《全国计算机等级考试一级教程》课件-5-3

5.3格式化工作表

5.3.1设置单元格格式1．设置数字格式

利用“单元格格式”对话框中“数字”选项卡，可以改变数字（包括日期）在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期、时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、特殊和自定义等。默认情况下，数字格式是“常规”格式。2．设置对齐方式和字体

利用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成对文本的控制。相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框即可。利用“单元格格式”对话框中“字体”选项卡，可以设置单元格内容的字体、字形、字号、颜色、下划线和特殊效果等。3．设置单元格边框

利用“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“内部”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。4．设置单元格的填充

利用“单元格格式”对话框中“填充”选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格添加背景色、填充效果和图案样式。

【例题5-6】现有工作表中的“销售数量统计表”，如图5-18所示。设置如下单元格格式：合并A1:E1单元格区域且内容水平居中，合并A7:C7单元格区域且内容靠右；A3:A6单元格区域设置图案为6.25%灰色的单元格底纹；E3:E6单元格区域设置数字分类为百分比，保留小数点后两位；A1:E7单元格区域设置样式为黑色细单实线的内部和外部边框。具体操作步骤：

（1）选定A1:E1单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“对齐”选项卡“水平对齐”方式选择“居中”，“文本控制”选择“合并单元格”，单击“确定”按钮；选定A7:C7单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“对齐”选项卡“水平对齐”方式选择“靠右”，“文本控制”选择“合并单元格”，单击“确定”按钮。

（2）选定A3:A6单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“填充”选项卡选择“图案颜色”为“自动”，“图案”为“6.25%灰色”，单击“确定”按钮。

（3）选定E3:E6单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“数字”选项卡选择“分类/百分比”，“小数位数”为“2”，单击“确定”按钮。

（4）选定A1:E7单元格区域，选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/设置单元格格式”，在“边框”选项卡中预置“外边框”和“内部”，“线条”样式为细单实线，颜色为自动，单击“确定”按钮。

格式设置后的工作表如图5-19所示。

5.3.2设置列宽和行高

1．设置列宽

使用“列宽”命令精确设置列宽的具体操作步骤：

（1）选定需要调整列宽的区域。

（2）选择“开始/单元格”，单击“格式/列宽”，利用弹出的“列宽”对话框可精确设置列宽。2．设置行高

使用“行高”命令精确设置行高的具体操作步骤：

（1）选定需要调整行高的区域。

（2）选择“开始”选项卡中的“单元格”组，单击“格式/行高”，利用弹出的“行高”对话框可精确设置行高。

5.3.3设置条件格式

条件格式可以对含有数值或其他内容的单元格，或者含有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式。条件格式的设置是选择“开始”选项卡中的“样式”组，单击“条件格式/其他规则”命令完成的。

【例题5-7】对例题4-6所设置的“销售数量统计表”设置条件格式：将D3:D6单元格区域数值大于或等于10000的字体设置成“绿色”。具体操作步骤：

（1）选定D3:D6单元格区域，选择“开始/样式”，单击“条件格式/新建格式规则”。

（2）在弹出的“新建格式规则”对话框“编辑规则说明”中“只为满足以下条件的单元格设置格式”依次选择“单元格值”、“大于或等于”和键入“10000”。如图5-20所示。

（3）单击“格式按钮”，打开“设置单元格格式”对话框“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表选择“绿色”，单击“确定”。结果如图5-21所示。5.3.4使用样式

样式是单元格字体、字号、对齐、边框和图案等一个或多个设置特性的组合。应用样式即应用样式名的所有格式设置。

【例题5-8】对例题5-7所设置的“销售数量统计表”，利用“样式”对话框自定义“表标题”样式，包括：“数字”为通用格式，“对齐”为水平居中和垂直居中，“字体”为华文彩云“字号”为11，“边框”为左、右、上、下边框，“填充”为浅绿色底纹，设置合并后的A1:E1单元格区域“表标题”样式；利用“货币”样式设置C3:D7单元格区域的数值。具体操作步骤：

（1）选定A1:E1单元格区域，选择“开始/样式”，单击“其他”下拉按钮

。单击“新建单元格样式”，弹出“样式”对话框，如图5-22所示。

（2）在“样式”对话框的“样式名”栏内输入“表标题”，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如图5-23所示。

（3）在“单元格格式”对话框中完成“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”的设置，单击“确定”按钮。

（4）选定C3:D7单元格区域，选择“开始/样式”，单击“单元格样式”下拉按钮。在“数字格式”单击“货币”，单击“确定”按钮

，结果如图5-24所示。

选择“开始/样式”，单击“单元格样式”下拉按钮

可以使用“套用表格格式”或已自定义定义的样式，单击“格式”按钮，可以利用弹出的“设置单元格格式”对话框修改样式。如果要删除已定义的样式，右键单击“样式名”后，在弹出的快捷菜单选择“删除”即可。

5.3.5套用表格格式

把Excel提供的显示格式自动套用到用户指定的单元格区域，可以使表格更加美观，易于浏览。自动套用格式是选择“开始/样式”，单击“套用表格格式”完成的。

【例题5-9】对例题5-8所设置的“销售数量统计表”A2:E7单元格区域，设置“套用表格格式”的“表样式浅色2”格式。具体操作步骤：

（1）选定A2:E7单元格区域，选择“开始/样式”，单击“套用表格格式”下拉箭头，选择“表样式浅色2”，弹出“套用表格式”对话框，如图5-25所示。

（2）在弹出的“套用表格式”，确认“表的数据来源”为所需区域，选择“表包含标题”复选框单击“确定”按钮，结果如图5-26所示。

5.3.6使用模板

模板是含有特定格式的工作簿，其