交流会合作协议

交流会合作协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方与乙方均为从事相关领域的企业，为了加强双方在文化交流领域的合作与交流，共同促进文化产业的发展，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确双方在交流会活动中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行，实现双方互利共赢。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供交流会所需的场地、设施和设备，确保场地安全、整洁、符合活动需求。

2.负责邀请并组织相关领域的专家、学者和行业代表参加交流会。

3.负责制定交流会日程安排，包括会议主题、议程、演讲嘉宾安排等。

4.负责协调与会人员住宿、餐饮等相关事宜。

5.负责交流会期间的安全保障，确保与会人员的人身和财产安全。

6.负责与乙方共同制定交流会宣传方案，扩大活动影响力。

7.负责对交流会活动进行总结，形成书面报告，并向乙方提供。

乙方责任和义务：

1.负责提供交流会所需的宣传资料、宣传渠道和宣传资源。

2.负责协助甲方邀请相关领域的专家、学者和行业代表参加交流会。

3.负责制定交流会宣传方案，与甲方共同推广活动。

4.负责协助甲方协调与会人员住宿、餐饮等相关事宜。

5.负责提供交流会所需的现场支持，包括人员接待、场地布置等。

6.负责协助甲方进行交流会活动总结，形成书面报告，并向甲方提供。

7.负责遵守甲方制定的交流会规定，确保活动顺利进行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行各项义务。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定履行各项义务。

3.双方均有权对对方履行义务的情况进行监督和检查。

双方义务：

1.双方应按照协议约定，全面、及时、准确地履行各自的权利和义务。

2.双方应积极配合对方履行义务，不得无故拖延或拒绝。

3.双方应共同维护交流会的声誉和形象，不得损害对方利益。

4.双方在履行义务过程中，如遇到无法预见、无法克服的困难，应及时协商解决。

5.双方应遵守国家法律法规，不得利用交流会进行非法活动。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付交流会合作服务费用人民币______元整（￥______元），具体金额如下：

1.场地租赁费用：人民币______元整（￥______元）；

2.设施设备费用：人民币______元整（￥______元）；

3.专家邀请及讲者费用：人民币______元整（￥______元）；

4.宣传推广费用：人民币______元整（￥______元）；

5.其他相关费用：人民币______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

2.进度款：甲方应在交流会筹备期间，根据项目进度和乙方完成的工作情况，分阶段向乙方支付合同总金额的______%，具体支付时间和金额由双方另行协商确定。

3.尾款：交流会结束后______个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元），以结算全部费用。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应发票或收据。

2.乙方收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的服务或完成相应的工作。

3.如因甲方原因导致交流会未能按计划举行，甲方应按照协议约定支付乙方已发生的合理费用。

4.如因乙方原因导致交流会未能按计划举行，乙方应退还甲方已支付的款项中未发生费用的部分。

5.双方应遵守国家有关税收政策，依法纳税。如因税收政策变动导致费用增加，双方应协商解决，合理分摊额外费用。

本协议的财务条款为双方履行合同的重要依据，双方应严格按照本条款执行。如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按协议约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按协议约定提供所需服务或完成相应工作，应向甲方支付______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如双方因不可抗力导致无法履行协议，且双方均无法预见、无法避免和无法克服，则双方互不承担违约责任。

二、违约赔偿

1.甲方违约时，乙方有权要求甲方立即履行支付义务，并支付违约金及赔偿损失。

2.乙方违约时，甲方有权要求乙方立即履行协议义务，并支付违约金及赔偿损失。

3.如违约行为导致交流会无法按计划举行，双方应根据实际情况协商解决，包括但不限于调整活动时间、内容或退还部分费用。

三、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.如双方同意仲裁解决争议，应选择______仲裁委员会作为仲裁机构，并适用中华人民共和国仲裁法。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地或甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.如发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的义务；如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。

违约与争议解决机制为本协议的重要组成部分，双方应严格遵守。如有违反，将承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至协议约定的期限届满或双方协商一致解除本协议为止。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议期满前，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.协议的终止条件包括但不限于以下情况：

a.协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后______个工作日内仍未纠正；

e.法律法规的变动导致协议无法履行。

3.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理剩余事宜。

4.协议终止后，双方应继续履行其在本协议项下的保密义务。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知有关事项，包括但不限于地址变更、合同履行情况等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起______个工作日后视为送达。

五、协议的解除

1.如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如协议解除，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理剩余事宜。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

如本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

九、协议份数

本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列出交流会活动的内容、目标、预期效果以及双方合作的具体需求。

2.设计方案：包括交流会场地布置、宣传物料设计、活动流程设计等，以图表或文字形式呈现。

3.技术规格：列出交流会所需的技术设备、软件系统等的技术参数和性能要求。

4.甲方资质证明：包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

5.乙方资质证明：包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

6.专家邀请函：列出邀请参加交流会的专家、学者的名单及邀请函样本。

7.宣传推广方案：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。

8.交流会活动日程安排表：详细列出交流会的时间、地点、议程、参会人员等。

9.交流会现场管理方案：包括安全预案、突发事件处理措施等。

10.交流会费用预算表：详细列出各项费用的预算及支付方式。

11.保密协议：如双方有涉及商业秘