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文档简介

xx学院学历证书管理规定为做好我校学历证书的管理工作，根据《普通高等学校学生管理规定》特制定本办法。一、证书分为：毕业证书、结业证书、肄业证书、学习成绩证明书。二、学院严格按照招生时确定的办学类型、学习形式和学生的学习程度，填写、颁发学历证书。学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度；按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。学生在校期间变更姓名、身份证号码、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件，并由招生、学工、保卫、教学等部门初审，提交院务会审批。三、按国家规定招生，入学后取得学籍的学生，完成某一阶段的学业后，根据学业考核结果，取得相应的学历证书。四、凡具有正式学籍的学生，在规定年限内修完才培养方案规定的毕业要求，准予毕业并颁发毕业证书。五、学习期满，毕业时仍有课程不及格者，按结业处理，发结业证书。结业一年内，因课程不及格结业的学生，可向学院申请课程补考一次且考核通过者，可换发毕业证书。毕业时间按实际发证日期填写。六、学生没有修完人才培养方案规定的课程，但在校学习一年以上退学、开除学籍的学生，经本人申请，可发给肄业证书。七、学生没有修完人才培养方案规定的课程，但在校学习不足一年的退学、开除学籍的学生，经本人申请，可发给学习证明书。八、毕业、结业、肄业证书遗失或严重损坏者，经本人申请，学校审核后出具相应证明书。九、对违反国家招生规定入学者，或学业未达到要求者，学校不予颁发学历证书；已发的学历证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。十、学历证书应由学生本人签领，委托领取应当出具委托书和委托人及受委托人身份证。十一、本管理规定自即日起试行。

xx学院毕业生补办学历（学位）证明书、换发毕业证管理办法第一条为进一步规范学校普通高等教育毕业生补办学历证明书和换发毕业证工作，结合学校实际，制定本规定。第二条历届普通高等教育专科毕业生遗失学历证书,可以向教务处申请补办学历证明书。补办学历证明书者须在报纸刊登“遗失声明”（需提供报纸原件）和填写《xx学院毕业生补办学历证明书审批表》，教务处核查有关申请和材料后，报学校审批，于十五个工作日内开出学历证明书。第三条因未修够学分申请结业的学生，结业后一年内可以申请回校补考。补考必须填写《xx学院结业学生补考申请表》，并交纳一定费用。课程补考及格，学分达到毕业标准者，可以换发毕业证书。各学院将结业学生补考课程成绩等有关资料送教务处，经教务处审核，校领导批准后，方可换发毕业证书。因操行评定不及格申请结业的学生，结业后一年内，须提供工作单位鉴定意见或街道出示的意见，符合要求的，有关学院应根据《xx学院学籍管理规定》提出处理意见，报教务处审核，校领导批准后换发毕业证书。第四条申请补办学历证明书、换发毕业证者，须交大一寸免

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