2025企业合同管理系统方案(格式)

2025企业合同管理系统方案(DOC格式)企业合同管理系统方案合同编号：签订地点：签订时间：甲方（以下简称“甲方”）：名称：地址：法定代表人：联系方式：资质：乙方（以下简称“乙方”）：名称：地址：法定代表人：联系方式：资质：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方开发、建设并维护企业合同管理系统事宜，达成如下协议：第一条项目概况1.1项目名称：1.2项目预算：1.3项目服务内容：乙方负责甲方企业合同管理系统的开发、建设、部署、培训及后续维护工作，确保系统功能符合甲方需求，达到预期目标。1.4项目周期：系统开发及建设周期为个月，自年月日开始，至年月日完成。第二条商务条款2.1项目总金额：元（大写：）。合同总金额包括但不限于系统开发、采购、部署、培训及后续维护费用。2.2付款方式：2.2.1本合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为预付款，即元。2.2.2系统交付并通过初步验收后，甲方支付合同总金额的%，即元。2.2.3系统运行稳定一个月后，甲方支付剩余合同金额，即元。2.3付款时间节点：预付款支付时间：第二期付款时间：第三期付款时间：2.4乙方收款账户信息：开户银行：账户名称：银行账号：2.5项目预算调整：如因甲方需求变更导致项目预算增加，双方需另行签订补充协议。第三条技术条款3.1系统功能要求：乙方开发的企业合同管理系统需满足以下功能：3.1.1合同起草：支持模板化合同起草，自动生成合同编号。3.1.2合同审批：支持多级审批流程，可设定审批权限及流程节点。3.1.3合同归档：支持电子合同的存储、分类及检索功能。3.1.4合同统计：提供合同履行情况、金额统计、风险预警等功能。3.1.5合同提醒：对合同到期、付款节点等提供提醒功能。3.1.6数据接口：支持与甲方现有ERP、CRM等系统对接。3.2系统性能要求：3.2.1系统需具备高稳定性，可用性达到%以上。3.2.2系统需支持个并发用户。3.2.3系统响应时间不超过秒。3.3安全性要求：3.3.1系统需具备完善的安全防护机制，包括但不限于数据加密、权限控制、日志审计功能。3.3.2乙方需提供数据备份及灾难恢复方案，确保数据安全。3.4系统集成能力：3.4.1系统需支持与甲方现有系统的无缝对接，包括但不限于OA系统、财务系统等。3.4.2系统需提供标准接口，方便与其他第三方系统集成。3.5系统兼容性：3.5.1系统需支持主流浏览器（如Chrome、Firefox、Safari等）及操作系统（如Windows、Linux、macOS等）。3.5.2系统需支持移动端访问，确保用户可以在手机、平板等设备上使用。3.6系统可扩展性：3.6.1系统需支持功能模块的动态扩展，方便后续需求变更。3.6.2系统需支持数据库扩展，确保数据存储容量可以满足未来需求。3.7界面友好度：3.7.1系统界面需简洁友好，操作流程清晰易懂。3.7.2提供用户操作手册及视频教程，方便用户快速上手。3.8系统稳定性：3.8.1乙方需提供7×24小时技术支持服务，确保系统运行稳定。3.8.2系统需具备故障自检及快速恢复功能，减少因故障导致的停机时间。第四条系统验收与结算4.1验收标准：系统验收分为初步验收和最终验收两个阶段。4.1.1初步验收：系统功能、性能、安全性等达到合同要求，且通过甲方内部测试。4.1.2最终验收：系统稳定运行一个月，且无重大故障或功能缺陷。4.2验收期限：乙方完成系统开发及部署后，甲方应在个工作日内完成初步验收。4.3结算方式：4.3.1初步验收通过后，甲方支付合同总金额的%。4.3.2最终验收通过后，甲方支付剩余合同金额。4.4验收争议：如甲方对验收结果有异议，应在验收期限内以书面形式提出，双方协商解决。第五条售后服务5.1服务期限：乙方提供个月的免费维护服务，维护期自系统最终验收通过之日起计算。5.2服务内容：5.2.1提供系统技术支持，解决系统运行中出现的问题。5.2.2提供系统功能优化建议，根据甲方需求进行适当调整。5.2.3提供系统版本升级服务，确保系统功能及时更新。5.3响应时间：5.3.1工作时间内（至）的故障响应时间为小时内。5.3.2非工作时间内的故障响应时间为小时内。5.4服务提供方式：5.4.1电话支持：5.4.2现场支持：5.4.3在线支持：5.5用户培训：5.5.1培训时间：5.5.2培训内容：系统功能操作、日常维护、故障排除等。5.5.3培训方式：第六条知识产权与保密6.1知识产权：6.1.1乙方为甲方开发的系统代码、技术文档等知识产权归甲方所有。6.1.2乙方不得将甲方的系统代码或技术文档用于其他用途，否则视为违约。6.2保密条款：6.2.1乙方对甲方提供的商业秘密、技术资料等负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。6.2.2保密义务在合同终止后仍有效，期限为年。6.3知识产权侵权：6.3.1乙方承诺所提供的系统未侵犯任何第三方的知识产权，如因侵权引发纠纷，由乙方承担全部责任。第七条违约责任7.1甲方违约责任：7.1.1甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的%作为违约金。7.1.2因甲方原因导致项目延期，甲方应承担相应责任。7.2乙方违约责任：7.2.1乙方未按约定完成系统开发或验收不合格，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的%作为违约金。7.2.2因乙方原因导致系统运行故障，乙方应免费修复并承担由此产生的损失。7.3不可抗力：因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或延期履行。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。第八条变更与终止8.1合同变更：如需变更合同内容，双方应签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2合同终止：8.2.1经双方协商一致，可提前终止合同。8.2.2因一方严重违约，另一方有权单方面终止合同，并要求赔偿损失。第九条争议解决9.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方可向仲裁委员会申请仲裁，仲裁结果为终局裁决。第十条附则10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙双方各执