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文档简介

养老院日常用品采购流程流程图一、制定目的及范围为确保养老院日常用品的采购高效、规范，特制定本采购流程。该流程适用于养老院内所有日常用品的采购，包括但不限于生活用品、医疗器械、清洁用品等。通过明确采购流程，提升采购效率，降低采购成本，确保物资质量，满足养老院的运营需求。二、采购原则1.采购应遵循“公正、公平、公开”的原则，综合考虑质量、价格及供应商信誉，择优选择。2.所有采购物资必须从合法、合规的供应商处采购，并要求开具正规发票。3.各部门应指定专人负责采购，申购人与采购人不得为同一人，以确保流程的透明性和公正性。三、采购流程1.日常用品采购流程1.1需求确认：各部门根据实际需要，定期评估日常用品的库存情况，填写“采购申请单”。1.2申请审批：部门负责人审核采购申请，确认需求的合理性和必要性，签字后提交至采购部门。1.3询价与比价：采购部门根据申请，联系至少三家合格供应商进行询价，收集报价信息。1.4核价与选择供应商：采购部门对比报价，参考历史采购价格，选择性价比最高的供应商，并填写“采购决策表”。1.5审批流程：采购决策表需逐级审批，最终由养老院负责人审核批准。1.6下单与合同签署：审批通过后，采购部门与供应商确认订单，签署采购合同，明确交货时间、质量标准及售后服务等条款。1.7验收与入库：物资到货后，相关人员对照采购合同进行验收，确认数量、质量合格后入库，并填写“入库单”。1.8付款与报销：根据合同约定，采购部门在验收合格后，及时向财务部门提交付款申请，确保在规定时间内完成报销。2.特殊采购流程2.1集中采购：针对常用的生活用品，各部门需在每月25日前提交集中采购申请，由采购部门统一进行采购。2.2紧急采购：在突发情况下，如疫情防控、自然灾害等，需快速采购物资，由应急小组负责，简化审批流程，确保及时到位。2.3零星采购：适用于金额较小、偶发性的采购，采购人需征得部门负责人同意后执行，简化流程以提高效率。2.4年度采购计划：针对定期需求的物资，需提前编制年度采购计划，报财务部门审核，以便于预算控制。四、备案与记录所有采购活动结束后，采购部门需将采购申请单、采购合同、入库单及发票复印两份，一份交财务部门审核，另一份存档以备后续查阅。确保采购过程的透明性和可追溯性。五、采购纪律与责任1.采购人员职责：采购人员需建立供应商档案，定期进行市场调研，确保采购物资的质量与价格合理。2.行为规范：采购人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理，确保采购过程的公正性。六、流程优化与反馈机制为确保采购流程的持续改进，需定期收集各部门对采购流程的反馈意见，分析存在的问题，及时进行调整和优化。建立定期评审机制，确保流程适应养老院的实际需求，提

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