公司车辆监管办法.文档

第第页公司车辆监管办法一、适用范围

该方法适用于公司所有部门的所有车辆。、

二、车辆使用管理

1、责任

1.1行政经理负责调度和使用办公车辆，审批、协调、安排各部门使用的车辆，以确保办公车辆的有效使用。

1.2车辆管理人员负责车辆调度和管理，旨在最大限度地利用车辆并最有效地管理车辆。

2、公务车辆使用管理

2.1公务车辆使用管理

原则上，除了财务部，公务用车是每个部门的经理。如果您因公乘坐公交车，您必须填写《公务用车申请表》，该申请表必须经总经理批准并由行政部存档。

2.2公务车辆的使用安排

2.2.2对于已批准的车辆申请，行政部应填写《车辆调度表》，并记录每次行程的时间、地点、公里，由申请人签字批准。

2.2.3公务用车驾驶员收到《车辆调度单》时，应提前检查车辆状况和燃油量，并按照调度单上的时间准时离开车辆，填写《调度单》的相关数据。

2.2.4处理公司事务时，公务用车申请人应严格按照调度表规定的时间返回公司。如果不能在调度表规定的时间内及时返回公司，应提前向行政部说明原因，并在获得批准后延迟返回公司。

2.2.5公务车辆司机在完成工作后应及时返回公司。如遇交通堵塞或意外情况不能及时返回公司，应提前向行政部说明原因，并获得批准。

2.2.6返回公司后，官方车辆驾驶员应及时将填写好的派遣表提交给行政部审核，审核无误后归档。

公司公务用车司机不得擅自开车回家。公务后车辆必须停放在指定地点。私人原因车辆不得使用。

2.3营运车辆使用管理

2.3.1公司的配送部门、备件仓库、售后部门配备有大量车辆的营运卡车，这些车辆应由专门人员管理，以确保车辆的安全运行，并最大限度地分配车辆营运。

2.3.2车辆离开各部门、交付由车辆管理人员统一调度，公司人员不得私自调度车辆，更不要说私用公司车辆。

2.3.3车辆管理人员应根据公司的整体运营要求，合理安排车辆的出发和维护。驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况。,应提前通知管理人员

2.3.4公司车辆的驾驶员必须持有驾驶执照，并熟悉与交通相关的法律法规和深圳的路况、道路名称。

2.3.5不得出租或出借公司车辆。车辆

2.3.6公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保管、用于管理，并应与《车辆发车时刻表》一起交付给需要离开车辆的驾驶员，驾驶员应在《车辆发车时刻表》上签字，表明钥匙已收到。

2.3.7公司所有司机每天下班前必须将公司车辆停放在公司指定的地点，然后将车辆钥匙交给管理人员保管。如遇特殊情况车辆不能当天返回公司，必须经部门经理批准。

2.3.8车辆管理人员应根据公司运营需要及时安排车辆离开，并填写《车辆离开安排表》。

2.3.9驾驶员应在收到《车辆发车时刻表》后的规定时间内到达指定地点，并在完成分配任务后及时返回。如遇特殊情况不能及时返回公司，应及时向管理人员说明情况，并在。前获得批准

2.3.10车辆管理人员应对外出车辆进行登记，并填写《车辆交付登记表》。车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由司机确认并签字。询问异常出站车辆的原因，严重情况向公司报告。

2.3.11当驾驶员在车辆交付过程中停车时，他们应遵守交通规则，并将车辆停放在允许的停车区域，以防止罚款。

2.3.12部门间车辆呼叫应由部门经理批准，并报车辆管理人员备案。

三、车辆机油管理

1、责任

1.1行政部经理负责监督和控制公务用车油耗、,财务部协助监督和管理。

1.2运行部车辆管理人员负责监控车辆油、,财务部协助监控管理。

1.3各部门应加强车辆油耗管理，节约油耗，使车辆在经济油耗。的情况下有效运行

2、车辆燃料卡管理

2.1。公司所有车辆均使用统一燃油卡加油，实行一车一卡。

2.2禁止公司内所有车辆用现金加油。司机应该随时携带燃料卡，并且他们不应该因为任何原因用现金加油。如遇特殊情况，必须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。

2.3管理人员办理完车辆加油卡后，根据车牌号和加油卡号码进行记录和登记，并每月检查一次。加油卡一经归档，不得更改。如遇特殊情况，如燃料卡破损无法正常加油，应及时报告车辆管理人员进行维修或使用备用燃料卡加油。

2.4禁止车辆之间交换油卡，禁止使用其他车辆的油卡加油。如遇特殊情况，应经车辆管理人员批准。

2.5车辆管理人员应根据车辆的需要办理备用油卡，并在分配给车辆的油卡数量不足时进行预留。使用备用油卡时，车辆应记录备用油卡的使用情况，以便月末统计。

2.6使用加油卡加油时，驾驶员应保留每次加油的收据，并保持收据连续，月底时按顺序粘贴在《车辆油统计表》上。号

2.7在给燃油卡充值前，驾驶员应根据车辆管理人员的密码统一记录本月车辆使用燃油的实际数据，其中：

A.月初余额是上次充值前的油卡余额。

B.本月再次充值的金额。

C.月末余额是最后一次加油后的金额。

D.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油量+现金加油

F.起始公里数是上次记录数据时的车辆公里数。

L.车辆公里数，此时悬浮公里数为本次记录的数据。

J.停车公里时油箱中剩余的油量是记录数据时油箱中的油量。

2.8一辆车，一张卡，一辆车，一米。申请加油时，管理人员应向财务审计报告每辆车的机油统计。

2.9车辆使用备用卡加油时，应收集收据，并在收据背面注明加油车辆的车牌号码，交给车辆管理人员。车辆管理人员必须为每张备用卡填写备用卡加油统计表，并与车辆油统计表。一起上报财务审计

2.10注意事项：应详细记录车辆油统计表中现金加油和备用卡加油的日期和备用卡号码。

3、充值申请流程

3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的耗油量，当油卡金额接近500元。时，及时申请油卡充值

3.2车辆管理人员申请充值时，必须做好《车辆油统计表》，并确保《车辆油统计表》及时上报财务部门。财务部在审核加油卡。时，应审核上次加油情况

3.3车辆油卡充值申请被批准后，财务部将支票或本票转交给车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称并指定专人收取，并及时充值。

3.4车辆油卡充值需要开具增值税专用发票，车辆管理人员应在收到支票或本票。后一周内将已充值的增值税专用发票带回公司财务部

3.5车辆经理给油卡充值后，车辆充值明细连同增值税票据应带回公司财务部门。

四、车辆维护、维护管理

1、责任

1.1对于维修服务公司，有必要让行政和部门经理以及车辆管理人员共同评估和选择，原则上哪个维修厂应该用于4S店的维修。车辆管理人员应该审核维修项目。

1.2车辆管理人员负责验证维护质量，并保存相关评估、维护质量、维护记录和其他数据。

1.3驾驶员负责定期检查车辆状况并处理简单的车辆故障。

1.4司机负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请表；确认维护合格；保留替换零件并提交给公司检查；维护质量的及时反馈。

2、工作流

2.1每日检查、维护、维护

2.1.1驾驶员必须检查车辆出口、关闭，并保持车辆内部、外部清洁。

2.1.2注意车辆行驶时是否有异常噪音。

2.1.3。始终检查所有润滑点。如果发现缺油或油变质，应立即补充或更换。

2.1.4驾驶员将在每个月底检查并维护。的车辆

2.1.5每个月，驾驶员应清洁蓄电池的外观，经常检查蓄电池的使用情况，并保持蓄电池周围区域干燥、清洁和有效工作容量。

2.1.6驾驶员每月检查车辆消防设施。

2.1.7车辆管理人员不时对车辆进行随机检查，及时处理问题，避免车辆造成机械事故，影响运输任务。

2.1.8车辆的日常轮胎修理和小零件更换必须在正规的4S商店进行，并获得正式发票。不允许报销。以上

2.2定期维护

2.2.1驾驶员应严格按照车辆保养的相关规定定期保养车辆。参见车辆公里保养标准表和保养项目标准。

2.2.2维护和修理必须在指定的修理厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。

2.2.3驾驶员根据车辆行驶里程填写运行记录，经车辆管理人员核实后，部门经理安排车辆保养时间。

2.2.4驾驶员必须经过审批程序，车辆才能保养、修理，不允许先行动。

2.2.5定期维护操作流程：

驾驶员填写《车辆维修申请表》——部门经理审核——批准(需经财务经理和部门经理批准)——用批准的《车辆维修申请表》(项目、金额)向报账中心借款——维修批准的项目——如果维修过程中需要增加维修项目，部门经理确认维修。

2.3.1如果在驾驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，找出原因，判断故障的严重程度及其对驾驶安全的影响，并积极设法排除故障。

2.3.2如果司机不能排除故障，他必须估算成本，并在部门经理的同意下到附近的修理厂寻求帮助。应及时报告故障的严重程度和原因，并应要求治疗计划。

2.3.3修理后，更换的零件必须返回公司进行检查。车辆管理人员确定车辆突然修理的原因、审计。

2.3.4突然修理操作流程：口头向领导申请修理-批准后进行修理(不能在指定地点修理时选择最近的修理厂)-填写《车辆维修申请表》-反馈并记录维修质量-车辆管理人员考核、审核-。

2.4维护、修理后的车辆必须经过车辆管理人员和驾驶员的验收，并且只有通过检查后才能运输。

3、特殊事件

3.1公司应指定合格的特种车辆维修、维修点，便于维修、维修，并可指定两个或三个点。

3.2为避免维修点备件价格过高，公司应根据维修点。单独指定汽车零部件供应点

3.3公司应根据维修点提供的维修清单在指定的零件供应点购买所需零件，避免在同一地点购买零件和进行维修。3

3.4车辆维护、维护不允许驾驶员以现金交易，驾驶员应在指定维修点维修后每隔一个月统一付款。

3.5新车在5000公里有免费保养，所有新车司机都注意使用。的

五、车辆罚款和索赔管理

1、车辆罚款管理

1.1对船上乘客货物的罚款

1.1.1这种罚款是公司计划内的罚款，司机应自觉避免这种罚款在交付过程中发生。发生时，司机应保持良好的态度，争取少交或不交罚款。

1.1.2司机应妥善保管已开出的车票，经部门经理审核后，可使用其他发票冲抵报销额。

1.2车辆停车罚款

1.2.1驾驶员应熟悉相关的交通停车规则，并将车辆停放在允许停车的地方

公司不允许这种罚款。如果发生这种情况，你应该详细了解罚款的原因。属于因驾驶员个人利益造成的停车罚款，公司不予报销。在报销时应特别注意审查此类罚款。的情况

2、车辆事故索赔管理

2.1车辆事故索赔是基于车辆保险的事故担保。司机应该提高他们的驾驶技能，并认真遵守交通规则。鉴于公司车辆和理赔业务数量庞大，特制定此方法。

2.2当车辆发生交通事故时，应及时与保险公司联系，保险公司将对事故进行鉴定并出具鉴定报告

2.3驾驶员应及时到保险公司指定的维修点，尽快对车辆进行维修，不得延误正常工作。修理费应由司机先支付，或由保险公司事故受理处支付给公司贷款。

2.4接受交通事故后，保险公司将向司