合同评审与签订管理办法详解

合同评审与签订管理办法详解TOC\o"1-2"\h\u5646第一章合同评审与签订管理办法总则 1177851.1目的与适用范围 1316051.2管理原则 126617第二章合同评审流程 295862.1评审准备 263122.2评审实施 224087第三章合同评审标准 227603.1合法性评审 2161703.2商业条款评审 27761第四章合同签订流程 2186694.1签订准备 3312554.2签订执行 330733第五章合同签订权限 372915.1各级权限划分 372145.2特殊情况处理 315951第六章合同存档与保管 3316606.1存档要求 35226.2保管措施 330340第七章监督与检查 3311137.1内部监督 4106397.2违规处理 47918第八章附则 4236598.1解释权与修订权 43478.2生效日期 4第一章合同评审与签订管理办法总则1.1目的与适用范围合同评审与签订管理办法的目的在于规范公司合同评审与签订的流程，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益。本办法适用于公司各类合同的评审与签订，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。1.2管理原则合同评审与签订应遵循以下管理原则：合法性原则：合同的内容和形式必须符合法律法规的规定，不得违反国家法律、法规和政策。公平性原则：合同条款应公平合理，不得损害合同双方的合法权益。风险可控原则：在合同评审与签订过程中，应充分评估合同可能带来的风险，并采取相应的措施进行风险控制。效率性原则：合同评审与签订应在保证质量的前提下，尽量提高工作效率，缩短合同签订的周期。第二章合同评审流程2.1评审准备在进行合同评审前，相关部门应收集与合同相关的资料，包括但不限于对方的资质证明、市场调研报告、项目可行性研究报告等。同时应确定评审的时间、地点和参与人员，并提前将合同文本及相关资料发送给评审人员，以便其做好评审准备。2.2评审实施评审人员应按照预定的时间和地点参加评审会议。在评审过程中，评审人员应认真审查合同的各项条款，包括合同的主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。评审人员应根据自己的专业知识和经验，对合同条款进行分析和评估，并提出修改意见和建议。评审会议应形成评审记录，记录评审的过程和结果。第三章合同评审标准3.1合法性评审合法性评审是合同评审的重要内容之一。评审人员应审查合同的主体是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力，合同的内容是否符合法律法规的规定，合同的形式是否符合法律法规的要求。同时评审人员还应审查合同是否存在无效、可撤销或效力待定的情形。3.2商业条款评审商业条款评审主要包括对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式等条款的评审。评审人员应审查合同的商业条款是否明确、具体、合理，是否符合公司的利益和市场行情。同时评审人员还应审查合同的商业条款是否存在潜在的风险和纠纷，并提出相应的防范措施和解决方案。第四章合同签订流程4.1签订准备在签订合同前，相关部门应根据评审意见对合同文本进行修改和完善，并保证合同文本的内容准确无误。同时应与对方就合同的各项条款进行再次沟通和协商，保证双方对合同条款的理解一致。还应准备好签订合同所需的各种文件和资料，如授权委托书、营业执照副本等。4.2签订执行合同签订应由法定代表人或其授权委托人进行。签订合同时双方应在合同文本上签字盖章，并注明签订日期。签订后的合同应由相关部门进行归档和保管，同时应将合同的复印件发送给相关部门和人员，以便其按照合同的要求履行各自的职责。第五章合同签订权限5.1各级权限划分公司应根据合同的金额、性质和重要程度，对合同签订权限进行划分。一般来说，合同签订权限可以分为总经理权限、副总经理权限、部门经理权限等。不同级别的权限对应不同金额和性质的合同，以保证合同签订的合理性和有效性。5.2特殊情况处理在特殊情况下，如紧急情况或涉及重大利益的合同，经公司领导批准后，可以适当调整合同签订权限。但在调整权限后，应及时向上级部门备案，并在事后进行总结和评估，以避免类似情况的再次发生。第六章合同存档与保管6.1存档要求合同签订后，相关部门应及时将合同原件及相关资料进行归档。归档的合同应按照合同的编号、签订日期、合同类型等进行分类整理，并建立相应的档案目录。同时归档的合同应保证其完整性和准确性，不得遗漏任何重要的文件和资料。6.2保管措施为了保证合同的安全和完整，公司应采取相应的保管措施。合同档案应存放在专门的档案室或保险柜中，并由专人负责管理。同时应建立严格的档案借阅制度，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制或借阅合同档案。第七章监督与检查7.1内部监督公司应建立健全内部监督机制，对合同评审与签订的过程和结果进行监督和检查。内部监督可以通过定期检查、不定期抽查、专项审计等方式进行，以保证合同评审与签订工作的合规性和有效性。7.2违规处理对于在合同评审与签订过程中发觉的违规行为，公司应按照相关规定进行严肃处理。违规行为包括但不限于违反法律法规、违反公司内部管理制度、损害公司