合同管理办法与操作流程规定

合同管理办法与操作流程规定TOC\o"1-2"\h\u5058第一章合同管理总则 1163841.1合同管理目的与范围 1273181.2合同管理原则 120597第二章合同签订流程 2207382.1合同签订前的准备 2203972.2合同签订的审批流程 220901第三章合同履行与监控 253823.1合同履行的责任与义务 2259713.2合同履行的监控与跟踪 2301第四章合同变更与解除 3125244.1合同变更的条件与程序 3233264.2合同解除的情形与流程 310664第五章合同纠纷处理 3108405.1合同纠纷的预防与预警 3103215.2合同纠纷的处理方式与程序 38055第六章合同档案管理 3213176.1合同档案的收集与整理 3263176.2合同档案的保管与利用 428491第七章合同风险管理 4237447.1合同风险的识别与评估 4202337.2合同风险的防范与控制 46629第八章附则 479668.1解释权与修订权 4156718.2生效日期与其他规定 4第一章合同管理总则1.1合同管理目的与范围合同管理的目的在于规范公司合同的签订、履行、变更、解除等行为，保证公司的合法权益得到有效保障，提高公司的经济效益和市场竞争力。合同管理的范围涵盖公司所有涉及经济活动的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。1.2合同管理原则合同管理应遵循以下原则：合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规和政策的规定。平等性原则：合同双方应在平等、自愿的基础上进行协商，不得强制对方接受不合理的条款。诚信原则：合同双方应诚实守信，严格履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。效益性原则：合同管理应注重提高公司的经济效益，保证合同的签订和履行能够为公司带来实际的利益。保密性原则：合同涉及的商业秘密和公司机密应严格保密，不得泄露给无关人员。第二章合同签订流程2.1合同签订前的准备在签订合同前，相关部门应进行充分的市场调研和对方资信调查，了解市场行情和对方的信誉、资质、履约能力等情况。同时应根据公司的实际需求和业务情况，拟定合同草案，明确合同的标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等主要条款。2.2合同签订的审批流程合同草案拟定后，应按照公司的内部审批流程进行审批。审批流程包括部门初审、法务审核、财务审核、分管领导审批和总经理审批等环节。各审核环节应认真审查合同的合法性、完整性、可行性和风险性，提出审核意见和建议。经审批通过的合同，方可正式签订。第三章合同履行与监控3.1合同履行的责任与义务合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务。公司各相关部门应密切配合，保证合同的顺利履行。履行过程中，如发觉对方有违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时采取措施予以解决，并向公司领导报告。3.2合同履行的监控与跟踪公司应建立合同履行的监控与跟踪机制，定期对合同的履行情况进行检查和评估。监控内容包括合同履行的进度、质量、款项支付等情况。如发觉合同履行过程中存在问题，应及时分析原因，采取相应的措施进行解决，保证合同的按时、按质履行。第四章合同变更与解除4.1合同变更的条件与程序合同变更应符合以下条件：一是双方协商一致；二是变更内容符合法律法规和政策的规定；三是变更后的合同能够继续履行。合同变更的程序为：双方协商一致后，签订合同变更协议，并按照合同签订的审批流程进行审批。4.2合同解除的情形与流程合同解除的情形包括：一是因不可抗力致使不能实现合同目的；二是在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；三是当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；四是当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；五是法律规定的其他情形。合同解除的流程为：一方提出解除合同的请求，经对方同意后，签订合同解除协议，并按照合同签订的审批流程进行审批。如对方不同意解除合同，可依法向人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。第五章合同纠纷处理5.1合同纠纷的预防与预警公司应加强合同管理，规范合同签订和履行行为，从源头上预防合同纠纷的发生。同时应建立合同纠纷预警机制，及时发觉和处理可能引发合同纠纷的问题。在合同履行过程中，如发觉对方有违约迹象或可能引发纠纷的情况，应及时向公司领导报告，并采取相应的措施予以防范。5.2合同纠纷的处理方式与程序合同纠纷的处理方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。在处理合同纠纷时，应首先采取协商的方式解决，尽量通过友好协商达成一致意见。如协商不成，可根据合同约定的仲裁条款或依法向仲裁机构申请仲裁。如没有仲裁条款且协商、调解不成的，可依法向人民法院提起诉讼。在处理合同纠纷过程中，应注意收集和保存相关证据，为纠纷的解决提供有力支持。第六章合同档案管理6.1合同档案的收集与整理公司应指定专人负责合同档案的收集与整理工作。合同签订后，应及时将合同文本及相关资料进行收集、整理，包括合同正本、副本、附件、审批文件、履行记录等。合同档案的整理应按照合同编号、签订日期、合同类型等进行分类归档，保证档案的完整性和准确性。6.2合同档案的保管与利用合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。合同档案的保管期限应根据国家法律法规和公司的规定执行。在保管期限内，如需查阅合同档案，应按照公司的档案管理制度办理相关手续。合同档案的利用应遵循保密原则，不得擅自对外提供或泄露合同内容。第七章合同风险管理7.1合同风险的识别与评估公司应建立合同风险识别与评估机制，对合同签订、履行、变更、解除等过程中可能存在的风险进行识别和评估。风险识别应从合同的主体、内容、形式、履行等方面进行，评估风险发生的可能性和影响程度。7.2合同风险的防范与控制根据合同风险评估结果，公司应制定相应的风险防范与控制措施。风险防范措施包括签订前的尽职调查、合同条款的审查与完善、担保措施的设置等；风险控制措施包括合同履行过程中的监控与跟踪、风险预警机制的建立、纠纷处理的及时有效等。通过采取有效的风险防范与控制措施，降低合同风险，保障公司的合法权益。第八章