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文档简介

2025企业合同管理系统方案(DOC格式)企业合同管理系统方案合同编号:签订地点:签订时间:甲方(以下简称“甲方”):名称:地址:法定代表人:联系方式:资质:乙方(以下简称“乙方”):名称:地址:法定代表人:联系方式:资质:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方委托乙方开发、建设并维护企业合同管理系统事宜,达成如下协议:第一条项目概况1.1项目名称:1.2项目预算:1.3项目服务内容:乙方负责甲方企业合同管理系统的开发、建设、部署、培训及后续维护工作,确保系统功能符合甲方需求,达到预期目标。1.4项目周期:系统开发及建设周期为个月,自年月日开始,至年月日完成。第二条商务条款2.1项目总金额:元(大写:)。合同总金额包括但不限于系统开发、采购、部署、培训及后续维护费用。2.2付款方式:2.2.1本合同签订后,甲方支付合同总金额的%作为预付款,即元。2.2.2系统交付并通过初步验收后,甲方支付合同总金额的%,即元。2.2.3系统运行稳定一个月后,甲方支付剩余合同金额,即元。2.3付款时间节点:预付款支付时间:第二期付款时间:第三期付款时间:2.4乙方收款账户信息:开户银行:账户名称:银行账号:2.5项目预算调整:如因甲方需求变更导致项目预算增加,双方需另行签订补充协议。第三条技术条款3.1系统功能要求:乙方开发的企业合同管理系统需满足以下功能:3.1.1合同起草:支持模板化合同起草,自动生成合同编号。3.1.2合同审批:支持多级审批流程,可设定审批权限及流程节点。3.1.3合同归档:支持电子合同的存储、分类及检索功能。3.1.4合同统计:提供合同履行情况、金额统计、风险预警等功能。3.1.5合同提醒:对合同到期、付款节点等提供提醒功能。3.1.6数据接口:支持与甲方现有ERP、CRM等系统对接。3.2系统性能要求:3.2.1系统需具备高稳定性,可用性达到%以上。3.2.2系统需支持个并发用户。3.2.3系统响应时间不超过秒。3.3安全性要求:3.3.1系统需具备完善的安全防护机制,包括但不限于数据加密、权限控制、日志审计功能。3.3.2乙方需提供数据备份及灾难恢复方案,确保数据安全。3.4系统集成能力:3.4.1系统需支持与甲方现有系统的无缝对接,包括但不限于OA系统、财务系统等。3.4.2系统需提供标准接口,方便与其他第三方系统集成。3.5系统兼容性:3.5.1系统需支持主流浏览器(如Chrome、Firefox、Safari等)及操作系统(如Windows、Linux、macOS等)。3.5.2系统需支持移动端访问,确保用户可以在手机、平板等设备上使用。3.6系统可扩展性:3.6.1系统需支持功能模块的动态扩展,方便后续需求变更。3.6.2系统需支持数据库扩展,确保数据存储容量可以满足未来需求。3.7界面友好度:3.7.1系统界面需简洁友好,操作流程清晰易懂。3.7.2提供用户操作手册及视频教程,方便用户快速上手。3.8系统稳定性:3.8.1乙方需提供7×24小时技术支持服务,确保系统运行稳定。3.8.2系统需具备故障自检及快速恢复功能,减少因故障导致的停机时间。第四条系统验收与结算4.1验收标准:系统验收分为初步验收和最终验收两个阶段。4.1.1初步验收:系统功能、性能、安全性等达到合同要求,且通过甲方内部测试。4.1.2最终验收:系统稳定运行一个月,且无重大故障或功能缺陷。4.2验收期限:乙方完成系统开发及部署后,甲方应在个工作日内完成初步验收。4.3结算方式:4.3.1初步验收通过后,甲方支付合同总金额的%。4.3.2最终验收通过后,甲方支付剩余合同金额。4.4验收争议:如甲方对验收结果有异议,应在验收期限内以书面形式提出,双方协商解决。第五条售后服务5.1服务期限:乙方提供个月的免费维护服务,维护期自系统最终验收通过之日起计算。5.2服务内容:5.2.1提供系统技术支持,解决系统运行中出现的问题。5.2.2提供系统功能优化建议,根据甲方需求进行适当调整。5.2.3提供系统版本升级服务,确保系统功能及时更新。5.3响应时间:5.3.1工作时间内(至)的故障响应时间为小时内。5.3.2非工作时间内的故障响应时间为小时内。5.4服务提供方式:5.4.1电话支持:5.4.2现场支持:5.4.3在线支持:5.5用户培训:5.5.1培训时间:5.5.2培训内容:系统功能操作、日常维护、故障排除等。5.5.3培训方式:第六条知识产权与保密6.1知识产权:6.1.1乙方为甲方开发的系统代码、技术文档等知识产权归甲方所有。6.1.2乙方不得将甲方的系统代码或技术文档用于其他用途,否则视为违约。6.2保密条款:6.2.1乙方对甲方提供的商业秘密、技术资料等负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。6.2.2保密义务在合同终止后仍有效,期限为年。6.3知识产权侵权:6.3.1乙方承诺所提供的系统未侵犯任何第三方的知识产权,如因侵权引发纠纷,由乙方承担全部责任。第七条违约责任7.1甲方违约责任:7.1.1甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的%作为违约金。7.1.2因甲方原因导致项目延期,甲方应承担相应责任。7.2乙方违约责任:7.2.1乙方未按约定完成系统开发或验收不合格,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的%作为违约金。7.2.2因乙方原因导致系统运行故障,乙方应免费修复并承担由此产生的损失。7.3不可抗力:因不可抗力事件导致合同无法履行的,双方可协商解除合同或延期履行。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。第八条变更与终止8.1合同变更:如需变更合同内容,双方应签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2合同终止:8.2.1经双方协商一致,可提前终止合同。8.2.2因一方严重违约,另一方有权单方面终止合同,并要求赔偿损失。第九条争议解决9.1本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方可向仲裁委员会申请仲裁,仲裁结果为终局裁决。第十条附则10.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份,甲乙双方各执

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