会议系统使用及维护协议

会议系统使用及维护协议合同编号：________________甲方（设备供应商）：________________乙方（使用方）：________________第一章总则第一条协议依据1.1本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就甲方提供的会议系统及其相关服务与乙方使用和维护事项，经双方友好协商达成一致，特订立本协议。第二条协议目的2.1明确甲乙双方在会议系统使用及维护过程中的权利和义务。2.2保证会议系统的正常运行和高效使用。第三条协议期限3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。3.2协议期满前______个月，甲乙双方可协商续签。第四条会议系统定义4.1本协议所称会议系统，包括但不限于：会议设备、软件、技术支持等。第五条系统使用规定5.1乙方有权使用甲方提供的会议系统，进行各类会议活动。5.2乙方应按照甲方提供的操作手册进行系统的使用和维护。5.3乙方不得将会议系统用于任何非法用途。第二章设备与软件第六条设备提供6.1甲方负责向乙方提供符合约定的会议系统设备，并保证设备在交付时符合合同规格和质量要求。6.2甲方应在设备交付前进行必要的检查和测试，保证设备无瑕疵。第七条软件授权7.1甲方为乙方提供必要的软件授权，授权范围和期限在附件一中明确。7.2乙方应遵守软件的使用许可，不得擅自复制、转让或出租软件。第八条设备维护8.1甲方应负责会议系统的日常维护和保养。8.2乙方发觉设备故障或问题时，应及时通知甲方，甲方应在接到通知后及时处理。第九条更新与升级9.1甲方有权对会议系统进行必要的更新和升级，以提升系统功能和安全性。9.2更新和升级不会影响乙方现有的使用权限。第三章使用规范第十条使用时间10.1乙方应在甲方规定的使用时间内使用会议系统。10.2如需延长使用时间，乙方应提前向甲方提出申请。第十一条使用范围11.1乙方应在约定的范围内使用会议系统，不得超出系统设计用途。11.2乙方不得利用会议系统从事任何违法活动。第十二条使用培训12.1甲方应向乙方提供必要的使用培训，保证乙方操作人员能够熟练使用会议系统。12.2培训内容和时间由双方协商确定。第四章维护与服务第十三条维护责任13.1甲方负责会议系统的维护工作，包括硬件故障排除、软件修复等。13.2乙方应配合甲方进行必要的维护工作。第十四条技术支持14.1甲方应提供及时的技术支持服务，保证乙方在使用过程中遇到问题能够得到解决。14.2技术支持服务的时间、方式和内容在附件二中详细说明。第五章违约责任15.1甲方违约责任15.1.1如甲方未按约定提供设备或软件，应承担相应的违约责任。15.1.2如甲方未按时进行维护或提供技术支持，应承担相应的违约责任。15.2乙方违约责任15.2.1如乙方未按约定使用会议系统，或违反使用规定，应承担相应的违约责任。15.2.2如乙方未按时支付费用，应承担相应的违约责任。第六章数据安全与保密第十五条数据安全15.1乙方同意保护甲方提供的会议系统中的所有数据，保证数据不被未授权访问、泄露或篡改。15.2乙方应采取适当的技术和管理措施，以防止数据泄露或损坏。第十六条保密义务16.1双方对本协议内容和相互之间提供的任何信息、技术资料、商业秘密负有保密义务。16.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。第七章知识产权第十七条知识产权归属17.1本协议项下的会议系统及相关技术成果的知识产权归甲方所有。17.2乙方在使用过程中不得侵犯甲方的知识产权。第十八条使用限制18.1乙方未经甲方书面同意，不得复制、分发、传播、修改或以其他方式利用甲方的知识产权。18.2乙方在使用过程中产生的任何数据或成果，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在其业务范围内使用。第八章培训与支持第十九条培训安排19.1甲方应根据乙方的需求，提供会议系统的操作培训和专业技术培训。19.2培训内容包括但不限于系统操作、故障排查、升级维护等。第二十条技术支持服务20.1甲方应提供724小时的技术支持服务，保证乙方的会议系统能够正常运行。20.2技术支持服务内容包括但不限于远程协助、现场支持、定期检查等。第九章费用与支付第二十一条费用构成21.1本协议项下的费用包括设备费用、软件授权费用、维护费用、培训费用等。21.2费用明细及支付方式在附件三中详细说明。第二十二条支付方式22.1乙方应按照约定的支付方式及时间向甲方支付费用。22.2甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方提供相应的服务。第十章终止与续约第二十三条终止条件23.1本协议在以下情况下可被提前终止：23.1.1双方协商一致；23.1.2一方违约，且违约方在接到违约通知后______日内未能纠正；23.1.3发生不可抗力事件。第二十四条终止程序24.1协议终止前，双方应妥善处理未完成的事宜。24.2协议终止后，甲方应退还乙方尚未使用的部分费用。第二十五条续约25.1本协议期满前______个月，双方可协商续约。25.2续约条款与本协议一致，除非双方另有约定。第十一章通知与通讯第二十六条通知方式26.1双方之间的通知应以书面形式发送，可以通过快递、邮件或传真等方式进行。26.2除非另有约定，所有通知应发送至本协议附件四中指定的地址。第二十七条通知生效27.1通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。27.2如果通过邮件发送，通知在发送成功后视为已送达。第十二章不可抗力第二十八条不可抗力定义28.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、行为等。第二十九条不可抗力处理29.1发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。29.2不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务。29.3不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行本协议。第三十条不可抗力解除30.1如不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商解除本协议。第十三章附件第三十一条附件内容31.1本协议附件包括但不限于：31.1.1费用明细及支付方式；31.1.2培训内容和时间安排；31.1.3技术支持服务时间、方式和内容；31.1.4双方指定的通知地址。第三十二条附件效力32.1附件与本协议具有同等法律效