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文档简介

学校实验室物资管理与使用流程一、制定目的及范围为确保学校实验室物资的规范管理，提高物资使用的效率，降低浪费，特制定本管理与使用流程。该流程适用于所有学校实验室，包括化学、生物、物理等各类实验室，涵盖物资的采购、领用、管理、维护及报废等环节。二、物资管理原则1.物资管理应遵循“公开、公平、公正”原则，确保物资采购和使用的透明度。2.所有实验室物资必须从合法渠道采购，并确保质量符合实验要求。3.各实验室须指定专人负责物资管理，确保责任明确。三、物资采购流程1.需求确认实验室负责人需对所需物资进行评估，确定具体需求后填写《实验室物资申购表》。该表格需包括物资名称、规格、数量及预计使用时间。2.审批流程申购表由实验室负责人签字确认后，提交至学校采购管理部门进行审批。采购管理部门需在五个工作日内完成审核，并给予反馈。3.询价与选择供应商审批通过后，采购管理部门负责询价，至少收集三家供应商的报价，并进行比较。选择符合质量与价格要求的供应商，并记录选择理由。4.下单采购采购管理部门根据选择的供应商进行下单，确认采购合同，确保按时交货。5.验收与入库物资到货后，实验室指定人员进行验收，检查物资数量与质量是否符合要求。验收合格后，填写《物资验收单》，并将物资入库，记录在《实验室物资管理台账》中。四、物资领用流程1.领用申请实验室工作人员需填写《实验室物资领用单》，注明领用物资名称、数量及用途，提交实验室负责人审批。2.审批与发放实验室负责人审批后，领用单交由物资管理人员发放。物资管理人员需在《物资领用登记簿》中记录领用情况，确保物资流向明确。3.使用记录实验室工作人员在使用物资时，需定期更新《物资使用记录表》，记录物资的具体使用情况，以便后续管理和统计。五、物资管理与维护1.定期盘点实验室应每学期进行一次物资盘点，对库存物资进行清查与记录，确保账实相符。如发现物资短缺或过期，应及时向采购部门提出补充申请。2.维护与保养对于易损耗或特殊物资，实验室需制定维护保养计划，确保物资的使用寿命。定期对设备进行检查，发现问题及时报修。六、物资报废流程1.报废申请对于超过使用年限或损坏无法修复的物资，实验室负责人需填写《物资报废申请表》，详细说明报废原因。2.审批流程报废申请表需交由学校相关部门审核，审核通过后，方可进行报废处理。3.报废处理物资管理部门负责对报废物资进行处理，确保符合环保要求，并记录处理结果。七、反馈与改进机制为不断优化物资管理流程，学校应设立反馈渠道，鼓励实验室工作人员提出改进建议。定期召开物资管理工作会议，评估流程执行情况，针对发现的问题进行分析与整改。八、附则本流程自发布之日起实施，所有实验室工作人员需严格遵守。如有特殊情况需调整流程，须向学

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