普通企业合同管理办法及流程梳理

普通企业合同管理办法及流程梳理TOC\o"1-2"\h\u29747第一章合同管理总则 177201.1合同管理目的与范围 1121281.2合同管理原则 13172第二章合同签订流程 2188192.1合同签订前的准备 2171682.2合同签订的审批流程 231578第三章合同履行与监控 2318963.1合同履行的责任与义务 2286033.2合同履行的监控与跟踪 24649第四章合同变更与解除 3220244.1合同变更的条件与程序 3278754.2合同解除的情形与手续 35404第五章合同纠纷处理 3229155.1合同纠纷的预防与应对 327615.2合同纠纷的解决途径 46774第六章合同档案管理 4256336.1合同档案的整理与归档 4131776.2合同档案的保管与查询 415643第七章合同风险管理 48087.1合同风险的识别与评估 4272227.2合同风险的防范措施 58757第八章附则 597418.1办法的解释与修订 5320258.2办法的实施日期 5第一章合同管理总则1.1合同管理目的与范围合同管理的目的在于规范企业的合同行为，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护企业的合法权益。其范围涵盖企业所有涉及到权利义务关系的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。通过有效的合同管理，企业可以降低经营风险，提高经济效益，增强市场竞争力。1.2合同管理原则合同管理应遵循以下原则：合法性原则，合同的签订、履行、变更和解除等环节都必须符合法律法规的规定；完整性原则，合同的内容应完整、明确，条款应严谨、规范，避免出现模糊不清或歧义的情况；及时性原则，合同的签订、审批、履行等过程都应及时进行，避免因拖延而导致的风险和损失；保密性原则，合同涉及到企业的商业秘密和敏感信息，应严格保密，防止信息泄露；效益性原则，合同的签订和履行应考虑企业的经济效益，保证企业的利益最大化。第二章合同签订流程2.1合同签订前的准备在签订合同前，相关部门应进行充分的准备工作。要明确合同的需求和目的，确定合同的类型和主要条款。要对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估，保证对方有能力履行合同义务。同时要收集和整理与合同相关的资料和信息，为合同的签订提供依据。还应根据合同的性质和金额，确定合同的审批流程和权限。2.2合同签订的审批流程合同签订前必须经过严格的审批流程。由业务部门起草合同文本，并填写合同审批表，详细说明合同的内容、目的、对方情况等。将合同审批表和合同文本提交给相关部门进行审核，包括法务部门、财务部门等。法务部门主要审核合同的合法性、完整性和风险防范措施；财务部门主要审核合同的财务条款和资金安排。审核部门应在规定的时间内提出审核意见，如有需要，可要求业务部门进行修改和完善。经过相关部门审核通过后，合同提交给公司领导进行审批。公司领导根据合同的重要性和金额大小，决定是否需要召开会议进行审议。审批通过后，方可正式签订合同。第三章合同履行与监控3.1合同履行的责任与义务合同签订后，双方应按照合同的约定履行各自的责任和义务。企业作为合同的一方，应严格按照合同的要求履行自己的义务，如按时交付货物、提供服务、支付款项等。同时企业应要求对方也严格履行合同义务，并及时对对方的履行情况进行检查和核实。如果发觉对方有违约行为，应及时采取措施，要求对方纠正违约行为，承担违约责任，并赔偿企业的损失。3.2合同履行的监控与跟踪为了保证合同的顺利履行，企业应建立合同履行的监控与跟踪机制。合同履行责任人应定期对合同的履行情况进行检查和跟踪，及时发觉问题并解决。同时企业应建立合同履行的台账，记录合同的履行情况，包括合同的履行进度、款项支付情况、货物交付情况等。通过台账的记录，可以及时掌握合同的履行情况，为企业的决策提供依据。企业还应定期对合同履行情况进行分析和总结，及时发觉合同履行过程中存在的问题和不足，提出改进措施，不断提高合同履行的效率和质量。第四章合同变更与解除4.1合同变更的条件与程序合同变更应具备一定的条件，如合同当事人协商一致、出现不可抗力等不可预见、不可避免的情况，导致合同无法按照原约定履行等。在满足变更条件的情况下，合同当事人应按照一定的程序进行变更。由一方提出变更合同的请求，并说明变更的原因和内容。另一方对变更请求进行审查和评估，如果同意变更，双方应签订变更协议，明确变更的内容和条款。变更协议应作为原合同的组成部分，与原合同具有同等的法律效力。4.2合同解除的情形与手续合同解除的情形包括：合同当事人协商一致解除合同；因不可抗力等不可预见、不可避免的情况，导致合同无法履行，当事人可以解除合同；在合同履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，另一方可以解除合同；当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行，另一方可以解除合同；当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，另一方可以解除合同等。当出现上述情形时，当事人可以解除合同。解除合同的手续包括：通知对方解除合同，并说明解除合同的原因和依据；对方收到解除合同的通知后，如果有异议，应在规定的时间内提出异议；如果对方没有异议，或者异议不成立，双方应办理合同解除的相关手续，如清理债权债务、返还财产等。第五章合同纠纷处理5.1合同纠纷的预防与应对为了预防合同纠纷的发生，企业在签订合同前应进行充分的调查和评估，保证合同的合法性、有效性和可执行性。在合同履行过程中，企业应严格按照合同的约定履行自己的义务，及时沟通和解决问题，避免纠纷的产生。如果发生合同纠纷，企业应及时采取应对措施，避免纠纷的扩大和恶化。企业应及时收集和整理与纠纷相关的证据材料，为纠纷的解决提供依据。企业应积极与对方进行沟通和协商，寻求解决纠纷的途径。如果协商不成，企业可以根据合同的约定，选择仲裁或诉讼等方式解决纠纷。5.2合同纠纷的解决途径合同纠纷的解决途径主要有协商、调解、仲裁和诉讼四种。协商是解决合同纠纷的首选方式，双方通过友好协商，达成一致意见，解决纠纷。调解是在第三方的主持下，通过调解人的劝说和协调，促使双方达成和解协议，解决纠纷。仲裁是指双方当事人根据事先或事后达成的仲裁协议，将纠纷提交给仲裁机构进行裁决的一种方式。仲裁具有保密性、专业性、快捷性等优点，是解决合同纠纷的重要途径之一。诉讼是指双方当事人将纠纷提交给人民法院，由人民法院依法进行审理和判决的一种方式。诉讼是解决合同纠纷的最终途径，具有权威性和强制性。第六章合同档案管理6.1合同档案的整理与归档合同签订后，相关部门应及时将合同及与合同有关的文件、资料进行整理和归档。合同档案的整理应按照合同的编号、类型、签订日期等进行分类，保证档案的系统性和完整性。归档的文件包括合同文本、合同审批表、对方的资质证明文件、履行过程中的往来函件、变更协议、解除协议等。归档的文件应齐全、完整，能够真实反映合同的签订、履行和变更情况。6.2合同档案的保管与查询合同档案应由专人负责保管，保管地点应安全、干燥、通风，防止档案的损坏和丢失。保管人员应建立合同档案的保管台账，记录档案的入库、出库、借阅等情况。同时应定期对合同档案进行检查和维护，保证档案的安全和完整。企业内部人员因工作需要查询合同档案时，应填写档案查询申请表，经部门负责人批准后，方可查询。查询时，应遵守档案管理的规定，不得损坏、涂改、转借档案。第七章合同风险管理7.1合同风险的识别与评估合同风险的识别是合同风险管理的基础。企业应通过对合同签订、履行、变更和解除等环节的分析，识别可能存在的风险，如合同主体风险、合同条款风险、合同履行风险、合同变更风险、合同纠纷风险等。在识别风险的基础上，企业应采用定性和定量相结合的方法，对风险进行评估，确定风险的发生概率和影响程度，为制定风险防范措施提供依据。7.2合同风险的防范措施针对不同的合同风险，企业应采取相应的防范措施。对于合同主体风险，企业应在签订合同前，对对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行充分的调查和评估，选择信誉良好、实力雄厚的合作伙伴。对于合同条款风险，企业应在签订合同前，对合同条款进行认真的审查和修改，保证条款的严谨、规范、明确，避免出现模糊不清或歧义的情况。对于合同履行风险，企业应建立合同履行的监控与跟踪机制，及时发觉和解决问题，保证合同的顺利履行。对于合同变更风险，企业应严格按照合同变更的