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文档简介

文档分类归档表格：文档分类与归档方案序号文档分类归档方案说明备注1行政管理类按年度归档包括公司章程、组织机构代码证、税务登记证等2人力资源类按部门归档包括员工入职、离职、培训、考核等资料3财务管理类按会计年度归档包括财务报表、凭证、发票等4项目管理类按项目名称归档包括项目立项、实施、验收等资料5合同管理类按合同类别归档包括采购合同、销售合同、租赁合同等6法务类按案件类别归档包括合同纠纷、劳动仲裁、知识产权等案件资料7生产管理类按生产部门归档包括生产计划、设备维护、质量检测等资料8销售管理类按销售区域归档包括销售合同、市场分析、客户资料等9采购管理类按采购类别归档包括采购计划、供应商评估、采购合同等10技术研发类按研发项目归档包括项目文档、专利、技术标准等表格说明：本表格用于对公司内部文档进行分类归档，以方便管理和查找。每类文档可根据实际情况进行调整和细化。归档方案仅供参考，具体实施时可根据公司实际情况进行调整。表格中“备注”栏可填写文档归档时的具体信息，如归档时间、存放位置等。序号文档类型分类标准归档方法索引关键词备注栏1内部管理文件行政规章按年份/版本分类法规编号归档部门2财务记录账务周期按月份/年度归档财年/月度审计状态3人力资源文档员工信息按员工ID/部门分类姓名/职位更新日期4市场营销材料营销活动按活动时间分类活动名称/类型成效评估5法务文件合同类型按合同生效日期分类合同编号/甲方争议处理6采购合同供应商按供应商名称/类别分类供应商代码订单编号7研发报告项目阶段按项目进展分类项目名称/阶段版本号8产品设计文件产品线按产品线/型号分类产品编号设计负责人9质量检验报告产品批次按生产批次分类批次号检验结果10客户服务记录服务类别按服务类别/日期分类客户编号处理结论表格说明：本表格模板旨在为各类文档提供分类和归档的标准。分类标准应根据文档的特性和业务需求制定。归档方法可包括实体存储、电子档案库等多种方式。索引关键词有助于快速定位文档。备注栏可用于记录文档的附加信息或特殊处理说明。文档分类归档标识归档原则索引项存档格式归档地点行政公文文号年份按年份顺序文号、主题、日期PDF/TIFF公文档案室人力资源员工编号按入职年份/部门员工编号、姓名、岗位PDF人力资源部财务报告报告期按月度/年度报告期、金额、部门Excel财务档案室项目资料项目代码按项目进度项目代码、负责人、日期PDF/Word项目档案室法规合同合同编号按合同签订日期合同编号、对方名称、类型PDF法务档案室采购订单订单号按采购类别订单号、供应商、金额PDF采购档案室市场营销营销活动按活动日期活动名称、日期、预算PDF营销档案室生产记录生产批次按生产批次批次号、日期、产品PDF生产档案室产品研发产品型号按研发阶段产品型号、阶段、日期PDF/Word研发档案室客户服务服务编号按服务类别服务编号、客户、日期PDF客户服务档案室表格说明：本表格用于规范企业文档的分类与归档流程。归档标识为每份文档的归档唯一标识符。归档原则指明归

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