工程材料采购验收协议

工程材料采购验收协议编号：__________

甲方：XX建筑工程有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX材料供应有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的及背景：鉴于甲方拟进行一项建筑工程，需采购一定数量的工程材料，为保证工程材料的质量、规格、数量等符合要求，甲方与乙方达成共识，签订本工程材料采购验收协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和要求向乙方提供工程材料的采购计划，并确保计划的准确性和完整性。

2.甲方负责组织验收工作，并指派具有相应资质的验收人员参与验收。

3.甲方应确保验收过程中提供的验收标准、方法和程序符合国家相关法律法规和行业标准。

4.甲方应按照合同约定的价格、数量和质量要求向乙方支付材料款项。

5.甲方应配合乙方完成材料供应、运输、安装等后续工作，确保工程顺利进行。

6.甲方对验收过程中发现的材料质量问题，应依法承担相应的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购计划，在约定的时间内将工程材料供应至甲方指定地点。

2.乙方应保证所供应的工程材料符合国家相关法律法规、行业标准及甲方的要求。

3.乙方应提供必要的质量保证文件，包括产品合格证、检验报告等。

4.乙方应确保材料包装、运输过程中的安全，避免因包装不当或运输不当造成的损失。

5.乙方应配合甲方进行材料验收，对验收过程中发现的问题及时进行整改。

6.乙方应按照合同约定的价格、数量和质量要求向甲方提供售后服务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的工程材料。

2.甲方有权对乙方提供的工程材料进行验收，并对不合格材料提出退换要求。

3.甲方有权要求乙方在材料供应过程中提供必要的技术支持和配合。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家相关法律法规，确保合同合法有效。

4.双方应保守合同内容及相关商业秘密。

5.双方应共同维护合同关系，不得擅自变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

本工程材料采购验收协议的总金额为人民币捌拾万元整（￥800,000.00），该金额为不含税金额，税费按国家现行税法规定另行计算。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的20%作为预付款，共计人民币壹拾陆万元整（￥160,000.00）。

2.进度款：材料供应完成后，甲方应在收到乙方提供的材料供应清单、发票及相关质量证明文件后五个工作日内，支付合同总金额的60%作为进度款，共计人民币四佰捌拾万元整（￥480,000.00）。

3.验收合格款：材料验收合格后，甲方应在收到乙方提供的验收合格证明文件后五个工作日内，支付合同总金额的20%作为验收合格款，共计人民币壹佰陆拾万元整（￥160,000.00）。

4.保修金：合同履行完毕，且材料使用满一年无质量问题后，甲方应在收到乙方提交的保修期满证明后五个工作日内，将剩余的合同总金额的4%作为保修金退还乙方，共计人民币三十二万元整（￥320,000.00）。

支付条件：

1.乙方应在合同约定的每个支付节点前，向甲方提供合法有效的发票、质量证明文件等相关资料。

2.甲方在收到乙方提供的上述资料且经审核无误后，应及时按照合同约定的支付方式进行支付。

3.若因乙方原因导致材料质量不合格或供应不及时，甲方有权暂缓支付相应款项，直至乙方整改合格或提供相应补偿。

4.若因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决支付问题。

额外费用：

1.本合同总金额未包含因材料价格上涨、政策调整等因素导致的额外费用。

2.如发生额外费用，双方应协商确定调整后的合同总金额及支付方式，并签订补充协议。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定的时间、地点和要求提供工程材料，或验收不合格的材料，甲方应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。

2.若乙方未能按照合同约定的时间、地点和要求供应工程材料，或供应的材料不符合约定质量标准，乙方应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，除支付违约金外，还应承担对方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为XX省XX市仲裁委员会。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。

四、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力事件发生后，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如无法协商一致，可按本合同约定的争议解决方式处理。

附则：

一、生效条件

本工程材料采购验收协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的工程材料验收合格之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的工程材料验收合格之日止。如因特殊情况需要延长合同期限，双方应协商一致，并签订书面协议。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：在合同履行过程中，如因不可抗力、政策调整等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。

2.合同的终止：以下情形之一发生时，本协议终止：

a.合同约定的工程材料验收合格；

b.双方协商一致解除合同；

c.因一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定进行清算，结清所有未了事项。

四、通知与送达

1.除非另有约定，本协议项下的通知应以书面形式发送至双方在协议中指定的地址。

2.通知自实际发送或投递之日起视为送达。

五、合同份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不构成对协议内容的解释或限制。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方对工程材料的具体需求，包括材料名称、规格、数量、质量要求等。

2.设计方案：包括工程项目的整体设计方案，以及涉及工程材料的部分设计图纸和说明。

3.技术规格：详细描述工程材料的技术参数、性能指标、检验标准等，确保材料满足工程需求。

4.合同双方资质证明文件：包括甲乙双方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件的复印件。

5.质量保证文件：乙方提供的工程材料质量保证书、产品合格证、检验报告等文件。

6.付款凭证：包括预付款、进度款、验收合格款和保修金等付款的银行转账凭证或发票复印件。

7.验收报告：工程材料验收完成后，由甲方或其委托的第三方机构出具的验收报告。

8.保修服务承诺书：乙方对所供应工