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文档简介

2025年公司员工车辆借用规则协议书一、协议背景随着公司业务的不断拓展，员工出差、商务洽谈等需求日益增加，为提高工作效率，保障员工出行安全，特制定本车辆借用规则协议书。本协议旨在规范公司员工对车辆的使用管理，确保车辆资源的合理分配与有效利用。二、借用范围1.公司员工因工作需要，需临时使用公司车辆，均可按照本协议规定申请借用。2.借用车辆的范围包括公司所有公务车辆，具体车型和数量以公司实际情况为准。三、借用条件1.借用车辆需提前向公司车辆管理部门提出申请，填写《车辆借用申请表》，经部门负责人审批同意后，方可借用。2.借用者需具备合法驾驶资格，持有有效期内驾驶证，且具备一定的驾驶技能。3.借用者需承诺在借用期间遵守交通法规，安全驾驶，爱护车辆，确保车辆完好无损。四、借用流程1.填写申请表：员工需在____年____月____日前向公司车辆管理部门提交《车辆借用申请表》，注明借用原因、时间、地点等信息。2.审批：车辆管理部门收到申请表后，于____小时内完成审批，并将审批结果通知申请者。3.借用：审批通过后，申请者需在规定时间内到车辆管理部门领取车辆，并签订《车辆借用协议书》。4.归还：借用期满后，申请者应将车辆完好无损地归还至车辆管理部门，并办理归还手续。五、借用期限1.车辆借用期限原则上不超过____天，如有特殊情况，需提前向车辆管理部门申请延期。2.延期申请需在借用期满前____天提交，经审批同意后方可延期。六、费用承担1.车辆借用期间产生的油费、停车费、违章罚款等费用，由借用者承担。2.借用者需在归还车辆时一次性支付上述费用，如有拖欠，公司将从借用者工资中扣除。七、违规处理1.借用者在使用车辆过程中，如有违反交通法规、造成交通事故等情况，应承担相应责任。2.借用者如未按时归还车辆、损坏车辆或违反本协议规定，公司将视情节严重程度，对借用者进行处罚。八、其他事项1.本协议自发布之日起实施，如有变更，公司将及时通知员工。2.本协议未尽事宜，可由双方协商解决。3.本协议一式两份，公司车辆管理部门和借用者各执一份。九、附则1.本协议解释权归公司所有。2.本协议自签订之日起生效，至____年____月____日止。公司车辆管理部门：____借用者：____签订日期：____年____月____日通过本协议的制定和实施，公司旨在为员工提供便利的出行条件

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