会议策划承包合同

会议策划承包合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议的需求，乙方具备会议策划的专业能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议策划方面的权利、义务和责任，确保会议策划工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需乙方提供会议策划服务，包括但不限于会议主题、议程安排、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。

三、合同期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。

四、合同金额：__________元人民币。

五、付款方式：__________。

六、双方权利义务：__________。

七、违约责任：__________。

八、争议解决：__________。

九、其他约定：__________。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、预期规模、时间、地点等。

2.甲方应确保会议所需场地、设备等资源在乙方策划前已到位，并满足乙方策划需求。

3.甲方应按照合同约定的时间节点，向乙方支付策划费用。

4.甲方应配合乙方进行会议策划工作，包括但不限于提供相关资料、协助邀请嘉宾、处理突发事件等。

5.甲方应承担因自身原因导致的会议策划变更或取消所产生的一切责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方提供的基本信息后__________日内，向甲方提交会议策划方案，包括但不限于会议议程、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。

2.乙方应按照甲方要求，在会议前__________日内完成会议策划工作，并确保策划方案的实施。

3.乙方应确保会议策划工作的质量，包括但不限于场地布置、设备调试、嘉宾接待等。

4.乙方应按照合同约定的时间节点，向甲方提交策划费用结算报告。

5.乙方应承担因自身原因导致的会议策划失误或未按时完成策划工作所产生的一切责任。

6.乙方在策划过程中，如需甲方提供协助，应及时通知甲方，并确保甲方在合理时间内给予配合。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议策划服务。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的时间内完成策划工作，并确保会议顺利进行。

3.甲方有权要求乙方在策划过程中及时沟通，确保双方对策划工作的理解一致。

双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决策划过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规，确保策划工作的合法性。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方提供的信息。

5.双方应友好协商，解决合同履行过程中出现的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：本合同约定的总金额为人民币__________元整（￥__________元），该金额包含但不限于会议策划服务费、场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、宣传推广费等所有相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为预付款。

2.进度款：乙方在完成会议策划方案后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为进度款。

3.结算款：会议结束后，乙方应在__________日内向甲方提交详细的费用结算报告，甲方应在__________日内对报告进行审核，并在审核无误后支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________元）作为结算款。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款和进度款的前提是乙方已按照合同约定完成了相应的策划工作，并提供了相应的服务。

2.甲方支付结算款的前提是乙方提供的会议策划服务达到合同约定的标准，且甲方对会议的举办效果满意。

3.任何支付均需以甲方确认收到的乙方开具的正规发票为准。

四、额外费用：

1.如在合同履行过程中发生任何超出合同约定范围的额外费用，双方应另行协商解决，并按照实际发生费用进行结算。

2.任何额外费用的支付，均需遵循本合同中关于支付方式的规定。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付相应的违约金，违约金按未支付款项的__________%计算。

2.若乙方未按约定时间完成策划工作或服务质量不符合要求，应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

六、争议解决：

1.若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金按未支付款项的__________%计算。

b.若甲方未能按合同约定提供必要的信息或资源，导致乙方无法按时完成策划工作，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方单方面取消或变更会议，甲方应承担乙方已发生的合理费用，并支付乙方相应的违约金。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按合同约定的时间完成策划工作，乙方应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

b.若乙方提供的策划服务质量不符合合同约定，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的赔偿责任。

c.若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院进行审理。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁作为争议解决方式。双方应共同选定一家仲裁机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.在争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本合同的签订地为__________，双方同意将因本合同产生的或与本合同有关的任何争议提交至__________人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自披露合同内容或进行任何违反合同约定的行为。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的会议结束之日止。合同期限届满，除非双方另有约定，本合同自动终止。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。任何口头变更或未签署的书面变更均无效。

2.终止：

a.本合同因以下原因终止：

-合同约定的期限届满；

-双方协商一致解除合同；

-一方违约，另一方依法解除合同；

-由于不可抗力导致合同无法履行；

-法律法规规定的其他情形。

b.合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本合同约定处理尚未完成的事项。

3.合同解除：

a.任何一方有权在对方违约时，根据本合同的违约责任条款解除合同。

b.因不可抗力导致合同无法履行时，受影响的一方有权解除合同，并应及时通知对方，并提供相关证明材料。

四、通知：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知在发送后__________个工作日内被视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同签订后发生的、不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力事件结束后继续履行合同。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，以中华人民共和国现行法律法规为准。

附件：

一、甲方提供材料：

1.会议基本需求文档，包括会议主题、规模、时间、地点、预期目标等。

2.会议预算及资金安排文件。

3.需邀请的嘉宾名单及相关信息。

4.会议场地及设施需求说明。

二、乙方提供材料：

1.会议策划方案，包括会议议程、日程安排、活动流程、宣传推广计划等。

2.会议场地布置及装饰设计方案。

3.设备租赁清单及技术规格。

4.嘉宾邀请函模板及宣传材料。

三、双方共同提供材料：

1.会议相关合作协议，如场地租赁合同、设备租赁合同等。

2.甲方提供的所有会议相关资料的原件或经双方确认的复印件。

3.双方认为有必要作为合同附件的其他文件或材料。

四、附件清单：

本合同的附件清单如下：

1.甲方提供的需求文档

2.乙方提供的策划方案

3.场地布置及装饰设计方案

4.设备租赁清单及技术规格

5.会议相关合作协议

6.双方认为有必要作为附件的其他文件

附件中的所有文件均构成本合同不可