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文档简介
专业展会活动合同模板甲方(以下简称“甲方”):____乙方(以下简称“乙方”):____根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方举办专业展会活动事宜,达成如下协议:第一条展会概述1.1展会名称:____1.2展会地点:____1.3展会时间:____1.4展会规模:预计参展商数量为____家,预计观众数量为____人。第二条权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方应按照约定的时间、地点提供展会场地。2.1.2甲方应协助乙方办理展会相关的审批手续。2.1.3甲方应提供展会期间的安保、清洁等服务。2.1.4甲方有权对乙方组织的展会活动进行监督和检查。2.1.5甲方应在展会结束后,按照约定的时间支付乙方服务费用。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方应负责展会的整体策划、组织和实施。2.2.2乙方应负责展会的宣传推广工作,确保展会顺利举行。2.2.3乙方应确保展会期间展馆的安全、卫生及设施的正常运行。2.2.4乙方应协助甲方处理展会期间发生的突发事件。2.2.5乙方应在展会结束后,向甲方提交展会总结报告。第三条服务费用及支付方式3.1乙方服务费用为人民币____元(大写:____元整)。3.2甲方应按照以下方式支付乙方服务费用:(1)合同签订后____个工作日内,支付总服务费用的____%作为预付款;(2)展会结束后____个工作日内,支付剩余的____%服务费用。3.3乙方开具正规发票,甲方按照国家相关规定进行财务报销。第四条展会场地及设施4.1甲方应提供以下展会场地及设施:(1)展馆面积:____平方米;(2)展馆内部设施:____;(3)展馆外部设施:____。4.2乙方应合理使用展会场地及设施,并确保展会期间设施的正常运行。第五条展会宣传与推广5.1乙方应制定展会宣传推广方案,并报甲方备案。5.2乙方应通过以下方式进行展会宣传推广:(1)线上宣传:利用互联网、社交媒体等平台进行宣传;(2)线下宣传:制作宣传海报、宣传册等资料,进行线下发放;(3)媒体合作:与电视台、报纸、电台等媒体进行合作,进行展会报道。第六条展会服务与保障6.1乙方应提供以下展会服务:(1)为参展商提供展位搭建、布置等服务;(2)为观众提供入场引导、咨询服务等;(3)为展会提供专业的技术支持、安保服务等。6.2乙方应确保展会期间展馆的安全、卫生及设施的正常运行,如发生意外情况,乙方应立即采取有效措施,确保展会顺利进行。第七条违约责任7.1任何一方违反合同规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。7.2甲方未按照约定时间支付服务费用,乙方有权暂停展会服务,直至甲方支付完毕。7.3乙方未按照约定提供展会服务,甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用,并有权要求乙方支付违约金。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同生效后,任何一方不得擅自变更或解除合同;确需变更或解除合同的,应书面通知对方,并达成一致意见。9.3在展会活动结束后,本合同自动终止。第十条其他约定10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份
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