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文档简介

2025年企业员工资料归档托管协议标准文本为了加强企业员工资料的管理工作，规范员工档案的归档和托管行为，保障企业和员工双方的合法权益，根据相关法律法规，甲乙双方经协商一致，特制定本协议。一、协议范围1.1本协议适用于____年以后企业员工的资料归档和托管。1.2本协议所称员工资料，是指员工个人基本信息、人事档案、工作合同、工资福利、社会保险、培训记录等与员工权益相关的各类资料。二、归档责任2.1企业的人力资源部门是员工资料归档的责任主体，负责员工资料的收集、整理、归档和保管工作。2.2企业应指定专门人员负责员工资料的归档工作，确保员工资料的完整、准确和及时更新。三、资料归档3.1企业应按照国家和地方有关档案管理的规定，建立员工资料归档制度，明确归档范围、归档时间、归档流程等。3.2企业应建立健全员工资料的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等环节的管理制度，确保员工资料的安全、保密和合规。3.3企业应定期对员工资料进行审查和更新，确保员工资料的准确性和及时性。四、资料托管4.1企业应选择具备相应资质的档案托管机构，办理员工档案的托管手续。4.2企业应与档案托管机构签订书面托管协议，明确托管期限、托管费用、档案保管和查阅等内容。4.3企业应将员工档案及时、完整地移交给托管机构，并办理相关手续。4.4企业应确保员工档案在托管期间的安全、保密和合规。五、资料查询与使用5.1企业应建立健全员工资料的查询和使用制度，明确查询和使用的范围、条件和程序。5.2企业应保障员工对自己的档案资料有知情权、更正权和查阅权。5.3企业应按照法律法规和合同约定，保护员工的隐私权和个人信息安全。六、违约责任6.1双方应严格履行本协议的约定，如有违约行为，应承担相应的法律责任。6.2企业应承担因归档不及时、不准确、不完整等导致的相关法律责任。6.3企业应承担因托管不善、泄露隐私等导致的相关法律责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.3本协

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