继续履行审查与监督职责。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议约定履行各自职责，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同金额的______%。5.2如因乙方审查不严，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________注意事项：1.审查与监督范围明确：确保合同中明确规定了乙方审查与监督的具体范围，避免因范围模糊导致权责不清。2.资料提供完整：甲方需保证向乙方提供审查合同所需的全部资料，确保乙方能够全面了解合同内容。3.审查期限合理：合同中应设定合理的审查期限，以确保合同审查的及时性和有效性。4.违约责任明确：明确双方违约责任，包括违约金的具体数额，以保障双方权益。5.争议解决方式：合同中应规定争议解决的具体方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，以便在发生争议时能够迅速采取措施。解决办法：1.协商解决：在争议发生时，尝试通过友好协商的方式解决，以降低解决成本和时间。2.法律途径：如协商不成，可依照合同约定的争议解决方式，选择调解、仲裁或诉讼等法律途径。关键词语的法律名词解释：1.合同审查：指乙方对甲方提交的合同内容进行合法性、合规性、合理性等方面的审核，以确保合同符合法律法规及甲方利益。2.监督：指乙方对甲方签订的合同履行情况进行跟踪、检查，确保合同条款得到实际执行。3.违约责任：指合同一方未能履行合同义务或违反合同约定，应承担的民事责任，包括支付违约金、赔偿损失等。4.争议解决：指在合同履行过程中，双方因合同条款理解或履行发生分歧时，采取的协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。5.法律效力：指合同在法律上的约束力，合同一旦依法成立，对双方当事人具有法律约束力，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。特殊应用场合及合同补充条款：1.应用场合：新建小区业主大会成立，首次委托合同审查与监督机构进行合同管理。补充条款：考虑到新建小区的特殊性，甲方应额外提供小区规划、建筑设计等相关资料，以便乙方更全面地了解项目背景，更准确地提供审查意见。2.应用场合：老旧小区进行翻新改造，需要审查与监督合同确保工程质量和安全。补充条款：甲方应提供小区现有的建筑状况评估报告，乙方在审查合同时需重点关注工程质量和安全标准，确保翻新改造工程符合现行法律法规和安全规范。3.应用场合：小区业主大会计划引入智能化管理系统，需要签订相关服务合同。补充条款：甲方应提供智能化管理系统的技术规格和预期效果说明，乙方在审查合同时需评估系统的兼容性和后期维护成本，确保合同的长期可行性和性价比。合同所需附件列表：1.附件一：甲方身份证明文件（包括但不限于营业执照、组织机构代码证等）。2.附件二：乙方资质证明文件（包括但不限于营业执照、相关资质证书等）。3.附件三：小区规划、建筑设计等相关资