会议志愿者管理合同

会议志愿者管理合同编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方举办会议，需要招募志愿者协助会议的顺利进行，乙方有意成为甲方会议的志愿者，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方担任甲方会议志愿者的相关事宜，达成如下协议：

一、合同目的：明确甲方与乙方在会议志愿者管理方面的权利、义务，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，乙方自愿担任志愿者，为会议提供协助。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供会议的相关信息，包括会议时间、地点、主题、日程安排等，确保乙方了解会议的基本情况。

2.对乙方进行必要的培训和指导，确保乙方具备完成志愿者工作所需的基本技能和知识。

3.为乙方提供必要的物资和设备，包括但不限于工作手册、志愿者制服、工作牌等。

4.在会议期间，甲方应确保乙方的安全和健康，为乙方提供必要的工作场所和休息设施。

5.甲方应对乙方的志愿服务给予适当的认可和奖励，包括但不限于纪念品、证书等。

6.甲方应按照约定支付乙方的志愿服务费用，如适用。

7.甲方应保护乙方的个人隐私，不得泄露乙方个人信息。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求的时间和地点参加会议，准时到达并履行志愿者职责。

2.乙方应认真履行志愿者工作，遵守会议纪律，维护会议秩序。

3.乙方应接受甲方提供的培训和指导，提高自身服务质量和效率。

4.乙方应妥善保管甲方提供的物资和设备，使用完毕后及时归还。

5.乙方应尊重甲方及其他参会人员，保持良好的职业形象。

6.乙方在志愿服务期间，如因自身原因导致工作失误，应承担相应的责任。

7.乙方应遵守国家法律法规和会议相关规定，不得从事违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行志愿服务义务，并对乙方的工作进行监督和考核。

2.乙方有权要求甲方提供必要的培训和物资支持，确保志愿服务的顺利进行。

双方义务：

1.甲方有义务对乙方的志愿服务进行合理评价，并在必要时提供反馈。

2.乙方有义务向甲方提供真实、准确的个人资料，以便甲方进行志愿者管理。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本次会议志愿者管理合同的总体金额为人民币__________元整（以下简称“合同总金额”）。

二、支付方式：

1.乙方志愿服务工作完成并经甲方验收合格后，甲方应按照以下比例和条件支付报酬：

（1）首期支付：乙方完成志愿服务工作的50%，甲方应在验收合格后的5个工作日内支付；

（2）尾期支付：乙方完成剩余志愿服务工作，甲方应在验收合格后的10个工作日内支付剩余的50%。

2.甲方支付乙方报酬时，乙方应提供相应的服务记录和证明材料，甲方根据上述证明材料进行支付。

3.如因乙方自身原因未能完成约定的工作任务，甲方有权根据实际情况调整支付金额，但乙方应至少获得合同总金额的20%作为基本报酬。

4.额外费用的支付：

（1）若因甲方原因导致乙方在志愿服务期间产生额外费用，如交通费、住宿费等，甲方应在乙方提供相关费用凭证后的5个工作日内予以支付；

（2）若因不可抗力因素导致会议延期或取消，甲方应按照合同总金额的__________比例支付乙方赔偿。

5.甲方应在支付报酬时，向乙方开具合法有效的税务凭证。

6.甲方有权根据乙方的实际工作表现和服务质量，对支付金额进行调整，但调整幅度不超过合同总金额的20%。

三、支付时间：

除上述比例和条件外，甲方应保证在以下时间节点支付乙方报酬：

（1）每次支付的具体时间应在支付日前至少提前3个工作日通知乙方；

（2）支付日如遇国家法定节假日或公休日，则顺延至节假日或公休日后第一个工作日支付。

四、争议解决：

若因支付金额或支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

（1）如甲方未能按照约定支付报酬，应向乙方支付违约金，违约金为未支付报酬金额的__________%；

（2）如甲方未能按照约定提供必要的培训、物资或设备，导致乙方无法履行志愿者职责，甲方应承担相应的赔偿责任；

（3）如甲方泄露乙方个人信息，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

（1）如乙方未能按照约定履行志愿服务义务，甲方有权扣除相应比例的报酬，扣除比例不超过合同总金额的__________%；

（2）如乙方在志愿服务期间违反国家法律法规或会议相关规定，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应的法律责任；

（3）如乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

（1）仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力；

（2）调解：双方同意将争议提交至__________调解委员会进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地的人民法院为争议管辖法院。

五、不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或部分条款无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。如不可抗力事件持续超过__________天，双方均有权解除合同。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的期限自生效之日起至乙方完成甲方会议的志愿服务工作并经甲方验收合格之日止。如因特殊情况需要延长合同期限，双方应另行签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方不得擅自变更合同内容。如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.终止：

（1）合同期满或乙方完成志愿服务工作后，合同自然终止；

（2）如因甲方原因导致合同无法继续履行，甲方应提前__________日书面通知乙方，合同自通知之日起终止；

（3）如因乙方违约导致合同无法继续履行，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任；

（4）如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

3.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜，包括但不限于报酬结算、物资归还等。

四、通知

1.双方应确保提供的通讯地址、联系方式准确有效，如因通讯地址或联系方式变更导致通知未能送达，由变更方自行承担责任。

2.任何通知应以书面形式发送，通过双方约定的通讯方式送达。

五、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档

1.会议志愿者工作手册：详细说明志愿者的工作内容、职责、注意事项及工作时间安排。

2.会议日程安排表：明确会议的时间、地点、主题、议程等详细信息。

二、设计方案

1.志愿者制服设计图：包括志愿者制服的款式、颜色、材质等设计要求。

三、技术规格

1.志愿者工作设备清单：列出志愿者在会议期间所需使用的设备，如笔记本电脑、移动电源、工作牌等。

四、各类证件复印件

1.乙方身份证复印件：用于证明乙方身份。

2.乙方健康证明复印件：证明乙方具备参加志愿服务的身体条件。

3.乙方无犯罪记录证明复印件：证明乙方无犯罪记录，适合担任志愿者。

五、其他辅助材料

1.会议场地平面图：展示会议场地布局，便于志愿者了解