建筑材料采购议标会议纪要范文

建筑材料采购议标会议纪要范文本次建筑材料采购议标会议于2023年9月15日在公司会议室召开，会议旨在对即将进行的建筑材料采购项目进行深入讨论和安排，确保采购流程的规范性和高效性，选定合适的供应商。会议由采购部主任张伟主持，各相关部门负责人及供应商代表参与会议。一、会议背景建筑材料的质量直接关系到工程的安全性和持久性，因此在采购过程中，必须严格把控材料的质量、价格及供应商的信誉。此次会议为即将进行的建筑材料采购项目制定了详细的议标方案，明确各方责任，确保采购工作顺利进行。二、会议主要内容1.项目概述会议首先对项目的基本情况进行了介绍。本次采购涉及水泥、砂石、钢材等主要建筑材料，预计总金额为1000万元。工程预计于2023年10月开工，要求供应商在开工前完成材料交付。2.采购需求分析采购部对建筑材料的需求进行了详细分析。水泥需1200吨，砂石需3000立方米，钢材需500吨。各类材料的规格、质量标准及其他特殊要求均进行了明确。3.供应商资格审查会议对参与议标的供应商进行了资格审查。共有10家供应商报名参与，其中6家满足资格标准。采购部对这些供应商的资质、信誉、过往业绩及市场反馈进行了逐一评估，确保其具备足够的供货能力。4.议标流程安排采购部制定了详细的议标流程。各供应商需在9月30日前提交投标文件，投标文件应包括公司资质证明、报价单、材料质量承诺书等。投标评审将于10月5日进行，评审小组由采购部、技术部及质量监督部三方人员组成。5.评标标准及方法会议确定了评标标准，主要包括报价、质量、交货期及售后服务等方面。评分采用综合评估法，总分为100分，其中报价占30分，质量占40分，交货期占20分，售后服务占10分。评标结果将于10月6日公布，优选出两家供应商进行最终谈判。6.风险管控措施会议特别强调了采购过程中的风险管控。对供应商的资质及信誉将进行多方核实，确保其能够按时提供合格材料。若发生质量问题或延误交货，将按照合同条款进行处理，并追究供应商的责任。7.后续工作安排会议最后，明确了各部门的后续工作安排。采购部负责与供应商的沟通及资料收集，技术部将对材料进行现场验收，质量监督部将负责监督整个采购流程的合规性。三、会议总结本次建筑材料采购议标会议有效地明确了采购需求、评标标准及风险管控措施，为后续采购工作的顺利推进奠定了基础。通过充分讨论，各参会人员一致认为，应在保证材料质量的前提下，争取以合理的价格完成采购任务。四、存在的问题与改进建议1.供应商选择范围狭窄当前参与议标的供应商数量较少，可能影响竞争性。建议在未来的采购中，提前进行市场调研，拓宽供应商选择范围，吸引更多优秀企业参与投标。2.投标文件标准化投标文件的格式和内容不够统一，可能导致评审时的困惑。建议制定统一的投标文件模板，明确所需材料，以提高评审效率。3.评标过程透明化评标过程的透明度有待提高。建议在评标后，向未中标的供应商反馈评审结果和建议，以提升采购的公信力。4.加强对供应商的跟踪管理在材料采购完成后，需加强对供应商的后续管理，定期进行质量回访，确保其持续提供优质材料。五、未来展望未来，建筑材料采购将继续遵循高效、透明、竞争的原则，推动采购流程的规范化和标准化。通过不断优化采购策略，提升材料采购的整体质量，确保项