会展服务协议样本

会展服务协议样本编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方需举办[具体会展名称]活动，乙方具备提供会展服务的能力，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在[具体会展名称]活动中的权利义务，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方因举办[具体会展名称]活动，需乙方提供包括但不限于场地布置、设备租赁、人员服务等方面的会展服务。乙方同意按照甲方要求提供相关服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，确保乙方能够及时获得履行服务所需的资金支持。

2.甲方应按照乙方提供的场地、设备、人员等相关服务要求，提供必要的配合和支持，确保乙方能够顺利完成服务。

3.甲方应负责活动期间的现场管理，确保活动秩序井然，防止发生安全事故。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法合规。

5.甲方应就活动期间产生的垃圾、废弃物等负责处理，不得影响环境卫生。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成场地布置、设备租赁、人员服务等会展服务。

2.乙方应保证所提供的服务质量符合行业标准和甲方要求，确保活动顺利进行。

3.乙方应配备充足的专业人员，负责活动现场的协调、管理和维护秩序。

4.乙方应确保活动期间设备安全运行，如发生故障，应及时修复或更换。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用活动进行非法活动。

6.乙方应就活动期间产生的垃圾、废弃物等负责处理，不得影响环境卫生。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量要求的服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量。

3.甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的协助和支持。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，以确保服务顺利进行。

3.乙方有权要求甲方在活动期间提供安全保障。

双方义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持友好合作关系，共同维护双方合法权益。

3.双方应就协议履行过程中出现的问题进行协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）作为乙方提供会展服务的报酬。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议后[具体天数]个工作日内向乙方支付合同总金额的[具体比例]%作为首付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。

2.服务进度款：在乙方按照协议约定完成[具体服务项目]后，甲方应在[具体天数]个工作日内向乙方支付已完成服务项目金额的[具体比例]%作为进度款。

3.结算款：活动结束后，乙方需提交详细的服务结算报告，甲方应在收到乙方报告后的[具体天数]个工作日内对报告进行审核，并在审核无误后支付剩余服务费用的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。

4.最终结算：在活动结束后，甲方和乙方对活动成果进行最终确认，甲方应在[具体天数]个工作日内支付剩余服务费用的[具体比例]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整），作为最终结算。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务凭证或验收报告。

3.任何支付款项均需在甲方确认服务完成且无争议的情况下进行。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方通知后的[具体天数]个工作日内支付相应费用。

2.若因不可抗力导致服务延期或中断，双方应协商解决费用问题。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的[具体比例]%。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的[具体比例]%。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按本协议约定支付款项，构成违约行为。甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的[具体比例]%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

2.若乙方未按本协议约定提供服务，构成违约行为。乙方应向甲方支付违约金，违约金按未完成服务金额的[具体比例]%计算，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方未在规定时间内支付，构成违约行为。甲方应向乙方支付违约金，违约金按未支付额外费用金额的[具体比例]%计算。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向对方发出书面通知，要求争议解决。

2.争议解决方式：本协议项下的争议，双方可以选择以下一种或多种方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

b.仲裁：双方可以选择将争议提交至[具体仲裁委员会]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

c.调解：双方可以选择通过调解机构进行调解，调解结果对双方具有法律约束力。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：双方约定，对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。

三、保密条款：

1.双方对本协议内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务在本协议终止后仍继续有效。

四、其他：

1.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件成就前，本协议不生效：

1.甲方支付首付款；

2.乙方提交有效的营业执照副本和税务登记证副本；

3.双方完成本协议约定的其他生效条件。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至[具体日期]，除非双方另有约定或本协议因法定事由提前终止。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。未经双方同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

2.终止事由：

a.本协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方有权解除本协议；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.终止程序：协议终止前，双方应就终止后的善后事宜进行协商，并达成书面协议。协议终止后，双方应按照约定履行各自的义务。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，通过挂号信或快递送达对方地址。

2.通知送达日期以邮戳或快递签收日期为准。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，本协议暂停履行；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：包括甲方对[具体会展名称]活动的详细需求说明，如场地面积、设备要求、人员配置等。

2.设计方案：乙方提供的场地布置、舞台设计、灯光音响方案等设计方案文件。

3.技术规格：包括场地设施、设备的技术参数、规格要求等。

4.人员资质证明：乙方提供的服务人员的职业资格证书、健康证明等。

5.保险证明：乙方提供的保险合同副本，证明乙方已为活动购买了必要的人身和财产保险。

6.合同签订双方的有效营业执照副本和税务登记证复印件。

7.甲方提供的活动场地使用证明或租赁合同复印件。

8.乙方提供的设备租赁合同复印件，包括设备名称、型号、数量、租金等。

9.任何其他与本协议相关，经双方同意纳入附件的文件或材料。

附件文件应与