SAP R3 MM操作指南 KUM-MM-005询比议价供应商选定操作手册

/赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册名称:询比议价供给商选定操作手册文档号：KUM-MM-005定稿日期：2008-10-29版本号：V1.0

1．目的：在系统中维护供给商询价单、报价单，做好询报价记录，指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：采购3．相关流程：HTP-TOBE-MM-0054．内容概述：采购员根据采购申请，向适宜的供给商询价并在SAP系统中创立询价单（询价单需要采购经理批准），通知供给商报价。得到供给商的报价后，采购员在SAP系统中针对相应的询价单填写报价。报价填写完成后，需要进行比价并在系统中选定供给商，对于被拒绝的供给商需标识拒绝标志。报价完成后，对选定的供给商进入创立采购订单流程。5、操作步骤：5．1创立询价单系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->ME41-创立事务码ME41输入事务码“ME41〞或按照系统路径用鼠标左键“双击〞如下屏幕：可以无参照的创立询价单，也可以参照采购申请或合同（框架协议）创立，点击菜单上的“参考采购申请〞或者“参考框架协议〞，选择适当的采购申请或框架协议号码即可。这里，以直接创立为例，回车进入下一视图:点击抬头数据，在“汇总号〞字段，要维护该次询价的汇总号，方便查询此次询价的所有询价单和报价单。选择（供给商地址）按钮，进入下一视图：输入供给商号码后，系统会自动带出供给商主数据的地址信息，若有需要可以修改，接着点击保存，出现,提示询价编码为13，已被创立。用同样的方法可以继续在该界面上向另外的供给商询价。全部询价单创立完后，点击退出。如果需要向一次性供给商询价，则在“供给商〞栏中中输入一次性供给商科目的代码，这里为9000系统会提示，一次性供给商科目需要实时输入供给商名称、地址等信息，输入完地址信息后，回车，点击保存，系统显示5．2更改询价系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->ME42-更改事务码ME42输入事务码或者双击菜单路径进入询价单修改界面，注意，若询价单已被审批，则无法修改，需要撤销审批前方能修改。选择要修改的询价单，回车进入详细界面：更改需要的字段即可。若要修改供给商地址，则点击“供给商地址〞，可进入修改。针对创立的询价单相关字段，更改相应的字段值即可5．3显示询价单系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->询价->ME43-显示事务码ME43显示询价单操作步聚和修改操作步骤相同，输入事务码ME43后，选择需要显示的询价单，可显示相应的数据。5.4维护报价系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->报价->ME47-维护事务码ME47按照系统路径用鼠标左键“双击〞或按事务码“ME47〞操作按“回车键〞如下屏幕：进入维护报价界面：点击执行或回车进入下一视图:点保存出现提示框:,报价维护完成。若要修改报价，则同样进该界面修改。5.5显示报价单系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->报价->ME48-显示事务码ME48输入事务码ME48或双击菜单路径：进入显示报价单界面，输入报价单号：点击执行或回车，即可显示维护的数据。5.7比价系统路径SAP菜单->后勤->物料管理->采购->询价/报价->报价->ME49-价格比较事务码ME49按照系统路径用鼠标左键“双击〞或按事务码“ME49〞操作按“回车键〞如下屏幕：在上图中，输入采购组织，若只输入汇总询价号码，则会带出所有关于该汇总号的报价单，若输入特定的报价单号，则带出那些特定的报价单。可根据需要进行选择。继续按显示下一视图:上图显示了比较结果,从中可以看出13号报价单性价比最高点击“附加信息〞，可显示交货条