《 信息技术基础 》高职全套教学课件

信息基础基础

本课件是可编辑的正常PPT课件单元1WPS文档处理

单元2WPS表格处理

单元3WPS演示文稿

单元4信息检索技术

单元5新1代信息技术

单元6信息素养、信息安全与社会责任

全套可编辑PPT课件

01制作学生会纳新通知02制作迎新晚会邀请函03制作新生信息登记表04批量导入成绩单目录本课件是可编辑的正常PPT课件05完成毕业论文排版WPS文档处理单元1本课件是可编辑的正常PPT课件教学任务本单元通过对5个实践案例的分析,对涉及的相关知识进行提炼,逐步介绍WPS2021文字编辑模块中的字符编辑、段落设计、图片编辑、图形编辑、标题格式设置、表格设计、图表设计、页眉/页脚设计、邮件合并、目录生成、快捷键使用等功能。使读者能够运用该软件完成图文表混合排版工作,解决实际问题。本单元总计20课时,包含5个任务。本课件是可编辑的正常PPT课件教学目标知识目标:1.了解WPS文字编辑的基本界面、操作方法与使用逻辑;2.熟知WPS文字编辑模块中文字输入、编辑、排版、美化、输出打印等相关知识。能力目标:1.熟练使用WPS文字编辑模块完成各种类型电子文档的编辑工作;2.善用WPS文字处理模块中的高级功能,提高电子文档的处理效率。素养目标:1.具有使用WPS文字处理模块对电子文档进行编辑和排版的习惯;2.具备良好的信息素养。本课件是可编辑的正常PPT课件重点与难点本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1一、任务描述在日常学习、工作和生活中,经常会见到或要用到各式各样的通知。通知是一种应用较为广泛的知照性文件,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。通知分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知几大类,由于其具有高度的权威性,因此对于通知的文本编辑要求比较严格。本任务是以制作“学生会纳新通知”为实践内容,引导学生学习WPS文本编辑模块中文档操作、字符编辑、段落设置、页面设置、输出打印等相关知识。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1二、案例展示完成后的“学生会纳新通知”样例如图1-1-1所示。图1-1-1“学生会纳新通知”样例本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1三、知识点分析本任务用到的主要知识点是字符设置和段落设置,见表1-1-1。其中,重点为字符与段落的基本排版,难点为段落排版的灵活运用。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1四、实践步骤本任务以Windows10系统、WPS2021文字为例。打开WPS2021,进入文字处理模块单击“开始”→“所有程序”→“WPSOffice”→“新建”→“文字”,如图1-1-2所示。打开WPS文字应用程序窗口,单击“空白文档”。该文档的默认文件名称为“文字文稿1”。图1-1-2新建WPS文字本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1保存文档单击“文件”→“另存为”命令,弹出“另存为”对话框。首先确定保存位置(本任务选择“此电脑”中的D盘),在“位置”下拉列表中找到要存储的位置,在“文件名称”文本框中输入要保存文件的名称“学生会纳新通知”(默认的文件名称为“文字文稿1”),“文件类型”选择“Mi-crosoftWord文件(*.docx)”,如图1-1-3所示。单击“保存”按钮,完成文档的保存。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1图1-1-3“另存为”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1通过复制、粘贴文本,输入文字

(1)打开素材文件。打开“学生会纳新通知.txt”文件。

(2)复制文本。选中该文档的全部内容(可以使用快捷键“Ctrl+A”全选或按住鼠标左键拖曳全选),然后使用快捷键“Ctrl+C”复制所选内容(也可以单击“编辑”菜单→“复制”选项)。

(3)粘贴文本。到“学生会纳新通知.docx”文档中,使用快捷键“Ctrl+V”将已复制的内容粘贴到文档中;或者直接在“学生会纳新通知.docx”中直接输入所需的字符内容。

(4)保存文件。单击“文件”→“保存”命令。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1设置字体、字号①选中标题文本“计算机与信息技术学院”。按住鼠标左键拖曳选择或将鼠标指针移至行首左侧,使鼠标指针变为指向右上方的空心箭头,双击鼠标左键选中整个段落。②设置标题的字体。单击“开始”选项卡→“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“宋体(正文)”。③设置标题的字号。单击“开始”选项卡→“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“小初”。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1①设置正文标题字体和字号。按住鼠标左键拖曳选中正文内容,将字体设置为“宋体”,字号设置为“小一”。②设置正文及落款字体和字号。选中正文及落款两段内容,将字体设置为“宋体”,字号设置为“四号”。③设置正文和落款的西文字体。选中正文及落款两段内容,单击“开始”选项卡→“字体”功能区右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“字体”对话框。“字体”选项卡是默认项,单击“西文字体”下拉按钮,弹出“西文字体”下拉列表,单击“TimesNewRoman”或直接在文本框中输入“TimesNewRoman”,如图1-1-4所示,单击“确定”按钮,完成西文字体的设置。④设置正文“附件1”字体颜色和样式。选中正文中的“附件1”,单击“开始”选项卡→“字体颜色”下拉按钮,在弹出的列表框中单击“深红”;再单击“倾斜”按钮,再单击“加粗”即可完成字体颜色和倾斜、加粗样式的设置。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1图1-1-4“字体”对话框图1-1-5“字体”功能区本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1设置标题颜色及下划线选中标题文本内容“计算机与信息技术学院”,单击“开始”选项卡→“字体颜色”下拉按钮,在弹出的列表框中单击“深红”,再单击“下划线”下拉按钮,弹出“下划线”下拉列表,如图1-1-6所示。单击其中的“双下划线”选项,则添加与标题文本颜色相同的双下划线。图1-1-6下划线设置本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1设置标题文本的字符间距

(1)选中标题文本内容“计算机与信息技术学院”,单击“开始”选项卡→“字体”功能区右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“字体”对话框,选择“字符间距”选项卡。

(2)单击“间距”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“加宽”,在“值”文本框中输入数字“2”,并将其后的度量单位设置为“磅”(默认情况下为“厘米”),如图1-1-7所示,单击“确定”按钮即可完成字符间距的设置。图1-1-7“字符间距”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1设置文本着重号选中题头文字“计算机与信息技术学院”文本,单击“开始”选项卡→“字体”功能区右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“字体”对话框,如图1-1-8所示。着重号选项在默认情况下为“无”,单击“着重号”下拉按钮,在打开的下拉列表中单击“·”选项,在选中的文字下面就添加上了着重号。图1-1-8添加着重号本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1设置段落、行间距及对齐方式①设置段落的对齐方式为居中对齐。选中标题文本“学生会纳新通知”,单击“开始”选项卡→“居中对齐”按钮,即可将标题设置为居中对齐。②选中标题1“计算机与信息技术学院”,单击“开始”选项卡→“段落”功能区右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“段落”对话框。设置段落间距为段前2行、段后0行。同样的方法,设置标题2“学生会纳新通知”段落间距为段前0行、段后1行。“对齐方式”均选择“居中对齐”。“行距”均设置为“1.5倍”,如图1-1-9所示,单击“确定”按钮即可。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1图1-1-9“段落”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1①设置正文第一段的对齐方式为“左对齐”。将光标插入点定位于第一段落处,单击“段落”功能区中的“左对齐”按钮即可。②设置正文第二段首行缩进2个字符。将光标插入点定位于第二段落处,单击“开始”选项卡→“段落”功能区右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“段落”对话框。单击“缩进”栏的“特殊格式”下拉按钮,选择“首行缩进”(默认情况下为“无”)选项,设置“度量值:2字符”,单击“确定”按钮。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1③设置正文行间距为“1.5倍行距”。选中所有正文,选择“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡,在“间距”栏的“行距”下拉列表中,选择“1.5倍行距”,“设置值”文本框默认为“1.5”倍,单击“确定”按钮,如图1-1-10所示。图1-1-10“段落”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1选中落款两段内容,单击“段落”功能区中的“右对齐”按钮即可。(1)另存法。单击“文件”“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,可以原路径、文件名保存,也可以另存成一个新路径或新文件名。(2)原路径、原文件名保存。按“Ctrl+S”快捷键,原路径、原文件名保存。(3)使用快速访问工具栏中的“保存”按钮。可以单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,完成原路径、原文件名保存。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1打印文档

(1)打印预览。单击“文件”→“打印”→“打印预览”命令,此时屏幕显示文档的打印效果,单击预览窗口的“关闭”按钮,可以关闭预览。用户如果对预览效果满意,并且此时默认的打印机已经接通,则可以单击“直接打印”按钮,将文件打印输出。

(2)打印文档。单击“文件”→“打印”→“打印”命令,弹出“打印”对话框,在该对话框中选择使用的打印机,并设置打印份数、按纸型缩放等,单击“确定”按钮即可打印文档,如图1-1-11所示。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1图1-1-11“打印”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1五、知识拓展

WPSOffice(简称WPS)是由金山软件股份有限公司自主研发的一款具有完全自主知识产权的国产办公软件套装。该软件可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格处理、演示文稿制作和PDF阅读等功能。在处理文档方面,WPSOffice具有与MicrosoftOffice相似的界面和功能,同时支持多种文档格式,并提供了丰富的插件和工具,使得用户可以更加高效地进行办公操作。目前,WPS已经全面覆盖了桌面和移动两大终端领域,并支持Windows、Linux、MacOS、Android和iOS等操作系统。现在的WPS最新版为2022版个人版、企业版和2022校园版2022尝鲜版。用户只需要通过浏览器访问wps网站,下载并安装相应的版本即可使用。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1

WPS开始页中的多样化服务快速入口,将各种功能进行了分类和整合,使用户能够快速找到所需的功能,如图1-1-12所示。这种一站式融合办公的新模式,不仅提高了用户的工作效率,也增强了用户的办公体验。图1-1-12WPS开始页面本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1稻壳儿是金山办公旗下专注于办公领域内容服务的平台品牌,集成于WPS软件之中,拥有庞大且优质的原创Office素材及模板等资源。该平台持续丰富和优化其办公内容资源,提供智能且精准的办公内容服务,以帮助用户提升办公效率。该平台汇聚了各种类型的办公资源,包括文字、表格、演示素材模板,以及图标、脑图、海报、字体和图片等,为用户提供了广泛的选择。同时,稻壳儿还设有营销策划、商业计划书、劳动合同、述职报告、成人自考、总结汇报、试卷试题、毕业论文等学习资料,为职场人士提供了丰富的知识储备和职场能力提升的内容服务,具体如图1-1-13所示。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1图1-1-13WPS稻壳儿资源服务页面本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1

WPS应用服务平台是一个开放式的服务平台,提供了广泛的办公自动化应用。这些应用包括PDF转换、图片编辑、思维导图创作、录屏、翻译、查重等功能,以便用户随时随地使用各种第三方应用,从而显著提高办公效率。WPS应用服务平台可让用户更轻松、更高效地完成工作任务,具体如图1-1-14所示。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1图1-1-14WPS应用服务页面本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1云文档是WPSOffice中的一个功能,它提供了安全加密的云空间,让用户可以在多设备间查看并编辑全部文档。此外,它还通过网络赋能,提供了实用的历史版本恢复、链接分享、全文检索,以及灵活的团队文档和权限设置等功能。对于个人用户,这使得创作和办公更加轻松,而对于企业和组织,则有助于提高团队的效率,如图1-1-15所示。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1打开WPS文字窗口,如图1-1-16所示。图1-1-16WPS文字窗口本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1标题栏功能区选项卡编辑区滚动条状态栏010203050607对话框启动器视图0408本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1档保护是一种措施,旨在防止未经授权的用户查看和修改文档内容,其实现方式为设置密码保护。实施文档保护的操作流程如下:在完成文档编辑后,选择“文件”→“文件加密”→“密码加密”命令,随后弹出“密码加密”对话框,如图1-1-17所示。在对话框中,可设定“打开文件密码”和“修改文件密码”,同时设置“密码提示”,以便在遗忘密码时通过提示信息找回。设定完成后,单击“应用”按钮,即可完成密码设置。保存文件后,再次打开时需输入打开密码或修改密码。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1在对话框中,可设定“打开文件密码”和“修改文件密码”,同时设置“密码提示”,以便在遗忘密码时通过提示信息找回。设定完成后,单击“应用”按钮,即可完成密码设置。保存文件后,再次打开时需输入打开密码或修改密码。图1-1-17“密码加密”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1当打开已设置过密码的文件时,会弹出一个“文档已加密”对话框,如图1-1-18所示,用户需要输入正确的文档打开密码,单击“确定”按钮,会弹出“文档已设置编辑密码”对话框,用户只有输入正确的编辑密码,单击“解锁编辑”按钮,才可以对文档进行编辑,否则只能以“只读模式”打开。图1-1-18“文档已加密”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务1在文档中添加密码保护的方法如下:单击“文件”→“另存为”命令,弹出“另存为”对话框。接着,在该对话框中单击“加密”按钮,打开“密码加密”对话框。在此处,可以设置文档的打开密码和编辑密码。完成设置后,单击“应用”按钮,返回到“另存为”对话框,继续保存文档即可。本课件是可编辑的正常PPT课件制作学生会纳新通知任务101打印预览02文档打印03输出PDF文件本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2一、任务描述请柬,又称请帖或简帖,是一种礼仪性书信,用于邀请客人参加某项活动。使用请柬可以表达对被邀请者的尊重,同时也显示出邀请者对此事的郑重态度。在召开各种会议、举行各种典礼、仪式和活动时,使用请柬是一种常见的礼仪。因此,请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致,使被邀请者能够感受到主人的热情与诚意,并感到愉悦和亲切。在任务1中,学生会纳新工作已顺利结束。为了热烈欢迎新同学,同时丰富学生的课余文化生活,我们诚挚地邀请全体同学参加2023年新生联欢会。此次活动将是一个增进同学之间友谊、展示才华和共享欢乐的盛会。为了确保活动的顺利进行,我们需要制作一份电子版邀请函。通过完成此任务,我们将学习如何进行“页面布局”和“图片”的设置。本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2二、案例展示完成后的《迎新生晚会邀请函》样例如图1-2-1所示。图1-2-1“迎新生晚会邀请函”案例图本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2三、知识点分析本任务用到的主要知识点是页面布局和艺术字的相关知识,见表1-2-1。其中,重点为页面布局的设置,难点为艺术字的灵活运用。本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2四、实践步骤本任务以Windows10系统、WPS2021文字为例。新建文档并保存打开WPS2021,进入文字处理模块,新建一个WPS文字文档,将“任务2素材.txt”文本文件中的内容复制到文档中(也可以直接在文档中输入样例中的内容),并命名为“迎新生晚会邀请函”,保存文件。本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2设置纸张大小和方向

(1)设置纸张大小。单击“页面”选项卡→“纸张大小”下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“A3”。

(2)设置纸张方向。单击“页面布”选项卡→“纸张方向”下拉按钮,默认纸张方向为“纵向”。图1-2-2“纸张大小”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2设置页面边框和页面背景

(1)单击“页面”选项卡→“页面边框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,如图1-2-3所示。图1-2-3“边框和底纹”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2

(2)设置页边框。在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中,单击“设置”列表中的“方框”(默认为“无”);在“线型”列表框中单击“双实线”,单击“颜色”下拉列表,选择“浅蓝”,单击“宽度”下拉列表,选择“1.5磅”,单击“确定”按钮。

(3)设置页面背景。单击“页面”选项卡→“背景”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他背景”,再单击“图案”,在弹出的“填充效果”对话框“图案”选项卡中选择相应图案(第三行第一列),如果颜色设置为“蓝色”。本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2插入图片

(1)单击“插入”选项卡→“图片”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“本地图片”,在弹出的“插入图片”对话框选择图片素材(图片1.png、图片2.png),如图1-2-4所示。

(2)选中已插入的图片,根据案例所示,调整相应位置及大小(在选择图片后,拖曳图片四角,可以调整图片大小),设置图片环绕模式为“浮于文字上方”。图1-2-4“图片”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2插入艺术字

(1)单击“插入”选项卡→“艺术字”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“艺术字预设”中的第一行第一个,如图1-2-5所示。在出现的“艺术字”文本框中输入“2023级迎新生晚会”,利用已学知识,设置文字大小为“48”,在“绘图工具”选项卡中,将“排列”功能区中的“对齐”设置为“水平居中”。

(2)利用已学方法,再次单击“插入”选项卡→“艺术字”按钮,在弹出的下拉列表中选择“艺术字预设”中的第一行第二个,然后输入“邀请函”,设置文字大小为“100”,“对齐”方式为“水平居中”。图1-2-5“艺术字”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2设置标题文本的字符间距

(1)单击“插入”选项卡→“文本框”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”,拖曳鼠标,拖出文本框,然后输入或粘贴素材内容,如图1-2-6所示。

(2)利用已学过的知识(字体、字号、首行缩进、段落的间距、左右缩进等)对文档的内容进行排版,字体为“宋体”,字体大小为“28”,首行缩进为“1字符”,段落的间距为“1.5倍”。至此,迎新晚会邀请函制作完毕,再次保存“迎新晚会邀请函”文件即可。图1-2-6“文本框”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2五、知识拓展

WPS文字默认使用A4纸张为页面大小,但在打印正式文件之前,用户需要根据打印要求重新设置页面参数。在WPS文字中,页面设置包括设置页边距、纸张、版式、文档网格和分栏等。用户可以单击“页面”选项卡→“页面设置”功能区右下角的“对话框启动器”按钮,弹出“页面设置”对话框,在该对话框进行设置,如图1-2-7所示。图1-2-7“页面设置”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2在“页面设置”对话框中,默认选项卡为“页边距”,在此选项卡中,可以设置页边距、纸张方向以及页码范围等参数。在WPS文字文档中,页边距主要用来控制文档与页边界之间的空白距离,每一页都包括上、下、左、右四个页边距。页边距的值与文档版心位置、页面所采用的纸张类型等元素紧密相关。因此,改变页边距会影响到文档的所有页。“页边距”栏目。在此栏目中,可以在“上”、“下”、“左”和“右”文本框中输入所需的页边距数值,或者通过单击微调按钮进行设置。此外,还可以设置装订线的位置以及装订线的宽度。单击“装订线位置”下拉按钮,在下拉列表中可以选择装订线的位置:“上”或“左”,默认为“左”。调整“装订线宽”文本框中的数值或直接输入数字,用来控制装订线到页边的距离,默认为“0”。①本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2在“方向”栏中,可以选择方向为“纵向”或“横向”,默认设置为“纵向”。②在“页码范围”栏中,可以通过单击“多页”下拉按钮,并在弹出的下拉列表中选择“普通”、“对称页边距”、“书籍折页”或“反向书籍折页”等选项,以满足特定的需求。③在“预览”栏中,可以通过单击“应用于”下拉按钮,并在弹出的下拉列表中选择“整篇文档”、“本节”或“插入点之后”,以确定预览范围。默认情况下,预览范围为“整篇文档”。④本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2若需设定纸张尺寸,单击“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡,如图1-2-8所示。WPS文字预设纸张为A4(尺寸为“21厘米×29.7厘米”)。用户可以根据打印机支持的纸张尺寸进行选择,或者根据现有纸张尺寸进行自定义。单击“纸张大小”下拉按钮,在下拉列表中选择纸张尺寸,如A4、B5、16开、32开等。另外,也可以选择“自定义大小”,在“宽度”和“高度”文本框中输入自定义纸张的尺寸。单击“预览”栏的“应用于”下拉按钮,在下拉列表中根据需求选择“整篇文档”、“本节”或“插入点之后”,默认为“整篇文档”。图1-2-8“纸张”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2版式是文档正文页面与页面之间编排的格式,它可以体现文档的整体外观和视觉效果。通过合理的版式设计,可以使文档更加易读、美观和具有吸引力。在WPS文档中,用户可以通过单击“页面设置”对话框中的“版式”选项卡,设置有关节的起始位置、页眉和页脚的奇偶页,如图1-2-9所示。图1-2-9“版式”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2对类似毕业论文这样的文档进行排版,不仅需要按照特定的要求来设置纸张的大小、页边距,以及每页的行数、每行的字数、文字排列的方向等,还需考虑如何使文档的排版更加美观、易读。这些设置可以在“文档网格”选项卡进行。通过图1-2-10可以清晰地看到“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡,其中详细列出了文字排列的方向网络、每页的行数、每行的字数等参数,方便用户进行设置和调整。①“文字排列”栏。可以选择文字的排版方向。②“网格”栏。选中“指定行和字符网格”单选按钮,可以设置每页的行数及每行的字符数。图1-2-10“文档网格”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2在“页面设置”对话框的“分栏”选项卡中,用户可以按照个人需求设置分栏的栏数、宽度以及间距等参数。这些设置既可以应用于整个文档,也可以针对特定页面进行设置。在“分栏”选项卡界面上,如图1-2-11所示,各项参数如栏数、宽度和间距等被清晰地展示出来,方便用户进行设置。当用户需要设置多栏时,也可以勾选“分隔线”复选框,以添加一条分隔线来区分不同的栏目内容。图1-2-11“分栏”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2插入艺术字01编辑艺术字02复制、粘贴艺术字04删除艺术字05组合艺术字06调整艺术字的位置03拆分艺术字07本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2在WPS文字文档中,还可以插入文本框来实现对文本的灵活编辑和排版。文本框是一种可以输入字符等信息的独立对象,其编辑方法与普通文本相似。然而,文本框具有更高的灵活性,因为它可以放置在文档中的任意位置,并且可以与文档中的字符设置不同的环绕方式,从而更方便地进行移动和排版。文本框的外边框与艺术字的外边框相似,因此可以调整文本框的位置,就像调整艺术字的位置一样。要插入和编辑文本框,请按照以下步骤操作:

(1)打开WPS文字文档并选择要插入文本框的位置。

(2)单击“插入”选项卡→“文本框”下拉按钮。

(3)在弹出的下拉列表中,选择想要的文本框样式并在文档中单击或拖曳鼠标插入文本框。

(4)在文本框中输入所需的文本或其他信息。本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2

(5)单击“文本工具”选项卡,如图1-2-12所示,在此可以编辑文字格式等。

(6)调整文本框的位置和大小,以适应文档的需求。

(7)单击“绘图工具”选项卡,如图1-2-13所示,可以根据需求,个性化设置文本框的形状、样式、填充、轮廓、效果、环绕方式、对齐方式。图1-2-12“文本工具”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2图1-2-13“绘图工具”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作迎新晚会邀请函任务2(3)调整图片大小和位置

(4)设置文字环绕方式(5)编辑图片(1)选择合适的图片(2)将图片插入文档本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3一、任务描述登记表是一种用于统计调查的工具,通常在调查的初步阶段使用,以收集每个调查单位的标志表现及相关事项的信息。这些表格根据不同的场合和目的而有所不同,例如人员信息登记表、物品登记表、活动报名表等。一般来说,一份完整的登记表应包括以下要素:标题、表头、填写区域、说明、签名/日期等信息。当然,具体的设计和内容要根据实际需要而定。通过本次学习任务,学生将深入了解WPS文字表格的应用,全面掌握表格的创建、编辑等设置方法,并培养灵活运用能力。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3二、案例展示完成后的“毕业生登记表”样例如图1-3-1所示。图1-3-1毕业生登记表本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3三、知识点分析本任务用到的主要知识点是表格的插入和编辑,见表1-3-1。其中,重点为表格边框设置,难点为底纹的灵活运用。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3四、实践步骤新建文档并保存新建一个WPS文字文档,命名为“毕业生登记表”并保存。插入表格单击“插入”选项卡→“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令,弹出“插入表格”对话框,默认插入表格是5列、2行。根据样例,暂将列数修改为7列,行数修改为19行,如图1-3-2所示。单击“确定”按钮,将表格插入文档。图1-3-2插入7列19行的表格本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3编辑表格的位置和高度

(1)将表格移至适当位置。选择表格左上角的全选按钮,然后按住鼠标左键将其拖动至表格所在行的下一行,接着释放鼠标左键。此时,表格上方将出现一个空白行,可在空白行输入“毕业生登记表”内容。

(2)调整表格的整体大小。将鼠标指针移动到表格右下角的编辑按钮上,当鼠标指针变为双向箭头时,按下鼠标左键并拖曳,将表格的整体宽度和高度调整到合适大小,释放鼠标左键。

(3)调整表格的行高。通过单击全选按钮来选中整个表格,在“表格工具”选项卡中的“表格属性”功能区,找到“高度”文本框,在此将行高设置为“1.00厘米”。具体操作过程如图1-3-3所示。图1-3-3“表格工具”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3设置列及单元格宽度

(1)调整所有列列宽。单击全选按钮选中整个表格,在“表格工具”选项卡→“宽度”文本框中输入“2.15厘米”。

(2)调整单列的宽度。选中第7列(鼠标置于要选择的列上方,当出现黑色向下箭头时,单击鼠标左键,便可完成单列选择),在“表格工具”选项卡→“宽度”文本框中输入“2.5厘米”。或可通过选中需要调整列的边线,通过左右拖曳,完成列宽调整。

(3)调整单个单元格列宽。选择某一单元格时,需要将鼠标移至所需单元格左下角,当鼠标指针变为指向右上方的黑色箭头时单击鼠标左键,即可选中该单元格。之后,鼠标指针移动到该单元格的右侧,当鼠标指针变为水平双向箭头时,按下鼠标左键向右拖曳,使该单元格大小合适。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3合并单元格、拆分单元格在WPS文字中合并单元格的方法有两种。方法1:选择需要合并的单元格,右键单击并选择“合并单元格”。方法2:选择需要合并的单元格,单击“表格工具”选项卡→“合并单元格”按钮,如图1-3-4所示。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3在WPS文字中拆分单元格的方法也有两种。方法1:选择需要拆分的单元格,右键单击并选择“拆分单元格”。方法2:选择需要拆行的单元格,选择“表格工具”选项卡→“拆分单元格”按钮,如图1-3-5所示。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3利用如上方法,将创建的7列19行的表格合并与拆分成如图1-3-6所示样式。图1-3-6合并、拆分单元格后样式本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3插入行选中第19行,单击“表格工具”选项卡→“插入”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“在下方插入行”,如图1-3-7所示。或可如图1-3-8所示,在表格结尾处单击“+”号,完成插入行的操作。添加行后,利用已学知识,设置该行行高为“4厘米”。图1-3-7“插入”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3设置表格中的字体、字号单击表格左上角的全选按钮,选中整个表格,设置字体为“宋体”、字号为“小四”。同时按照图示内容,完成文字填写。设置表格的边框和底纹单击表格的全选按钮,选中整个表格,然后在“表格样式”选项卡中进行以下设置。

(1)设置表格边框线型。单击“线型”下拉按钮,弹出“线型”下拉列表,单击双实线。

(2)设置表格边框线型宽度。单击“线型粗细”下拉按钮,弹出“线型粗细”下拉列表,单击“1.5磅”。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3

(3)设置表格边框颜色。单击“边框颜色”下拉按钮,弹出“边框颜色”下拉列表,单击“标准色”中的“蓝色”。

(4)设置表格的内部框线。在“表格样式”选项卡中单击“边框”下拉按钮,选择“边框和底纹”,弹出“边框和底纹”对话框。设置内部框线的线型为“单实线”、“红色”和“0.75磅”,取消右侧“外部框线”按钮的选中状态,仅保留内部框线,则表格的内部框线设置完毕,如图1-3-9所示。

(5)设置底纹。选择填充为“灰色”,样式为“20%”,颜色为“自动”,如图1-3-10所示。图1-3-9“边框与底纹”对话框“边框”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3设置表中内容居中单击表格的全选按钮,选中整个表格,单击“表格工具”选项卡→“对齐方式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,单击“水平居中”,则表格中所有单元格的内容都会被设置为水平和垂直方向居中。输入内容按样表输入相应文字,保存文档。图1-3-10“边框与底纹”对话框“底纹”选项卡本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3五、知识拓展表格结构是由行、列组成的,行和列的交叉处称为单元格,表格的信息主要存储在各个单元格中。WPS文字具有强大的表格处理功能,使用表格可以更直观、清晰地展示相互关联的数据、文字和图片等信息。在WPS文字中,可以根据需要插入不同大小的表格,单元格内可以填写文字及插入图片,同时还可以设置多种美观的表格样式。此外,表格和文本内容还可以相互转换,使得数据展示更加灵活多样。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3在WPS文字文档中,可以使用多种方式创建表格,下面介绍创建表格的三种方法。方法1:单击“插入”选项卡→“表格”下拉按钮,弹出的“插入表格”列表如图1-3-11所示。通过该列表,可以直观地创建8行*24列以内的表格。具体操作流程如下:当鼠标经过“插入表格”列表中的单元格图示时,该图示将变为橘黄色,同时在其上方会显示选中的行、列数,例如显示的样式为“6行*5列”。在鼠标经过的行、列处,单击鼠标左键,即可在文档编辑区插入对应的行、列表格。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3方法2:单击“插入”选项卡→“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令,打开如1-3-12所示的“插入表格”对话框。根据实际需求,在“表格尺寸”栏的“列数”和“行数”文本框内分别输入相应的列数和行数,然后单击“确定”按钮,即可在文档编辑区创建一个具有指定行数和列数的表格。图1-3-12“插入表格”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3方法3:单击“插入”选项卡→“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”命令,鼠标指针将变为笔的形状,然后将其移动到文档编辑区的目标位置。按下鼠标左键并向下和向右拖曳,即可根据鼠标移动的距离自动增加行、列数。最后释放鼠标左键以完成表格的绘制。无论采用何种方式创建的表格,插入文档后,其左上角都会设有一个全选按钮,单击该按钮即可选择整个表格。鼠标左键拖曳可移动表格。此外,在表格的右下角还设有一个编辑按钮。将鼠标移至该按钮上时,鼠标指针会变为双向箭头,此时按下鼠标左键拖曳,可以编辑表格的整体宽度和高度。在此过程中,表格的行、列数保持不变,但行高与列宽会随之发生变化。另外,在表格的下方和右边还分别有添加行按钮和添加列按钮,如图1-3-6所示。单击添加行按钮,可以在表格的最下面添加一个空白行;单击添加列按钮,则可以在最右侧增加一个新列。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3若要删除整个表格及其内容,首先要确保已选中整个表格。可使用以下方法之一进行删除:方法1:单击“剪切”按钮。方法2:单击“表格工具”选项卡→“删除”下拉按钮。弹出“删除”下拉列表,其中包括“单元格”、“列”、“行”和“表格”四个选项。选择“删除表格”命令,即可将整个表格连同其内容全部删除。方法3:在选中的表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除表格”命令,也可以删除整个表格及其内容。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3在处理电子表格时,有时我们可能需要对表格内容进行修改、删除或清理。在这个过程中,如果只想删除表格中的内容,但保留表格结构,我们可以采用以下简便方法。首先选中整个表格。接下来,可以采用多种方式来实现删除内容的目的。一种方法是按下键盘上的“De-lete”键。另一种方法是使用鼠标右键单击表格,选择“删除单元格内容”。这样,表格中的内容将被删除,但表格的行和列结构仍然保持完整。这种方法在需要清除特定单元格内容时非常有用。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3选择整个表格01选择整列03选择多个不连续单元格05选择整行02选中单元格04本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3在当前行的上/下方插入行:选中行(可以是一行或多行),可用如下方法之一插入对应数量的行。方法1:选中需要插入行的行,单击鼠标右键,输入“插入行”,输入插入的行数,单击“确定”按钮。方法2:选中需要插入行的行,单击“插入”选项卡→“插入行”,在弹出的对话框中选择需要插入的行数,单击“确定”完成插入。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3方法3:选中需要插入行的行,使用快捷键“Ctrl+Y”或“Ctrl+Shift+加号”,输入在弹出的对话框中需要插入的行数,单击“确定”按钮完成插入。要实现增加行,还可以按照以下步骤操作:首先,将鼠标指针移动到当前行的上边框线与左边框线的交点处,此时边框线外会出现减少/增加行按钮。然后,单击“增加行”按钮,即可在当前行的下方添加一个新的行。另外,如果需要在当前行之后插入一个新的行,可以将光标放在该行的右边框线外,按Enter键即可。除此之外,还可以在表格的最下方添加一行,只需单击表格下方的“添加行”按钮即可。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3在所选列的左侧或右侧插入新列。选择一列或多列后,将鼠标指针移动到浮动工具栏上,单击“插入”按钮,在弹出的下拉列表中选择“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令,即可在所选列的左侧或右侧插入对应数量的新列。或者,将鼠标指针移动到选中区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“插入”→“列(在左侧)”或“列(在右侧)”命令,也可以在所选列的左侧或右侧插入对应数量的新列。要在表格中增加列,还可以按照以下步骤进行操作:首先,利用“增加列”按钮来插入新列。若需在当前列的左侧(或右侧)添加新列,请将鼠标移至该列的上框线与左框线(或右框线)的交汇处,此时框线外会出现减少/增加列按钮。单击“增加列”按钮,即可在当前列的左侧(或右侧)添加一个新的列。另外,也可以在表格的最右侧添加新列,只需单击表格右侧的“增加列”按钮即可。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3定位至单元格的位置,然后单击“表格工具”选项卡→“插入单元格”功能区右下角的“对话框启动器”按钮;也可以选定单元格后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“单元格”命令,弹出“插入单元格”对话框,如图1-3-14所示。对话框中的各选项功能如下:

●活动单元格右移。在所选单元格左侧插入新单元格。●活动单元格下移。在所选单元格上方插入新单元格。●整行插入。在所选单元格的上方插入一行。●整列插入。在所选单元格的左侧插入一列。图1-3-14“插入单元格”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3合并单元格1首先需选中要进行合并的连续单元格,然后单击“表格工具”选项卡→“合并单元格”按钮。此外,还可以在选中的单元格上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。拆分单元格2要拆分单元格,需要选中要拆分的单元格,单击“表格工具”选项卡→“拆分单元格”按钮,本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3合并单元格1拆分单元格2拆分表格3本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3在WPS文字文档中,用户可以执行简单的表格数据计算,包括求和、平均值、最大值和最小值等操作。在进行计算前,需要先选中需要参与计算的单元格,然后单击“表格工具”选项卡→“计算”下拉按钮。在弹出的下拉列表中,用户可以选择相应的计算功能,如图1-3-15所示。图1-3-15“计算”下拉列表本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3另外,如果用户需要将计算结果存储到一个特定的单元格中,可以将光标插入该单元格,然后单击“表格工具”选项卡→“公式”按钮,打开“公式”对话框,用户可以在其中输入相应的计算公式,如图1-3-16所示。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3对于更大规模和更复杂的数据计算,一般建议使用WPS表格软件进行处理。在“公式”对话框中,“公式”文本框默认的函数是SUM(),可在文本框直接编辑函数,或者单击“粘贴函数”下拉按钮,从下拉列表中选择合适的函数,如SUM()、AVERAGE()、MAX()和MIN()等。对于括号中的方位参数,系统会自动给出,如果需要修改,可以手动输入。若对左侧单元格数据进行计算(如求和),即结果单元格在数据右侧,则在函数后的括号中输入“LEFT”,例如“=SUM(LEFT)”。若对下方单元格数据进行计算(如求平均值),即结果单元格在数据下方,则在函数后的括号中输入“ABOVE”,例如“=AVERAGE(ABOVE)”。最后,单击“确定”按钮即可计算出相应的结果。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3

WPS文字文档具备对表格数据进行排序的功能,用户可以根据拼音、笔划、日期或数字对表格中的内容进行升序或降序处理。方法是,将插入点置于表格内,单击“表格工具”选项卡→“排序”按钮,弹出“排序”对话框,如图1-3-17所。在“列表”栏中,需选中“有标题行”单选按钮(防止对表格中的标题行进行排序)。若无标题行,则按默认选项“无标题行”。在“主要关键字”下拉列表中,选择排序依据的列,并在右边的“类型”下拉列表中选择数据类型(默认为“拼音”,还可以选择“笔划”、“日期”或“数字”)。然后,选中“升序”或“降序”单选按钮。若需按多个关键字排序,还可以在“次要关键字”和“第三关键字”栏进行相应设置。最后,单击“确定”按钮即可完成排序。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3图1-3-17“排序”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3设置行高和列宽设置单元格中文本的对齐方式设置表格与文本的环绕方式设置表格中的文字方向设置单元格的边距和间距设置表格的边框和底纹本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3在WPS文字文档中,若文档中的表格跨越多页,且每页表格均需配备相同的标题,可利用“标题行重复”功能实现。操作步骤如下:首先将光标定位至表格首行的任意单元格,然后单击“表格工具”选项卡→“标题行重复”按钮。这样一来,文档中连续的表格在每一页均会呈现与首页相同的首行标题。当修改首页标题时,其他页的标题也将随之更新。若要取消“标题行重复”功能,只需再次单击“标题行重复”按钮即可。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3

WPS文字提供了多种绘制表格斜线表头的方式。首先,将插入点定位在要绘制表格斜线表头的单元格内,然后单击“表格样式”选项卡→“绘制斜线表头”按钮,弹出“斜线单元格类型”对话框,如图1-3-24所示。在该对话框中,选中其中一个斜线样式,再单击“确定”按钮,当前单元格就会绘制出对应的斜线表头。另外,我们也可以单击“表格样式”选项卡→“绘制表格”按钮,来绘制任意单元格斜线表头。如果需要取消表格斜线表头,只需要选择“斜线单元格类型”对话框中的第一个无斜线选项即可。本课件是可编辑的正常PPT课件制作新生信息登记表任务3在WPS文字文档中,根据需求,表格和文本可以相互转换。若要实现表格向文本的转换,需先选定表格,然后单击“表格工具”选项卡→“转换成文本”按钮,弹出“表格转换成文本”对话框。在对话框的“文字分隔符”栏选择任意分隔符号,单击“确定”按钮即可。若要实现文本向表格的转换,需将内容根据所需表格结构用分隔符进行间隔,然后单击“插入”选项卡→“表格”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框。通常情况下,使用“表格尺寸”栏的默认行、列数及“文字分隔位置”的默认值,单击“确定”按钮即可。本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4一、任务描述学期结束之际,为确保每位学子均可收到个人的成绩单,学校需针对所有学生分发成绩报告单。目前,各学科的单科考试成绩均已统计完毕,成绩报告单模板也已制作完毕。然而,鉴于学生人数众多,如何在短时间内高效地完成此项任务成为一大挑战。经过观察和分析,我们发现这类文档具有批量处理的特点。它们的主要内容和格式都是相同的,例如“成绩报告单”,只是文档中的某些数据项(如各科目成绩)是变化的。为了处理这类文档,我们可以利用WPS文字的邮件合并功能,以减少重复工作并提高效率。类似地,邀请函、荣誉证书、毕业证书、听课证书和名片等都可以采用批量处理的方式来完成。本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4二、案例展示完成后的“成绩报告单”部分样例,如图1-4-1所示。本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4三、知识点分析本任务用到的主要知识点是主文档、数据源、邮件合并、预览结果等,见表1-4-1。其中,重点为邮件合并的操作,难点为邮件合并的灵活运用。本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4新建文档并保存新建一个WPS文字文档,命名为“学生成绩单”并保存。设置“学生成绩单”主文档页面布局设置主文档的页面布局。为确保每个成绩单为独立的一页,选择纸张尺寸为“B5”(18.2cm×25.7cm),页面方向为“横向”,上、下、左、右页边距均为“4cm”,如图1-4-2所示。本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4编辑主文档内容向主文档中输入如图1-4-3所示内容,或打开素材文件“成绩单.docx”。图1-4-3主文档“成绩单”本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4准备数据源文件

(1)创建文件“学生成绩表”,将其作为数据源文件并保存。

(2)按如图1-4-4所示设计完成“学生成绩表”并输入相关数据。也可直接以素材中的“学生成绩表”为数据源文件。图1-4-4数据源文件“学生成绩表”本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4合并邮件01打开“邮件合并”选项卡02打开数据源文件03打开“插入域”对话框,插入合并域04查看合并数据本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4合并到新文档创建合并到新文档1选择合并记录的范围2保存合并后的新文档3本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4五、知识拓展主文档01合并域03查看合并数据05数据源02Next域04本课件是可编辑的正常PPT课件批量导入成绩单任务4创建数据源文件创建主文档文件打开数据源插入合并域查看合并数据完成合并010203040506本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5一、任务描述毕业论文是普通中等专业学校、高等职业学校、本科院校、高等教育自学考试本科及研究生学历专业教育学业的最后一个环节,是本专业学生集中进行科学研究训练而在毕业前撰写的论文。毕业论文从文体角度来看,也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行科学研究探索的具有一定意义的论文。除了论文内容具有较高要求之外,对论文的编辑与排版也同样有较高的要求,如论文的封面、摘要、关键词、目录、引言、正文、结论、参考文献等部分均需要遵循一定的规范。小王同学即将毕业,其毕业论文内容已定稿。现需按照如下要求,对论文版式进行规范化处理。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5论文应包含以下各部分:封面、原创性声明、学位论文版权使用授权书、中英文摘要、目录(自动生成)、前言、结论、参考文献以及致谢。封面、原创性声明、学位论文版权使用授权书等部分均有模板可供参考,仅需依据实际情况进行必要调整。如有源代码或线路图等资料,可在参考文献之后添加附录。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5(1)基本要求(2)页眉页脚的编排

(3)论文摘要格式

(5)目录要求(6)参考文献要求(7)论文结论格式(4)论文正文格式(8)论文装订要求本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5二、案例展示完成后的“论文”部分样例,如图1-5-1所示。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5三、知识点分析本任务用到的主要知识点是页面设置,页眉、页脚和页码的设置,标题级别的设置及目录生成、题注设置等,见表1-5-1。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5四、实践步骤设置页眉:2.5cm,页脚:2cm,左侧装订。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5将论文内容粘贴至“论文正式版”,设置字体及行间距04设置正文的字号与行间距03设置字体01复制论文内容02粘贴论文内容本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5添加论文的“封面、原创性申明、学位论文版权使用授权书”模板01插入封面02粘贴封面03粘贴“原创性声明”与“学位论文版权使用授权书”本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5添加中英文摘要在“学位论文版权使用授权书”内容之后,继续使用“下一页分节符”命令插入一个空白页,用于编辑中文摘要。输入标题“摘要”:选用模板中的样式所定义的“标题1”,再居中;或者手动设置成字体:黑体,居中,字号:小三,1.5倍行距,段后为11磅,段前为0磅。粘贴摘要内容,摘要正文:选用模板中的样式所定义的“正文”,每段落首行缩进2个字符;或者手动设置成每段落首行缩进2个字符,字体:宋体,字号:小四,行距:多倍行距1.25,间距:前段、后段均为0行,取消网格对齐选项。关键词与摘要之间空一行。关键词词间用分号间隔,末尾不加标点,3~5个,黑体,小四,加粗。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5在“中文摘要”页之后,继续使用“下一页分节符”命令插入一个空白页,用于编辑英文摘要。输入标题“Abstract”,选用模板中的样式所定义的“标题1”,再居中;或者手动设置成字体:黑体,居中,字号:小三,多倍行距1.5倍行距,段后为11磅,段前为0磅。粘贴Abstract内容,Abstract正文设置成每段落首行缩进2字符,字体:TimesNewRoman,字号:小四,行距:多倍行距1.25,间距:前段、后段均为0行,取消网格对齐选项。Keywords与Abstract之间空一行。Keywords与中文“关键词”一致。词间用分号间隔,末尾不加标点,3~5个,TimesNewRoman,小四。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5添加目录页添加目录空白页。使用“下一页分节符”在英文摘要之后插入一个空白页,在此空白页中输入“目录”,设置“目录”二字居中对齐,宋体,小三,加粗。添加目录页本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5设置图片及题注插入论文的图片,要求清晰、完整,采用居中排列,上下型环绕方式。每张图片需配备图序和图名,图序格式为“图1-1”,图名中文字体使用宋体,西文字体选用TimesNewRoman,字号为五号。在图片正下方居中书写图序和图名,图序与图名之间空一格。选中图片,单击“引用”选项卡→“题注”按钮,弹出“题注”对话框。单击“新建标签”按钮,弹出“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入“图1-1”,单击“确定”按钮,回到“题注”对话框,再次单击“确定”按钮,则在图片正下方的居中位置出现“图1-1”;按空格键,再输入“图名”即可完成图注。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5设置表格及题注在正文中,将表格设置为居中对齐;单元格内容水平居中,中文字体为宋体,西文字体为TimesNewRoman,字号为五号。表格可允许跨页续写,表题可省略,表头需重复并左上角标注“续表××”。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5选中表格,单击“引用”选项卡→“题注”按钮,弹出“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在“新建标签”对话框的标签文本框中输入“表1-”,单击“确定”按钮返回“题注”对话框,单击“位置”下拉列表,单击“所选项目上方”,单击“确定”按钮,在表格上方添加的表序为“表1-1”;将插入点定位于“表1-1”之后,按空格键,再输入“表名”即可完成表格题注的添加。之后,插入点定位于题注,单击“开始”选项卡→“居中”按钮,则题注位于表格的正上方居中。最后,选中表格题注,设置中文字体为宋体,西文字体为TimesNewRoman,字号为五号。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5设置页码在文档“第一章前言”第一页中,将插入点定位,然后单击“插入”选项卡→“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“页码”命令,弹出“页码”对话框,如图1-5-3所示。在该对话框中,采用默认的“样式”和“位置”。在“页码编号”栏,选择“起始页码”单选按钮,其后的文本框中显示阿拉伯数字“1”。在“应用范围”栏,选择“本页及之后”单选按钮,最后单击“确定”按钮。这样一来,当前页以及之后的所有页面都插入了连续的阿拉伯数字页码。图1-5-3“页码”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5在文档中,对原创性声明、中英文摘要及目录页的页码进行如下设置:使用罗马数字进行编号,并保持连续性。将插入点定位在“原创性声明”页,然后依次执行以下操作:单击“插入”选项卡→“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“页码”命令。在“页码”对话框中,单击“样式”下拉按钮,从下拉列表中选取罗马数字编号“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ...”作为页码样式。在“页码编号”栏,选择“起始页码”单选按钮,其后文本框默认设置为“1”,完成页码编号设置。在“应用范围”栏,选择“本节”单选按钮,单击“确定”按钮,使原创性声明页插入的页码显示为“Ⅰ”。接下来,将插入点放置在中文摘要页,参照“原创性声明”的设置方法完成页码设置。在“页码编号”栏,采用默认设置“续前节”,单击“确定”按钮,使中文摘要页插入的页码显示为“Ⅱ”,英文摘要页插入的页码显示为“Ⅲ”。最后,按照相同方法将目录页的页码设置为罗马数字并保持连续编号。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5设置页眉1设置中英文摘要、目录、结论、参考文献和致谢等页眉2设置正文页眉3设置页面线本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5参考文献设置参考文献标题应设定为黑体,居中对齐,小三,1.5倍行距,段后为11磅、段前为0磅。参照文献正文部分,中文应设定为宋体,西文字体为TimesNewRoman,居左,五号,1.25倍行距,段后、段前均为0行。将文献序号修改为方括号“[1]”格式。正文中引用的参照文献应按顺序编码。作者部分应呈现为姓氏在前、名字在后(外籍作者名字缩写),用逗号分隔。作者人数少于3人时,应全部列出;超过3人时,仅列举前3人,后加“等”或“etal”。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5创建目录定位到“目录”页的第二行,切换至“引用”选项卡,单击“目录”下拉按钮,弹出“目录”下拉列表,选择“自定义目录”命令,进而打开“目录”对话框,如图1-5-4所示。依据需求,生成的目录应包含三级标题,因此采用对话框中的默认设置,单击“确定”按钮,目录便自动生成。最后,将目录内容的字号设为小四,宋体,并实现右对齐。图1-5-4“目录”对话框本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5保存及打印在对论文内容与格式进行编辑之后,将论文保存为“论文正式版”。此前,已在第一步中设置了左侧装订线的位置及宽度。随后,可以开始单面打印封面、原创性声明以及中英文摘要。接着,双面打印目录、正文、致谢和参考文献等部分。最后,完成装订即可。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5五、知识拓展01分页符02分节符03分页符与分节符的异同本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5页眉的编辑01首页不同的设置02奇偶页不同的设置03取消与前一节关联的设置04本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5页脚部分通常包含地址、名称、联系电话等资讯。通过单击“页眉和页脚”选项卡→“页眉页脚切换”按钮,可以将插入点定位至页脚区域以进行内容编辑。另外,在页眉编辑状态下,可直接单击页脚区域,进而开展页脚内容的编辑。根据实际需求,页脚内容可设置为首页独特或奇偶页不同,操作方式与页眉类似。在编辑文档正文时,也可双击页脚位置,直接进入页脚编辑区域进行内容修改。本课件是可编辑的正常PPT课件完成毕业论文排版任务5在WPS中,若要调整页眉顶端或页脚底端的距离,