居家办公工作效率保障方案

居家办公工作效率保障方案居家办公工作效率保障方案「篇一」疫情来袭，为配合国家的疫情防控工作，大部分企业推迟开工时间，在此期间让员工在家办公。习惯了在公司办公的我们，一下子被迫在家营业，肯定会感到不适应。在家和在办公室的状态肯定不一样，躺下就是床，洗菜做饭，看孩子，上网课等诸多因素让我们不能专心去处理工作事务。因此如何调整好状态，提高工作效率，保证工作产出是一个很重要的问题。笔者已经在家办公三个星期，经过一段时间的适应，工作量和效率基本能够和办公室持平。总结一些心得，和大家分享。第一，重新规划时间，保护销售时间(ProtectSellingTime)，整合碎片时间时间管理理论告诉我们核心的时间就做核心的事情！尽管通勤的时间被省了下来，但家务，家人的时间损耗抵消甚至超过了通勤时间损耗。所以，即使在家办公，销售时间(SellingTime)依然需要被严格保护。可以把做家务的时间放在清早、中午、晚上，并尽可能集中完成足够多的家务，以保证不会打碎连续的工作时间。充分发挥扫地机器人，恒温电饭煲的人性化功能。特别地，一定要灵活地把孩子上网课的时间整合到自己的工作时间表中，以抓住难得的“安静”时间，完成紧迫和重要的工作。第二，保持工作的仪式感，屏蔽诱惑干扰刚开始在家工作的第一周用的是家用电脑，穿着睡衣，坐着沙发，吃吃零食，翻翻杂志，刷刷微博，半个星期发现基本没干什么事情，一阵阵紧迫感袭来。赶紧跑回公司，取回工作电脑，调整作息到上班状态。把好吃的，好玩的都放到视线以外。还特地穿上了工作衬衫，扣上第一粒纽扣，喝在办公室里喝的咖啡，暗示自己干活了，干活了！当周围的环境和办公室环境很接近的时候，能有效地把身心都切换到工作模式。保持工作形象，注重着装仪表，也能从容应对突发的视频会议。只要心回来了，效率和产出也就回来了。第三，合理制定计划目标，尽可能达成目标,保持积极情绪和高效沟通刚开始在家办公的时候发现了一个从没有遇到过的问题：平时在办公室能够完成的目标计划在家里并不能那么容易实现，并因此产生了焦虑的情绪，叠加上孩子及家务，很容易抱怨暴躁，进入情绪恶性循环。经过几天的适应，适度降低了计划目标的预期，并在达成目标后给自己一些小小的奖励。同时更主动地和客户、同事沟通，积极化解可能会出现的问题，把压力情绪通过高效的沟通释放出去，进入良性的情绪循环。人是容易受环境影响的动物，在家工作的压力其实更大，因为分不开工作和生活，反而会觉得自己时时刻刻都在工作。但非常时期，只能用积极的态度，科学的方法，良好的心态，坚定的目标，咬紧牙关努力前行！和各位共勉！居家办公工作效率保障方案「篇二」疫情以来，居家办公为职场人带来了前所未有的职场体验。任仕达大中华《中国未来的灵活工作方式报告》显示，62%的受访者表示灵活工作方式使其社交活动减少；仅有46%的受访者表示灵活的工作方式促使其工作效率提升；32%的受访者表示灵活工作方式使其归属感下降。如何提高居家办公的工作效率？任仕达为职场人提出五条建议：一是按平时时间起床。当职场人像要去办公室工作一天一样起床时，早晨会有更多时间来做其他事，比如洗衣或运动。职场人还可选择在一天真正开始之前，列出自己的优先事项和待办事项。这不仅有助于提高办事效率，还可在一天结束后，检查已完成的任务时有更大的满足感。二是设置特定的工作区域。居家办公，仍要找到一个专门的办公地点，一个相对独立的空间来工作，尽量避免被干扰，以确保工作效率。同时，准备好所有开展正常工作所需的设施设备。选择有自然光线的地方来工作；工作地点最好在非休息区域，这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区；可以多尝试几个地方，看看自己在哪里工作状态最佳。三是创造适合自己的“仪式”开启工作。换上更适合工作的服装，比如一件外出T恤或衬衫时，会更有心理准备去工作。建议采用一些方法来启动每天的工作，让自己尽快进入工作状态。早上开始工作前，可以：进行身体锻炼，这将有助于激活神经系统，舒缓压力；散步（条件允许的话，最好户外散步）；按工作要求着装，化妆，整理仪容等；创造适合自己的“仪式”来开始工作，比如喝杯咖啡，关门等等。四是创新并分享工作计划。由于你的同事无法在办公室看到你，因此他们会想念你。即便你没有和他们在一个办公地点工作，并不意味着你不能成为一个伟大的团队合作者。以跟直线老板和团队成员电话问候或沟通的方式进行上班打卡，告诉他们你当天最新的工作计划和工作会议。同时，创建清晰且可执行的每日计划，形成惯例：设立清晰的每日目标；在每天的日历中分配时间来完成重要任务；劳逸结合，在工作日历中穿插一些休息时间；每天工作结束前，花几分钟时间思考当天的工作情况，如完成了什么，有哪些地方需要调整等等；对照当天的任务清单来检视相应的执行结果；制作明天的日程计划。居家办公的同时，鼓励分享时间计划，和直线老板/同事分享日程计划；选择固定的时间和直线老板/同事沟通交流；定期和直线老板/同事分享进展，同时请他们也这样做，更高效地沟通合作。五是合理管理时间，定时放松。建议职场人专注在一些可以控制或影响的事情上；选择适合自己的时间段，在此期间全神贯注地投入工作（通过多次测试找到适合自己的时间段）；可设置特定时间查看各个渠道的信息；定时在每天办公过程中，及工作结束前查看工作信息。即使在远程办公，定时放松也很重要。为了保持身心健康，提升工作效率，不妨设置一些小憩时间，让自己离开屏幕走动走动，放松一下。离开电脑和手机，享受一小时的午休时间，这也是放松身心的绝佳机会。当你离开座位时在日程上打个勾，奖励自己按时开始活动；在工作日程中留出休息时间。有条件的话，尽量到户外走走；参加一些线上的锻炼活动；约同事一起共享休息时间，如在线的咖啡时间等。居家办公工作效率保障方案「篇三」受到疫情的影响，员工的办公形式也是发生了很大的的变化，有时因为疫情不能外出的原因，有不少企业管理者为了保证企业的正常运营，会选择让员工进行线上办公，但是面临的问题就是员工居家办公如何进行管理，在家办公期间怎么保证员工办公效率。员工在家办公给企业管理带来了很大的难度，怎么统计出勤及保证员工在家办公质量及效率是管理者比较关心的，其实对于员工在家办公来说，管理者可以通过使用域之盾系统来进行居家办公管理，可以从文档安全、上网行为、考勤和工作效率等方面进行综合管理，比如能够对居家办公以下方面问题进行管理：1.如何确保员工按时工作，及考勤统计呢在统计员工在家有没有按时上班及工作中，可以通过时间画像去进行了解，时间画像可以在员工电脑开机后记录员工电脑一天的电脑操作行为，而且可以选择任意时间节点进行操作查看，不仅能够通过文字方式记录员工的操作内容，还能够查看对应时间员工电脑的屏幕快照使用情况，这样就能够了解到员工的上班考勤及工作状态了；2.员工日常办公上网及用网行为如何进行管理管理者可以通过网络审计去了解员工电脑上网行为，比如可以选择开启聊天行为审计、网页浏览审计和应用程序使用审计记录员工上网用网行为，然后通过网站访问控制和应用程序管控去仅允许或禁止员工在电脑上进行哪些上网行为；3.怎么统计员工工作效率想要了解员工在电脑日常工作效率，就可以通过工作效率分析对员工电脑操作行为进行日均办公时长、日均活动时长和怠工人数统计，而且还能够进行部门日均办公时长统计和工作效率趋势统计，让管理者能够了解到员工工作效率低下的原因；4.企业重要数据如何进行保护对于在家办公员工使用文件的行为，可以通过禁用U盘、打印机使用管理、文档透明加密、文档自动备份及文件外发多途径限制，能够从多角度进行数据安全保护，防止企业重要数据外泄，对数据安全管理有一定的作用；5.怎么防止员工通过个人U盘拷贝电脑数据U盘拷贝泄密事件是企业中比较常见的，为防止员工使用U盘拷贝文件可以在U盘管理中设置U盘使用权限，如有仅读取、仅写入和禁止使用等权限可以选择，除此之外还有U盘白名单、U盘文件加密、U盘文件操作记录和U盘插拔使用记录等管理设置权限；6.怎么在电脑协助员工进行远程指导、解决问题如果某个员工在电脑上有问题需要解决，管理者就就可以通过远程协助功能直接连接到员工电脑进行远程指导，在连接时有仅观看和兼容模式等模式，连接员工电脑操作时不会出现卡顿或者突然掉线等情况，就像是操作自己电脑一样清晰流畅。居家办公工作效率保障方案「篇四」今年由于受新型冠状病毒的影响，年假多放3天，持续到2月2日，由于新型冠状病毒的潜伏期是2~14天，各地为了有效防控疫情的蔓延，各省纷纷出台政策，除防疫及生活必须品生产企业，其他企业一律延期至2月9日24时后复工，所以从2月3号开始，部分企业组织员工进行居家办公了，从昨天到今天，已经有两天了，相信大家都有相同的感受，精力无法集中，团队协作效率明显降低，总想休息或者玩耍，工作效率十分低，下面我结合我居家办公的一些做法，给大家8点建议，希望可以帮助大家尽快的进入工作状态，提高工作效率。一、饮食起居要有规律。即使在家办公，也要按时起床、吃饭、休息，具体时间可以参考公司的上班时间，另外在家吃饭，切忌吃的太饱，否则容易瞌睡懒惰，七分饱就可以了。二、着装要正式。不要因为在家办公，就穿家居服或者睡衣，这样会潜意识的告诉自己现在是非工作状态，影响工作效率，建议换一套平时上班时穿的衣服，包括鞋子等，告诉自己，现在是工作状态了。三、工作区与休息区要分开。比如不要再办公区玩电脑，不要再床上看书等。四、制定日计划及周计划。首先要制定一个合适的周计划，可以比在公司办公稍微宽松一点，并把周计划落实到每日的工作中，规定每天那些工作必须完成，那些可以适当延后，建议每日工作不要安排的太满，避免完不成时自责、懊恼、有挫败感。要安排适度的休息时间。五、每天与团队召开早会。团队开一个视频会议或者电话会议，每个人汇报一下昨天工作完成情况、今天要完成工作及要协调的事情，及时同