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财务共享对会计发展的影响TOC\o"1-2"\h\u22384 财务共享对会计发展的影响一、引言20世纪后期,我国举办了多次共享服务的国际会议,共享这一概念慢慢的被我国的大多数企业所接受,共享服务的传播与发展也越来也迅速,在共享服务的这条道路上,我国也力争上游。我国现有的管理财务管理理念,也较为先进,但企业当中运用了财务管理方式,还是以传统的管理模式为主,虽然核心生产力更新能力较强,但距离科学化管理还有一定的距离,已经对我国的市场经济体制改革产生了影响。因此,财务管理模式改革是大事所需,我们要结合我国的自身情况开发,在实时财务共享管理模式的同时要考虑到我国社会形态与经济格局,不能直接的“拿来主义”,更不能为追求目的而盲目的进行财务共享的发展,而应该考虑到企业在实际生产经营中的问题与需求。来进行财务共享分析,这其中更为重要的是我国企业会计体制改革。在我国的一些跨国企业当中,企业想要得到持续稳定的发展,就必须要改变传统的管理模式,加快财务转型,找到适合企业财务共享模式的正确的方式与道路,企业应该充分利用信息技术手段调整组织结构,促进以财务共享服务为基础的管理会计的广泛应用。根据我国大多数企业的会计管理模式,通常都会执行会计核算制度,会计核算制度对企业财务企业会计报表的编制以及财务企业的流程,都能够进行有效的完善,但往往这一制度只限于中小型企业,企业在发展壮大的同时,会计核算也变得更加繁琐,很难满足企业复杂的会计需求。要想解决这一问题财务共享这一模式就必须运用到企业财务管理当中,财务共享模式可以对企业的资源配置进行优化,企业财务问题集中到税收、人力等低成本方式进行解决,对于规范财务处理模式减少财务的资源浪费,提高财务报表的准确性等都有明显的作用。二、财务共享的概念与现状(一)财务共享的概念最早提出财务共享概念的是一位西方学者,其本质是优化企业的财务工作,使企业的财务工作更加规范。在我国,财务共享更是一种优化组织结构,提高财务工作效率的一种管理模式,是一种技术性的财务管理手段。(二)财务共享在我国的发展状况1.企业会计核算向财务共享服务的过渡根据我国大多数企业的会计管理模式,通常都会执行会计核算制度,会计核算制度对企业财务企业会计报表的编制以及财务企业的流程,都能够进行有效的完善,但往往这一制度只限于中小型企业,企业在发展壮大的同时,会计核算也变得更加繁琐,很难满足企业复杂的会计需求。要想解决这一问题财务共享这一模式就必须运用到企业财务管理当中,财务共享模式可以对企业的资源配置进行优化,企业财务问题集中到税收、人力等低成本方式进行解决,对于规范财务处理模式减少财务的资源浪费,提高财务报表的准确性等都有明显的作用。2.更新企业商业经营方法随着我国经济的发展,一些大型的企业已经逐渐的建立起自己的财务共享服务中心,例如:海尔、中国电信等行业建立属于自身企业的财务共享服务中心,能够有效的降低企业的成本,把子公司的财务工作汇聚集中到一起,减少人源投入减轻财务开支,完善财务管理模式,并且能够提高企业的资金周转效率,同时能将资源进行整合,吸收新的技术。组合成自己的对外服务模式。3.财务共享服务向生产经营的进一步过渡传统的财务管理模式在处理财务数据的过程当中难免会出现错误,这样就引起了各项工作之间的问题,增加了财务数据处理的工作量,减少了财务分析的能力,如果运用财务共享模式把子公司财务工作汇聚统一由财务共享服务中心专门去处理财务数据剩余的财务工作人员就可以对财务工作进行有效的分析,这样不但让财务工作进行统一管理而且剩余的资源进行合理的配置,可以有效的进行生产工作的财务分析,对于财务数据信息处理的能力大大提高,而且企业高管可以对财务有效的监控。4.将企业管理会计和财务会计有机地联系在一起财务工作最重要的就是数据的真实性与完整性,企业的财务分析与管理服务都要靠管理会计和财务会计去共同完成,因此,管理会计和财务会计的融合是企业必不可少的,对于企业财务共享的服务建议能够有效的解决这一问题,准确统一的核算对于企业本身的发展起到至关重要的的作用,同时,准确的财务数据是企业发展的写照,企业可以根据财务数据对企业进行更有效的规划,加快企业发展的速度。海尔的财务共享案例对于很多企业来说,财务共享不仅仅有有利于企业的一面,也有不利于企业的一面。海尔集团也同样不会例外。对于财务共享服务中心的财务人员来说,他们是相对独立的,因为他们并不属于任何的分公司,所以,他们对工作的热情度不是那么高。还有更重要的一点就是,财务共享服务中心,所做的工作大多数都是属于比较机械化的操作,不但磨灭了工作人员的热情,也让财务工作人员本身对财务工作的发挥没有起到相对应的作用,这里我们我们不得不说,财务共享服务中心,不应该是一个流水线,我们要把工作人员的热情调动起来,要发挥人才利用的最大化,实现人力资源的合理化配置。一个良好的企业,绝不仅仅是一个没有生机的企业。财务共享中心的地点选择是尤为重要的,海尔集团当时经过高层的谨慎选择在全国各大城市当中进行综合分析,最终将地点定在北京、青岛、上海、重庆、武汉等参考地,再根据各种制约因素加以分析并最终确定建设地点。流程重组是研究财务共享模式时必不可少的讨论环节。首先,共事项目组在共享服务中心运作模式的基础上,通过参与集团GVS项目(海尔全球价值信息化系统),结合上市公司及集团相关内控规范,使用了全球统一的会计科目表。其次,有效的梳理分析财务核算流程,界定并完善相应流程的标准,能够让集团GVS系统顺利运行,从而进一步推行共享中心后的财务核算。最后,共享项目实施人员作为未来SAP系统的FI/CO模块的最终用户群,参与SAP系统数据清洗和数据准备及单元测试和集成测试工作。财务共享服务的成功实施对集团的整体财务核算和财务管理水平起到了积极的推进作用。通过财务共享和HGVS(梅尔全球价值信息化系统)系统实施带动的信息共亭,从而,将财务信息数据以及繁琐的财务工作进行统一化管理,集团高层会依据财务云平台所反映的事事数据做出快速的决断,并根据这一决策对接下来的财务进行合理安排。基于ERP系统建立的财务共享服务平台,将财务制度、责职分工、流程、内部控制和数据标准,设置于统一的信息化平台之中,并且整合影像系统、报账系统与工作流等辅助工作,利用ERP系统,财务主管将能够即时地做出反映,部署经营活动和做出财务安排。首先,利用ERP系统的在线反映功能,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息;其次,通过使用ERP反馈系统,实现在线反馈,可动态跟踪企业的每一项变动,予以必要揭示,能够对相关工作进行调整。最后,利用ERP系统的实时分析比较功能,财会人员依靠网络环境下数据库的资料,得到同行业其他企业的相关财务动态指标,进行分析比较,正确预测企业今后发展趋势。
图1财务共享中心流程图四、财务共享对会计发展的影响我国的经济体制改革一直不断的在发展与壮大,与此同时,会计制度的改革也日新月异,但是在管理上却相对落后,我国的会计管理模式要想更进一步就要抓住大数据时代带来的信息建立起自己的财务共享服务中心,财务共享服务中心自我国推行以来受到企业广泛的好评,让企业的信息技术发挥了本身的价值,自此,财务共享服务中心如雨后春笋般得的出现。(一)管理会计信息化与财务共享服务我们不得不承认管理会计是企业不可缺少的组成部分,任何企业都离不开一个合格的管理会计,管理会计在面临大数据时代的情况下,更应该发挥自己的管理职能。管理会计也逐步运用到企业当中,现代化的会计管理模式对企业的整体规划有效控制、正确决策、科学发展奠定了基础。也为中国的会计体制改革作出有效的贡献,管理和会计并行是我国会计发展的必经之路,我们要加强管理会计的普及与推广,在社会主义经济发展方面中国特色的发展服务模式是会计管理模式发展的方向。现在我们所说的管理会计信息化并不单单是简单的数字信息化,更重要的是两者之间的有效结合,利用大数据时代信息技术的发展,展现管理信息化的科学性,准确性,体现我们中国特色的会计信息化服务特点。当前我国的财务共享模式刚刚出于起步阶段,推广与普及的难度还很大,我们要加快这一进度的发展。(二)财务共享对会计发展具有深远的影响我国的国家发展策略要求我们全面推广会计信息化的工作来提升我国的整体会计水平,在这一过程当中不可或缺的就是财务共享服务中心,财务共享服务中心是技术的关键不但能够实现会计职能同时也为我国推进会计信息化垫底基石。一是推动管理企业会计的发展,下面我们以中兴通讯集团位为例,在财务共享刚刚传入中国时就不断努力学习,经过多年的努力,中兴财务共享服务中心已经逐步发展完善成为一个标准化的服务中心,该集团发展至今取消了子公司的财务管理部门,在西安单独建造了一个具有全球性质的财务服务中心,该集团的管理模式对会计信息的处理对会计财务管理流程的改革都具有一个标准化的制度,该集团的资源配置方面明显超越同行业其他公司,这也是我们看到了财务共享服务中心对企业带来的变化,不仅仅是经济效益的提升,更是管理模式与服务水平的提升,是企业进军国际行业不可缺少的服务模式。二是推进会计信息化建设,在未来的发展过程当中,会计信息化会对企业造成多大的影响,我们现在无法估量,但是会计信息化的发展一定会对会计的发展改革起到重大作用,我们可以通过财务共享服务中心先进的互联网技术跨区域、跨领域的有效解决会计信息,像企业实时准确的传递会计信息数据,从而为企业的重大决策提供有效的数据支持,使企业做出更加合理的决策,使企业原本沉重的会计信息工作变得更加简单,让企业的服务变得更加规范,使企业的运转资金得到保障,推动我国的经济发展,所以会计信息化建设是大势所趋。五、企业构建财务共享的策略财务共享服务中心在我国的发展,挑战与机遇是并存的,我国的企业要迅速适应信息化的迅猛发展。同时,要加快财务共享中心的推进,提高会计的信息处理效率,加快企业发展速度。(一)管理方式与思维的改变我国企业当前要面对的不仅仅是工作方式,管理模式的转变,更要从根本上对管理思维进行转变,传统的财务管理模式已经不适合现在企业的高速发展,我们要对管理方式和管理思维进行有效的调整,来迎接会计管理体制改革的挫折与困难,来实现企业的财务共享提高企业的经济利益,这不单单对企业高层有要求,还需要企业全体员工的共同努力,企业财务共享是财务企业财务会计的重大改革,这对传统的企业管理模式起到了很强大的冲击,企业的整体财务构架也将会被重新整合,企业财务制度的标准,也要做相应的调整,企业要重新确立自己的企业文化,以及培训企业员工,让企业员工更快的适应新的企业管理模式。(二)建立统一的标准技术平台企业的财务共享服务中心是在云共享的基础上建立的,他可以整合各区域的财务信息情况进行统一的财务数据分析,在范围上被传统的财务模式有了较大的提高,但是,在这一过程当中,一定要建立一个统一的标准平台,管理制度也要求一定的完整性,一个完整的技术平台不仅要求规则的统一,还要要求各职责部门统一协作。企业财务共享服务所提供的的信息数据虽然产生了地域的限制,但是会通过云平台进行有效的信息传递,但不会影响其他地域的会计信息处理操作,这样就保证了会计的信息的实时传递,同时,我们对云数据今行信息的加密,也确保了会计信息数据的安全,在共享的同时保证各地区的会计信息数据的安全,而且,对企业和客户的服务也有了更好的保障。(三)规范财务制度与操作流程一个企业想要建立财务共享就要从根本上去建立一个规范的财务制度,一个规范的操作流程企业在建立财务共享初期,难免会对子公司的财务资源分配合理,而且各个子公司的工作流程也是相同的,如果企业只是简单的对人员做出调整把财务数据信息集中到一起,则本质上没有发生变化,所以企业想要建立财务共享服务中心就要从数据资料的备份建立各个子公司的财务账户,总公司和子公司的费用成本分摊,这三个方面进行统一的管理,在这一过程当中一个完整的合理的财务规范制度是硬性要求,如果没有这统一的制度要求,在财务共享的运行过程中也会出现各种各样的问题,企业要先对子公司规范流程进行研究建立一个统一的平台,财务共享服务中心的建议是企业内部财务制度的变革,这就要求不管是总公司还是子公司管理思维的一致,只有达到管理思维的一致在统一财务规范制度的要求下企业的财务共享才能得到有效的发展,比如:在2014年国家财政部规范了会计信息化的建设,这一生鸣的发出对财务共享有了严格的法律保障,既保障了客户的利益又保障了买卖双方的利益,企业内部要不断进行企业自身制度的完善,对信息的真实性与统一性要有严格的规定。一个新的制度的兴起就要求企业要有一个新的制度来约束自己。(四)建设并完善财务预警体系现在我过的财务共享体系,都是依靠的财务云平台进行的数据的发送与传输,在这一过程当中,如果出现时错误,会对整个的财务数据产生影响,并且会影响的公司的正常运转。这是的我们不得不加强财务的风险防范预警体系。企业财务共享的建立使得企业内部的会计系统不断与其他的系统快速的进行融合,会计系统不再是鼓励的而是与其他业务整体进行发展,这一发展趋势是基于会计云信息系统平台而实现的,会计共享服务中心对于总公司来说更有效的监控各个子公司的运行情况,但我国处于会计共享发展的初级阶段,一些有效的风险预警管理方式还没有正常运行,企业内部管理方式也并不完善,所以企业应加快会计信息系统建设的开发,加强企业规范制度的建设,提高企业的财务风险预警能力,建立一个完善的财务风险预警体系,企业的管理者要做出科学合理的决策,对于会计信息系统的高层职位要进行定期的排查,使管理变得透明化规范化,以确保企业财务的安全性,从而提高管理企业的水平。六、结语在当今的时代,经济全球化的浪潮冲击着我过的大中小企业,数字化信息化也越来越普及,企业想在当今时代立足,就会面临越来越多的挑战,企业只有不断的引进更加先进的管理技术借鉴国外先进的管理模式与管理方法,提高企业自身的水平,才能在国际市场上占有一定的地位,才能使中国的企业达到国际化,对于我国的市场经济体制改革来说,管理会计人员是在具备会计核算和财务分析等传统技能的基础上,为计划和预测提供决策支持,为企业重大战略和投资决策出谋划策。传统的会计体制模式正在面临淘汰模式,管理会计要求财务人员必须适应新的发展形势,企业发展管理会计,应在“互联网+”背景下积极利用信息技术建立财务共享服务中心,推动财务转型。作为当前会计发展中一种企业管理方式的改变,财务共享服务中心(FSSC)的建设也必将成为转型的必须,FSSC已经拥有了ERP平台上的全部功能、以及统一的信息系统、标准的会计核算方法和规范化的运作流程新型的财务共享模式正广泛用于我国的大企业应用当中,这对我国实现会计体制改革有着重要的意义。在实践当中企业应该逐步促进财务共享的规范化、科学化、统一化实现财务共享在我国企业中的全面运用企业资源配置的最优化,创造一个拥有中国特色的财务共享发展时代。
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