会场会务服务合同范例

会场会务服务合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方举办会议（以下简称“会议”）所需会务服务事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：_________________________

3.会议地点：_________________________

4.会议规模：_________________________

二、会务服务内容

1.场地租赁：乙方负责提供符合甲方要求的会议场地，并按照甲方要求进行布置。

2.音响设备：乙方负责提供会议所需的音响设备，包括但不限于麦克风、音响、功放等。

3.同声传译：如需同声传译，乙方负责提供专业的同声传译设备和服务。

4.会议资料：乙方负责提供会议所需的资料、资料袋、笔等物品。

5.会议餐饮：乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。

6.会议安保：乙方负责提供会议期间的安保服务，确保会议安全有序。

7.会议签到：乙方负责提供会议签到服务，确保参会人员签到准确无误。

8.会议现场布置：乙方负责按照甲方要求进行会议现场布置，包括但不限于背景板、展板、横幅等。

9.会议摄影摄像：如需摄影摄像，乙方负责提供专业的摄影摄像服务。

10.会议现场服务：乙方负责提供会议现场各项服务，确保会议顺利进行。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次会务服务费用共计人民币__________元整。

2.支付方式：甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整；会议结束后__________个工作日内，向乙方支付剩余人民币__________元整。

四、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

（2）如甲方违反会议安排，导致会议无法顺利进行，应承担相应责任。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定提供会务服务，应向甲方退还已收取的服务费用。

（2）如乙方违反会议安排，导致会议无法顺利进行，应承担相应责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

六、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.附件：

（1）会议场地租赁协议

（2）音响设备租赁协议

（3）同声传译服务协议

（4）餐饮服务协议

（5）安保服务协议

（6）会议资料清单

（7）会议餐饮菜单

（8）会议现场布置方案

（9）摄影摄像服务协议

甲方（盖章）：_________________________

乙方（盖章）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

代表人（签字）：_________________________

签订日期：_________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办会议（以下简称“会议”）的顺利进行，确保会议质量，特委托第三方（以下简称“丙方”）提供专业的会务服务，并与乙方（以下简称“乙方”）就甲方举办会议所需会务服务事宜，经三方充分协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________________________

2.会议时间：_________________________

3.会议地点：_________________________

4.会议规模：_________________________

二、丙方服务内容与责任

1.丙方负责提供专业的会务团队，包括但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。

2.丙方应确保会议场地、音响设备、餐饮服务等符合甲方要求，并按照甲方要求进行布置。

3.丙方负责提供会议所需的资料、资料袋、笔等物品，并确保其质量。

4.丙方负责提供会议期间的安保服务，确保会议安全有序。

5.丙方负责提供会议现场服务，包括但不限于签到、引导、协调等，确保会议顺利进行。

6.丙方应按照甲方要求，对会议进行摄影摄像，并保证摄影摄像质量。

7.丙方应积极配合乙方工作，确保会务服务的顺利进行。

三、乙方责任与义务

1.乙方负责与丙方签订详细的会务服务合同，并确保丙方按照协议履行各项义务。

2.乙方应监督丙方履行会务服务合同，确保丙方提供的服务符合甲方要求。

3.乙方应协助丙方解决会议过程中出现的问题，确保会议顺利进行。

4.乙方负责向甲方收取会务服务费用，并将费用支付给丙方。

四、服务费用及支付方式

1.会务服务费用共计人民币__________元整。

2.甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整；会议结束后__________个工作日内，向乙方支付剩余人民币__________元整。

五、甲方的权益与利益

1.甲方享有对会议场地、音响设备、餐饮服务等的最终决定权。

2.甲方享有对会议资料、摄影摄像等内容的最终审查权。

3.甲方享有对丙方提供的服务质量进行监督和评价的权利。

4.甲方享有对会议过程中出现的问题进行协调和解决的权利。

5.甲方享有对乙方的监督和评价权利。

六、乙方的违约责任及限制条款

1.如乙方未按时收取会务服务费用，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

2.如乙方未确保丙方履行会务服务合同，导致会议无法顺利进行，应承担相应责任。

3.乙方不得擅自更改会务服务内容，如需更改，应经甲方同意。

4.乙方不得将会务服务业务转包或分包给其他第三方。

七、丙方的违约责任及限制条款

1.如丙方未按照甲方要求提供会务服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

2.如丙方提供的会务服务质量不符合甲方要求，应无条件进行整改，直至达到甲方要求。

3.丙方不得将会议资料、摄影摄像等内容泄露给第三方。

八、争议解决

1.三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

九、其他

1.本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

第三方介入的意义和目的：

1.保障甲方在会议组织过程中的权益，确保会议质量。

2.利用丙方专业团队的优势，提高会务服务效率。

3.明确三方责任，降低风险，确保会议顺利进行。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保甲方在会议组织过程中的主导地位，维护甲方权益。

2.保障甲方对会议的最终决定权，确保会议符合甲方要求。

3.提高会议组织效率，降低成本，实现甲方利益最大化。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为推广其产品（以下简称“产品”），计划举办产品发布会（以下简称“发布会”），特委托第三方（以下简称“丙方”）提供专业的活动策划与执行服务，并与乙方（以下简称“乙方”）就甲方举办发布会所需活动策划与执行服务事宜，经三方充分协商，达成如下协议：

一、发布会基本信息

1.发布会名称：_________________________

2.发布会时间：_________________________

3.发布会地点：_________________________

4.发布会规模：_________________________

二、丙方服务内容与责任

1.丙方负责整个发布会的策划与执行，包括但不限于活动方案设计、场地租赁、设备租赁、现场布置、人员协调等。

2.丙方应确保发布会场地、音响设备、餐饮服务等符合乙方要求，并按照乙方要求进行布置。

3.丙方负责提供发布会所需的物料、宣传品、礼品等，并确保其质量。

4.丙方负责发布会的现场安保工作，确保发布会安全有序。

5.丙方负责发布会的摄影摄像工作，并保证摄影摄像质量。

6.丙方应积极配合乙方工作，确保发布会顺利进行。

三、乙方责任与义务

1.乙方负责与丙方签订详细的合作协议，并确保丙方按照协议履行各项义务。

2.乙方应监督丙方履行合作协议，确保丙方提供的服务符合发布会要求。

3.乙方负责向甲方收取活动策划与执行服务费用，并将费用支付给丙方。

四、服务费用及支付方式

1.活动策划与执行服务费用共计人民币__________元整。

2.甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元整；发布会结束后__________个工作日内，向乙方支付剩余人民币__________元整。

五、乙方的权益与利益

1.乙方享有对发布会策划与执行方案的最终决定权。

2.乙方享有对发布会场地、音响设备、餐饮服务等的最终审查权。

3.乙方享有对丙方提供的服务质量进行监督和评价的权利。

4.乙方享有对发布会过程中出现的问题进行协调和解决的权利。

5.乙方享有对甲方的监督和评价权利，确保甲方遵守合作协议。

六、甲方的违约责任及限制条款

1.如甲方未按时支付活动策划与执行服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

2.如甲方违反合作协议，导致发布会无法顺利进行，应承担相应责任。

3.甲方不得擅自更改发布会策划与执行方案，如需更改，应经乙方同意。

4.甲方不得将发布会策划与执行业务转包或分包给其他第三方。

七、丙方的违约责任及限制条款

1.如丙方未按照乙方要求提供活动策划与执行服务，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

2.如丙方提供的活动策划与执行服务质量不符合乙方要求，应无条件进行整改，直至达到乙方要求。

3.丙方不得将发布会的策划与执行内容泄露给第三方。

八、争议解决

1.三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.诉讼费用由败诉方承担。

九、其他

1.本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

2.本合同一式三份，甲