大型活动策划设计协议

大型活动策划设计协议编号：__________

甲方：XX文化发展有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX活动策划有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的：本协议旨在明确甲乙双方就大型活动策划设计项目的合作事宜，确保项目顺利实施，实现双方互利共赢。

合同背景：鉴于甲方举办大型活动的需求，乙方具备丰富的策划设计经验，双方经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保向乙方提供活动策划设计所需的全部必要信息和资料，包括但不限于活动主题、目标受众、预算范围、场地要求等，并在乙方提出要求时及时提供。

2.甲方应按照约定的时间节点支付乙方策划设计费用，并保证支付方式的合法性和安全性。

3.甲方应对乙方在策划设计过程中提出的合理意见和建议给予充分考虑，并在必要时提供必要的支持和协助。

4.甲方应保证活动的顺利进行，对活动当天可能出现的意外情况进行妥善处理，确保乙方设计的活动方案得以实施。

5.甲方应对乙方在活动策划设计过程中所创造的知识产权给予尊重和保护。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息和资料，按照约定的质量和时间要求完成活动策划设计工作，并提交设计成果。

2.乙方应对活动策划设计过程中的创意和设计方案进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.乙方应确保活动策划设计的合理性和可行性，对设计成果进行自检，确保符合甲方要求。

4.乙方在策划设计过程中应积极与甲方沟通，及时反馈工作进展，并对甲方提出的修改意见进行修改和完善。

5.乙方应对活动策划设计的知识产权进行保护，确保甲方在活动中的合法权益不受侵害。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和标准完成活动策划设计工作，并对乙方的工作成果进行审核。

2.甲方有权要求乙方对活动策划设计过程中的问题进行解释和说明，确保活动的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付策划设计费用，并确保支付方式的合法性和安全性。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保合同履行过程中的合法性。

2.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

3.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方利益。

5.双方应共同维护合同的严肃性，不得擅自变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），具体支付方式如下：

1.预付款：合同签订后五日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，用于乙方开展前期策划设计工作。

2.初步设计款：乙方完成初步设计方案后，甲方应在收到乙方提交的初步设计方案之日起五日内，向乙方支付合同总金额的40%作为初步设计款。

3.最终设计款：乙方完成最终设计方案并经甲方确认无误后，甲方应在收到乙方提交的最终设计方案之日起五日内，向乙方支付合同总金额的25%作为最终设计款。

4.验收付款：活动结束后，经甲方验收乙方提供的服务，确认活动策划设计达到预期效果，甲方应在验收合格之日起五日内，向乙方支付剩余的5%作为验收付款。

5.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在接到乙方通知后五日内支付相应费用。

支付方式：

本合同项下的款项支付方式为银行转账，甲方应在支付前将款项汇入乙方指定的银行账户，并确保汇款信息准确无误。乙方应在收到款项后向甲方提供相应的收款凭证。

甲方应在每个支付节点前向乙方提供支付凭证，乙方应在收到支付凭证后五个工作日内确认收讫。若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决支付问题。合同金额及支付方式为本合同的重要组成部分，双方均应严格遵守。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

b.若甲方未按约定提供活动策划设计所需的全部必要信息和资料，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担乙方因此产生的合理损失。

c.若甲方违反保密条款，泄露乙方策划设计过程中的创意和设计方案，甲方应承担相应的法律责任和赔偿乙方损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时完成活动策划设计工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

b.若乙方未按照甲方要求修改和完善设计成果，导致活动效果不达预期，乙方应承担相应的法律责任和赔偿甲方损失。

c.若乙方泄露甲方信息或违反保密条款，乙方应承担相应的法律责任和赔偿甲方损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同争议解决过程中，任何一方提起诉讼，均应向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，应向合同签订地仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决费用：争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费及其他相关费用，由败诉方承担，除非仲裁庭或法院另有裁决。

双方应严格遵守本合同中的违约与争议解决机制，以确保合同的顺利履行和双方的合法权益得到保障。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，双方应立即开始履行各自的义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方活动策划设计需求结束之日止，或双方另有约定的期限。

三、变更

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署补充协议。

2.任何变更协议的内容不得违反法律法规，不得损害双方合法权益。

四、终止条款

1.本协议在以下情况下终止：

a.双方协商一致解除本协议；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方严重违约，另一方在合理期限内书面通知违约方解除本协议；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未完成的工作和已支付的款项。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至本协议中指定的地址。

2.任何一方变更地址，应提前通知对方，否则变更后的通知视为无效。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.因不可抗力导致本协议无法履行或履行受阻，双方均不承担责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议内容的解释。

4.本协议自生效之日起，替代双方之间就本协议事项之前的所有口头或书面协议。

附件：

1.需求文档：包括但不限于活动策划设计需求书、场地要求、活动主题、目标受众、预算范围、时间安排等详细说明文件。

2.设计方案：乙方提交的活动策划设计方案，包括但不限于活动流程图、舞台布置图、节目单、宣传物料设计等。

3.技术规格：活动策划设计所需的技术规格和标准，如音响、灯光、视频设备等技术参数。

4.合同双方资质证明文件：包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。

5.相关许可证件：如举办活动的相关许可证、演出许可证等。

6.知识产权文件：涉及活动的版权、商标权、专利权等知识产权的相关文件。

7.支付凭证：合同履行过程中产生的各项付款凭证。

8.修改记录：合同履行过程中双方就设计方案、技术规格等进行的修改记录。

9.验收报告：活动结束后，由甲方提供的活动策划设计验收