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文档简介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1财务实行集中付款通知函

尊敬的各位合作伙伴:

您好!

感谢您长期以来对我们公司财务工作的理解与支持。为了进一步加强财务管理,提高资金使用效率,确保财务安全,根据公司发展战略及管理需求,我们决定自【通知实施日期】起,实行财务集中付款制度。现将有关事宜通知如下:

一、集中付款范围

1.自【通知实施日期】起,公司各部门、分支机构及全体员工的所有付款业务,均应纳入集中付款范围。

2.集中付款包括但不限于:供应商货款、服务费用、员工报销、税费缴纳等。

二、集中付款流程

1.请各部门、分支机构及全体员工在发生付款业务时,提前三个工作日向财务部门提交付款申请。

2.付款申请需包含以下信息:付款金额、付款事由、收款方名称、账号、开户行等。

3.财务部门收到付款申请后,将进行审核、审批,并在规定时间内完成付款。

4.付款完成后,财务部门将通知申请部门或个人,确保双方对付款事项的准确性。

三、注意事项

1.请各部门、分支机构及全体员工严格遵守集中付款制度,确保财务工作的顺利进行。

2.如有特殊原因需临时调整付款计划,请提前与财务部门沟通,经批准后方可执行。

3.请各部门、分支机构负责人加强对本部门、分支机构财务工作的管理,确保付款业务的合规性。

4.财务部门将定期对集中付款制度执行情况进行检查,对违反规定的行为,将按照公司制度进行处理。

四、咨询服务

如有疑问或需进一步了解集中付款制度,请随时与财务部门联系。我们将竭诚为您提供专业、高效的服务。

再次感谢您对我们公司财务工作的支持与理解。实行财务集中付款制度是为了更好地保障公司及合作伙伴的权益,提高财务管理水平。我们相信,在大家的共同努力下,公司的财务工作将不断优化,为实现公司发展战略目标奠定坚实基础。

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