《全国计算机等级考试一级教程》课件-4-1

第4章Word2010的使用

Word2010具有丰富的文字处理功能，是当前深受广大用户欢迎的文字处理软件之一。通过本章的学习，应掌握：1．Word的基本功能、运行环境，Word的启动和退出。2．文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。

3．文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。4．字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。5．表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。6．图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。4.1Word入门

4.1.1启动Word

常见的启动Word的方法有下列两种：1．常规方法

常规启动Word的过程本质上就是在Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下：

将鼠标指针移至屏幕左下角“开始”菜单按钮，选择“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord2010”命令。2．快捷方式

用快捷键启动Word：在桌面上双击Word应用程序图标

。

新安装的Office软件不会自动创建快捷图标，需要用户自己创建，具体创建步骤如下：

选择“开始/所有程序/MicrosoftOffice”命令，右键单击“MicrosoftOfficeWord2010”命令，在弹出的快捷菜单中选择“发送到/桌面快捷方式”。

当Word启动后，Word窗口自动创建一个名为“文档1”的新文档。4.1.2Word窗口及其组成

Word窗口由标题栏、功能区、工作区和状态栏等部分组成如图4-1所示。1．标题栏

标题栏是Word窗口中最上端的一栏，标题栏中含有：“控制菜单”图标、自定义快速访问工具栏、窗口标题、最小化、最大化和关闭按钮，如图4-1所示。2．功能区

标题栏下方是功能区。功能区是文档窗口顶部的一个矩形区域。功能区包含三种基本组件：

选项卡

其中有八个顶层选项卡。每个选项卡代表一个活动领域。

组

每个选项卡包含多个一起显示相关项目的组。

命令

命令可以是按钮、下拉列表，也可以是需要输入信息的框。3．工作区

工作区是功能区以下和状态栏以上的一个区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个文档，并对它进行文本键入、编辑或排版等操作。4．状态栏

状态栏位于Word窗口的最下端。它用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页面、字数、视图切换按钮和缩放级别等。视图切换按钮如图4-2所示，从左到右分别是：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图及草稿视图。5．标尺

标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺，如图4-1所示。6．滚动条

滚动条分水平滚动条和垂直滚动条。使用滚动条中的滑块或按钮可滚动工作区内的文档内容。

7．插入点

当Word启动后，自动创建一个名为“文档1”的文档，其工作区是空的，只是在第一行第一列有一个闪烁着的竖条（或称光标），成为插入点。键入文本时，它指示下一个字符的位置。4.1.3退出Word

常用退出Word的方法有以下几种：

（1）执行“文件/退出”命令。

（2）执行“文件/关闭”命令。

（3）单击标题栏右边“关闭”按钮

，依次关闭所有窗口。

（4）双击Word窗口左上角的控制按钮

。

（5）单击Word窗口左上角的控制按钮

或右击标题栏，弹出菜单选择“关闭”。

（6）按快捷键Alt+F4。

在执行退出Word操作时，如有文档输入或修改后尚未保存，那么Word将会给出一个对