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文档简介

中小企业固定资产管理的问题及对策—以Y模具公司为例目录TOC\o"1-2"\h\u183631引言 571982固定资产的理论概述 5250842.1固定资产定义 5277712.2固定资产种类 623382.3固定资产管理的功能 7198263中小企业固定资产管理的现状——以亿森模具公司为例 714473.1亿森模具公司的资产情况 945583.2亿森模具公司的负债情况 9170143.3亿森模具公司的财务情况和说明 958473.4企业固定资产情况 12301104亿森模具公司在固定资产管理上存在的问题 15227094.1缺少国家相关政策支持 15142284.2资金方面不足 15120944.3制度不够完善 15177584.4凌乱的资产管理 1676344.5投资能力相对落后 16198205亿森模具公司在固定资产管理上的具体对策 17141895.1增强融资能力 17255785.2加强外部的监管力度 17246165.3引进优秀财务人员,注重知识积累 18252815.4严格把握控制财务 1816301结论 195236参考文献 201引言随着一个企业的快速生存与发展,其快速生存与发展的途径及方法也直接影响着一个企业的快速发展,同时其企业的发展对于其国民经济也是发挥着重要的意义与作用,不同的一个企业其快速生存与发展对于社会的进步有着不同的意义与作用,有的一个企业其快速生存与发展极为迅速,对于其社会的进步有着极大的推动与促进作用,而部分的企业由于其财务问题,使得其的发展远落后于社会的进步与发展,对于整个社会的人力资源将会造成严重的浪费,从而严重妨碍了整个社会的进步与发展,对于部分企业的对于资源的浪费需要进行一系列的处理。通过会计对于部分企业进行资金的核算和有效的管理,从而使部分企业能够有效地利用社会资源,促进其更好地发展,进而使得国民经济在一定程度上有所提高和发展。本文主要通过对财务报表进行的分析,使得企业能够更好的对财务状况进行把握,使得资源能够得到更好的利用,此分析有着非常重要的意义。2固定资产的理论概述2.1固定资产定义固定资产主要定义是一种泛指中小型民营企业为了经营生产或者销售各种商品、所为其提供的各种劳务、出借或者对其进行业务经营和资产管理而自己固定持有、使用有效年限不得超过12个月,且资产价值已经基本达到国家规定价值标准的非常规货币性固定资产,它们主要包括工业住宅、建筑物、机器、工人、交通工具以及与其进行生产和管理经营业务活动密切直接相关的各种机械设备、器具、工艺品等。固定资产既是现代企业的基本日常劳动和生产手段,又是现代企业员工赖以维持生产和发展经营的重要人力资源。从固定资产可从经济会计学多个学的角度进行出发应用来对其性质进行分类划分,固定资产通常被更为严格精细化地对其性质进行分类划分分别主要是为了区分具有民营企业的必要生产性固定资产、未被进行管理租赁利用的固定资产、租赁的固定资产、不必要进行管理租赁需用的固定资产、融资和必要管理利用租赁的固定资产、接受和管理捐赠的固定资产。2.2固定资产种类固定资产分类是从不同的角度对固定资产所作的归类:(1)根据其社会经济活动作用情况可以将其划分两类为:①商品生产过程中的固定资产。参与民营生产服务经营的全过程或者直接为民营企业职工提供生产服务的各类工业房屋、建筑物、机械设备、工具、仪表和各种交通运输机械装置等固定资产;②非生产性经营使用的固定资产。是常泛指不直接为其他企业职工提供公共服务的各类固定资产,比如企业职工工作居所,公用事业、文化服务生活、卫生保健等所有的需要经常使用的各种房屋、建筑物、装置以及电器设备和各种仪表仪等器具。(2)按照使用方式的不同情况进行划分,①固定资产用于实际使用,是否泛指正在进行生产或者使用过程中的各种生产设备用固定资产和非各种生产设备用固定资产,还有否是指包括因为某一个季节性的生产或者重大改造等正常事故导致临时关闭或者是停止使用,以及存放在工厂或者是车间内作为设备备用的各种机器设施等。②目前仍然能够正常使用的固定资产,是指尚未启动或者开始继续投入生产的新增固定资产和因为非正常事故被迫中断生产或者继续使用而导致的固定资产;③无须使用固定资产,是指不符合本公司的需要,已向上级申请调度或者等待下一阶段处置的固定资产;④向他人借款,指向外单位提供使用的固定资产;⑤对公司进行封存,是指按照有关规定由企业负责人和同级财务部门审批或者封存使用的固定资产。(3)根据实际的社会经济效益和实际使用需求状态,对其功能综合进行归类。一般来说可以明确划分为:日常生产性的固定资产、非日常生活使用性的固定资产、租赁性的固定资产、未投入使用的固定资产、不必要的固定资产、封存性的固定资产及其他使用土地等。2.3固定资产管理的功能固定资产管理作为企业经营发展中的重要环节,是衡量一家企业综合实力的关键指标。因为它主要目的是为了使更能全面地准确及时反映固定资产的实际流失,减少及其他各种相关保险资金的价格变化波动情况,提供固定资产的实际流失金额减值及资产折旧的合理准确计提与有效分摊,提供固定资产风险挑拨的有效管理,提供针对各种保险单品的整个保险生命周期的可追溯性的管理,帮助保险公司以及企业更有效,更全面地准确控制和有效管理固定资产。固定资产监督管理的深化,有效地减少了重复的购置和浪费。针对一些闲置的资产和其他正常使用效率不高的资产,做了严格的处置(例如资源调配、变卖、出租等),有效地提高了资金的综合利用效率。为企业资产评估和决策等提供了更加可靠准确的依据。3中小企业固定资产管理的现状——以亿森模具公司为例亿森模具公司(以下简称亿森)于2004年成立,是一家以研发生产及经营销售各种饲料、建筑材质、农副产品等一批模具为配套,集设计、开发、销售于一体的专业化有限公司。图3.1亿森模具公司的组织架构图

3.1亿森模具公司的资产情况截至2020年12月31日,亿森的总资产为72390000元。总资产中,流动资产为58760000元,固定资产净值为15740000元,长期投资为2980000元(投资西藏XX2980000元)。其中流动资产具体明细为:当期应收账款货币资金为4020000元,应付实收账户存款为2030000元,存货为7580000元,应收账款xx中的大型科技类财务往来款项为20210000元,应收账款xx中的大型实业经营类财务往来款项为6570000元,应收账款xx中的金融往来款项为950000元。3.2亿森模具公司的负债情况根据相关统计,截至2020年12月31日,亿森的固定负债资产规模约合计为50180000元。亿森的主要组织融资形式为:亿森在中国银行的短期贷款为22540000元,应付银行定期款项为7890000元,亿森应按期交纳的税金为310000元,亿森应付对外往来款项为18500000元,应付全体员工工会集资款项为2050000元。3.3亿森模具公司的财务情况和说明3.3.1亿森的销售收入表3-12019~2020年亿森营业收入比较表(单位:万元)项目2019年2020年营业收入所占比重营运收入所占比重H646292%328389%M4258%32111%合计6887100%3604100%从表3-1的数据中可以看出,2020年亿森的销售收入是6887万元,同比增加了2395万元,增加幅度是71%。表3-2亿森2019~2020年销售额超过100万客户情况表(单位:万元)20192020销售增加额赵***34939546孙**128248120钱**136286150周**19723437吴**25326916郑**12319774王**25835799刘**13216230方**45.811973.2合计3073.846291555.2占当年销售比例39.90%74.85%84%从表3-2的数据中可以看出,亿森2020年销售额在100万元以上的客户较2019年累计新增4家,共计10家,并且在这10家中其作为总产品客户的公司年度总产品新增销售额已经同比累计达到4629万元,占年度全年总产品销售额的74.85%,同比2019年年度新增产品销售额已经同比新增1555.2万元,占2020年度公司全年新增商品销量总额的84%,是今年新增销售额最大的一家公司。2020年销售额在10-99万的客户较2019年度增加9家,共计39家,销售额达4629万元,占全年销售额的74.85%,比2019年的销售额增加1555.2万元,占2020年增加销售额的84%。同时,应该特别突出提示亿森的一个重要问题,那就是上述10家公司客户的新增应付预收账户存款应付金额大约占全部新增应收帐户账款的74.85%,占2020年年度新增客户应付预收账户金款的84%。3.3.2营业费用、管理费用表3-3亿森2019和2020年营业和管理费用对比表20192020增减额费用收入(万元)每万元销售额所花费用(元)费用总额(万元)每万元销售额所花费用(元)费用(万元)每万元销售额所花费用(元)营业费用150199.8876210.5674-10.68管理费用256565.53165578.9891-13.45从表3-3的数据中可以看出,亿森营业费用同期相比主要有以下特点,那就是其试模和培训费的累计分别增加16万,销售服务部门的网络电话费和审批费的累计分别增加4万,参展的认证费1万,xx费和医疗保险费的累计分别增加2万,人员劳动薪酬的累计增加5万。亿森管理费用同期相比主要表现有以下基本特点:其内部所有从事行政人员平均工资各项目都增加12万元,信用卡费用增加4万,装修及其他公用车辆零配件的维修和管理费各项目都增加4.35万元,社会保险的管理费各项目都增加9万元。3.3.3财务费用亿森2019年的财务成本较2020年下降173万元,仅为175万元。其中最重要的一个方面就是其银行贷款由2019年的4839万元下降至3721万元。3.3.4综述经营状况亿森2020年净利润同比增长幅度较高的主要原因在于其销售毛利率的提高及其他财务成本的降低。通过具体分析可以得到:由于亿森销售收入的同比增长速度相对缓慢,而且其销售费用和生产经营费用随着收入的同比提高,毛利率一直维持在17%左右,使得销售毛利率有所提高。2020年由于亿森贷款金融业务额度从2019年的4839万元人民币减少至3721万元人民币,从而使得其财务成本有了很大幅度的降低。由于亿森2020年的销售收入同比增长比较快,营业费用、管理费用并没有同比上年增长,所以使得其净利润较2019年有了较大幅度增长。表3-4亿森2020年度销售收入突破10万但毛利率低于9%的顾客销售收入销售毛利毛利率张*明326.845.981.83%宋*杰115.4715.6813.58%尹*玉84.625.346.31%杨*蕊37.64-2.67-7.09%胡*新19.342.7814.37%康*琪18.78-0.16-0.85%陈*婷15.43-0.54-3.50%郭*阳18.970.673.53%合计637.0927.084.25%以上上市企业的整体客户业务收入仅仅占到亿森营业业务总收入的11.25%,而营业毛利却只占公司营业业务总收入的3.48%。3.4企业固定资产情况亿森的固定资产合计为5543296元,相关固定资产的具体数据参考下面表3-5。表3-5亿森固定资产原始数据序号固定资产类别固定资产名称单位数量合计金额(元)备注1办公机电笔记本电脑台3120002打印机台224003电话台34504网络无线台34805专用设备大型电动汽车辆22600006机械制造装置台1416000007模具机个114200008模具生产线个117200009空气压缩机套128000010检测尺个118011大型仓储货物周转作业大棚个124000012钢尺个28013办公家具办公桌张4240014办公椅把4100015六节文件柜组197516沙发套1247017茶几套172118衣架子个2140合计5543296

图2管理中心固定资产原始数据4亿森模具公司在固定资产管理上存在的问题4.1缺少国家相关政策支持资金、法律和政府财力等是国家政策扶持的主要方式。在亿森的发展过程中缺乏了相关法律和政策的支持。在近些年中,我国地方政府对经济结构的扶持往往都偏好于一些比较大的企业,特别是那些小规模的国有企业或者是已经成为上市公司的企业,从而减少了对于像亿森这些中小型企业的经济扶持政策。相关的法律条文和规范比较散见,并且其主要目的就是为了方便地方政府监督和管理像亿森这些中小型企业,但针对亿森等中小型企业薄弱者的地位进行保护的条文却非常少。像融资、土地利用和税收等优惠政策也更加偏向于大型的企业。据相关研究显示,亿森缴纳税费的方式有很多种,重复征费和按时缴纳税费的随意性相对来说比较大,所以地方政府的有些部门会把他们作为摊派费用的对象。4.2资金方面不足亿森狭隘的融资来源和资金不足等问题给自身带来了非常大的困扰。亿森由于自身规模不是很大,所以很难在市场上形成属于自己的经济利益;同时,亿森的运营管理相对来说有点落后,还贷诚信水平不是很高,其经营风险和贷款风险也较高,这些情况的产生会导致亿森在进行筹资时有一定的负面影响。4.3制度不够完善内部环境和外部环境这两个部分构成了亿森的经营管理环境。亿森的外部环境主要依靠正确制定的国家政策和其他相关组织机构的扶持来构建和形成,而内部环境的构建形成则主要依靠自身制度的执行。在财务系统建设方面,亿森存在了一些问题,主要是其不够健全的财会系统,在原始凭证记录和定额管理等许多方面都没有一些系统化的规章制度。所以可以看出,亿森缺乏了一套相对比较完整的内部财务控制制度,这就会对企业自身的管理带来一定的消极作用。4.4凌乱的资产管理亿森凌乱无序的资产管理主要是因为现金压力的控制。由于亿森编排前期现金催收准备还款计划的不及时性,往往会出现筹备期资金匮乏的问题。亿森自身也缺乏严格的企业信用奖惩管理体系,对于一些延迟即期付款、利息支付和逾期未按时付款的企业都没有一些具体的财务激励和信用奖惩措施,缺少有用的现金催款方法,从而导致相对比较多的营业坏账产生,不仅影响了自己的销售额和利润率的增长速度,还阻碍了营业资金在资本市场中流动的速度。亿森对于应收账款的风险管理控制比较薄弱。由于相关企业之间的市场竞争非常地激烈,商品供给大于需求的亿森为了不使自己的商品在市场上被淘汰,从而采用了垫资的销售方式,这就会导致其应收账款超额累积,进而使自身地坏账款有所降低。亿森对于存货方面的控制较弱,经常会出现资金呆滞的现象。亿森在进行材料采购和产品销售时均采用现金来交易,相关财务人员对企业的现金随意支取并且长期不进行结算,企业自身的一些现金收入与支出也没有进行入账处理等,从而造成企业自身可随意使用的资金非常少。亿森对于固定资产的管理也非常地凌乱。亿森购置的一些固定资产没有及时入账或办理发票等导致其不能进行正常的入账处理。由于亿森财务人员的一些主观原因的存在,所以可能会导致企业购置的一些固定资产不能依据国家的相关规定要求去进行折旧。亿森如果未按照相关的规定和程序及时对自身已经报废或毁损的固定资产进行清理,就会导致帐实不符等一些比较大问题的出现。4.5投资能力相对落后亿森缺少了进行投资所必须的一些相关资金。对于像亿森这些中小型企业来说,商业银行和其它金融机构是他们进行融资的主要渠道,但他们如果想在国内吸引较多的金融机构来对他们进行投资相对来说比较困难。即使一些银行同意给企业提供贷款,也会因为高风险而提高其贷款利率,进而使亿森等中小企业的融资成本在一定程度上有所增加。亿森应该努力去把自身的眼光放的长远一些。亿森由于自身的规模相对较小的原因,所以其贷款和投资所占比例要比一些大型企业高很多,面临的融资风险也相对较高,这就导致亿森往往会把注意力放到收回和进行投资上,从而忽略了在自身规模方面的扩大发展。亿森在投资方面也缺少了一定的目标性,从而很难正确把握自身的投资方向,大多数情况下会进行规模较大的乱投资,进而导致自己所能获得的投资收益相对来说非常少。5亿森模具公司在固定资产管理上的具体对策5.1增强融资能力亿森应该适当降低自身投资的财务风险,优化其国有资本管理结构,增强自己的金融服务的技能,并且对内部的资本进行不断地累积。同时,亿森也应该对自身的资本结构进行有效地利用,确保其能够在这种安排之下完美地投资,从而获取最大的收益。此外,亿森应该在对自身不断深究的过程中,总结出一些适合企业自身发展的战略方案,使得其对外直接投资风险有所减少,从而降低其对外直接投资的随意性和盲目度,当它能够在拟融资资本中逐步积累至一个最大化程度时,就可以在各个领域进行相关投资和经营管理,进而提升自身的经营管理水平。5.2加强外部的监管力度目前,亿森的会计依赖于自身的法律约束性和力度在未来对自身进行一套规范化的会计工作已经不理想,如果要想使自己的公司的相关会计制度更加完善和合理,也需要一些企业外的力量进行监管。在像亿森这些中小型民营企业从事执业过程中,我们发现其在开展会计核算工作的过程中不能够完全满足与此情况相对应的一些要求,所以我们能做的应该就是将这些有关情况快速向上级的部门进行反映,然后其相关的部门会进行审核并做出处置。5.3引进优秀财务人员,注重知识积累目前,不少大型民营企业的财务会计制度存在着账目不明、信息公开和披露制度失真,企业中由于受到上级领导的各种营私舞弊、收费人员贿赂和对企业所有者收费等违法行为而受贿等腐败现象时有发生,企业已经在其中设置了很多的账簿和外帐,弄虚作假。综上所述,这些情况的出现往往说明了很多的问题,比如企业的领导自己就不能以身作则、,缺乏法治观念以及不能正确看待企业的一些制度等。本公司的财务人员由于素质没有达到一定的标准,所以他们不能行使自己的监督权利。要想改变这些对公司产生负面影响的问题,亿森就要做到能够及时的去引进优秀的、具备专业的工作经验并能进行熟练的实践操作的会计人员。同时,亿森也应该对自身相关部门的一些人员进行调整,让他们能组建成一个高能力的团队,提高其自我监督的意识,从而不断提高企业自身的核心综合竞争能力。5.4严格把握控制财务亿森的相关部门应该时刻谨记企业自身资金的重要性,并能够对这些资金加以合理利用。相关财务人员首先应该明白这些资金是从何而来、如何进行合理地利用并且能够提前想到资金的收入与支出。有关的法律中明确地表明:“地方人民政府也或许能够依照实际的经济状况对中小微型实体经济企业的发展给予一些其他的政策支持。”亿森需要在其内部扩建一个降低风险的结构体系,使自身的资金财产等可以得到有效地管理,并保护其内部的固定资金等相关的内容,从而促使各个部门能够高效率的开展工作,使企业自身可以得到安全地保护和快速地发展。亿森应该进一步加强对银行存货与公司应付实收账户存款的财务监督考核管理。同时也需要尽量减少由于压缩太久而过时时期公司的产品库存和生产管理上的必要物资,确保其存货管理资金的最优使用结构。此外

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