协助采购合同

协助采购合同编号：__________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方（采购方）：__________________________

地址：__________________________

乙方（协助采购方）：__________________________

地址：__________________________

鉴于甲方需要乙方协助进行采购事宜，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方协助甲方完成指定商品的采购工作，确保采购过程顺利进行。

二、合同背景：甲方根据自身业务需求，需采购一定数量的商品，但由于甲方资源有限，特委托乙方协助完成采购任务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供详细的采购需求，包括商品名称、规格、数量、质量要求、交货期限等，确保信息的准确性和完整性。

2.甲方应在合同签订后，按照约定的时间支付乙方相应的服务费用。

3.甲方应配合乙方进行市场调研，提供必要的市场信息和政策支持。

4.甲方应对乙方在采购过程中提供的协助保密，不得泄露给第三方。

5.甲方应按照合同约定的时间、地点接收乙方提供的商品，并对商品进行验收。

6.甲方应在发现商品存在质量问题或数量短缺时，及时通知乙方，并由乙方负责解决。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成市场调研，提出合理的采购方案。

2.乙方应协助甲方寻找合适的供应商，并与供应商进行洽谈，争取获得优惠的价格和优质的服务。

3.乙方应确保采购的商品符合甲方的要求，对商品的质量、数量、交货期限等进行严格把控。

4.乙方应按照合同约定的时间、地点将商品交付给甲方，并承担商品在运输过程中的风险。

5.乙方应协助甲方解决采购过程中遇到的问题，包括供应商的选择、价格谈判、合同签订等。

6.乙方应在合同履行过程中，对甲方提供的信息和资料保密，不得泄露给第三方。

7.乙方应按照合同约定，及时向甲方报告采购进展情况，确保甲方对采购过程的知情权。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保采购目标的实现。

2.甲方有权对乙方提供的商品进行验收，对不符合要求的部分有权要求乙方进行更换或赔偿。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并在甲方违约时，有权解除合同并追究甲方违约责任。

四、违约责任：

1.任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.如一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担全部或部分损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方协助甲方完成采购服务的总金额为人民币_______元整（大写：_______元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起_______个工作日内向乙方支付合同总金额的_______%作为预付款，即人民币_______元整。

2.进度款：在采购过程中，根据采购进度和实际发生的费用，甲方应按照以下比例和条件向乙方支付进度款：

-采购合同签订后，甲方支付剩余合同总金额的_______%作为进度款，即人民币_______元整。

-供应商确认订单后，甲方支付剩余合同总金额的_______%作为进度款，即人民币_______元整。

-商品到货并验收合格后，甲方支付剩余合同总金额的_______%作为进度款，即人民币_______元整。

3.尾款：在商品全部交付并经甲方验收合格后_______个工作日内，甲方应支付剩余合同总金额的_______%作为尾款，即人民币_______元整。

4.额外费用：如因甲方原因导致采购成本增加或产生额外费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方，并在合同中明确额外费用的计算方法和支付条件。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方应在收到乙方提供的发票或收据后_______个工作日内完成支付。

3.甲方支付的款项应通过银行转账方式直接汇入乙方指定的账户。

四、支付违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。

2.如乙方未按约定提供商品或服务，甲方有权要求乙方退还已支付的全部款项，并追究乙方相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约行为：若甲方未按合同约定支付款项，或未按时接收商品，或未履行合同约定的其他义务，视为甲方违约。

2.乙方违约行为：若乙方未按合同约定完成采购任务，或提供商品不符合约定质量，或未履行合同约定的其他义务，视为乙方违约。

3.违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

-甲方违约的，应向乙方支付合同总金额的_______%作为违约金。

-乙方违约的，应向甲方支付合同总金额的_______%作为违约金。

-若违约行为造成对方重大损失，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非争议直接影响到合同履行的正常进行。

4.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为_______仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国的法律。

三、适用法律和管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中产生的争议，如协商或仲裁不成，应提交合同签订地的人民法院解决。

四、合同解除：

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应按照合同约定和实际履行情况，结算并处理相关事宜。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起至合同约定的采购任务完成之日止有效。

二、有效期：本合同的有效期为_______年，自合同生效之日起计算。

三、变更和终止条款：

1.合同变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，需要对合同内容进行变更的，应书面通知对方，并经双方签字盖章后生效。

2.合同终止：

-采购任务完成：本合同因采购任务完成而自然终止。

-双方协商一致：在合同有效期内，如双方协商一致，可以终止合同。

-违约终止：任何一方违约，对方有权终止合同，并要求违约方承担违约责任。

-不可抗力：因不可抗力导致合同无法继续履行时，合同自动终止。双方应提供不可抗力事件的相关证明，并协商解决由此产生的损失。

四、通知方式：除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址或电子邮箱，以送达时间为准。

五、合同份数：本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

六、合同附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

七、争议管辖：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并提交合同签订地人民法院管辖。

八、其他：本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方采购商品需求说明书，包括商品名称、规格、数量、质量要求、交货期限等详细信息。

2.甲方提供的市场调研报告，包括行业分析、竞争对手分析、市场趋势等。

二、设计方案

1.乙方提供的商品设计方案，包括外观设计、结构设计、功能设计等。

三、技术规格

1.商品的技术规格说明书，包括材料、尺寸、性能参数、安全标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方及供应商的营业执照副本。

2.乙方及供应商的税务登记证副本。

3.乙方及供应商的资质证书副本。

4.商品的质量检测报告复印件。

五、采购合同

1.甲方与供应商签订的采购合同副本。

六、发票及收据

1.乙方开具的发票及收据复印件。

七、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他文件或资料。

甲方（采购方）签字盖