年度总结会服务协议

年度总结会服务协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（提供方）：

名称：_________________

地址：_________________

乙方（接受方）：

名称：_________________

地址：_________________

鉴于甲方具备组织召开年度总结会的专业能力，乙方希望甲方为其提供年度总结会相关服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的及背景

甲方接受乙方委托，为其提供年度总结会策划、组织及执行服务，以帮助乙方全面回顾过去一年工作，总结经验，明确未来发展方向。

二、服务内容

甲方应按照乙方要求，在约定的时间和地点，提供以下服务：

1.会议策划与组织；

2.会议现场布置；

3.会议设备租赁与调试；

4.会议主持及嘉宾邀请；

5.会议资料整理与归档。

三、服务期限

本协议有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方要求，在约定的时间内完成年度总结会的策划、组织及执行工作。

2.甲方应确保会议策划方案的合理性和可行性，并在会议前向乙方提交详细方案供其审核。

3.甲方应负责会议现场布置，确保场地、设备、音响、投影等设施符合乙方要求。

4.甲方应负责会议设备的租赁、调试和维护，确保会议顺利进行。

5.甲方应负责邀请嘉宾，并确保嘉宾按时出席。

6.甲方应负责会议主持工作，确保会议流程有序进行。

7.甲方应负责会议资料的整理与归档，确保资料完整、准确。

8.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内提供会议所需资料和场地。

2.乙方应按时支付甲方提供的各项服务费用。

3.乙方应配合甲方进行会议策划和嘉宾邀请工作。

4.乙方应确保会议参与人员的纪律，维护会议秩序。

5.乙方应提供会议所需的辅助人员，协助甲方完成会议工作。

6.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

7.乙方应配合甲方进行会议资料的整理与归档工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时提供会议所需资料和场地。

2.甲方有权要求乙方支付各项服务费用。

3.甲方有权要求乙方配合会议策划和嘉宾邀请工作。

4.乙方有权要求甲方按照约定时间完成会议策划和组织工作。

5.乙方有权要求甲方提供符合要求的会议设施和服务。

6.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

双方义务：

1.甲方有义务按照乙方要求，在约定的时间内完成会议策划和组织工作。

2.甲方有义务提供符合要求的会议设施和服务。

3.甲方有义务遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

4.乙方有义务按时支付甲方提供的各项服务费用。

5.乙方有义务配合甲方进行会议策划和嘉宾邀请工作。

6.乙方有义务遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本年度总结会服务协议的总金额为人民币____元整（大写：_____________________元整），该金额包含会议策划、组织、执行、现场布置、设备租赁与调试、嘉宾邀请、主持、资料整理与归档等所有服务费用。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在合同签订后____日内，向甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元）作为预付款。

2.进度款：甲方完成会议策划方案提交、现场布置及设备调试等工作后，乙方应在收到甲方提交的相应工作进度报告和发票后____日内，向甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元）作为进度款。

3.结算款：会议结束后____日内，甲方提交会议总结报告和发票，乙方应在收到后____日内，向甲方支付合同总金额剩余部分的____%（即人民币____元）作为结算款。

4.逾期支付：若乙方未能按时支付任何款项，甲方有权收取____%的滞纳金，直至乙方全额支付应付款项。

三、额外费用

1.若在服务过程中产生超出原合同约定的额外费用，如设备租赁费用增加、场地租赁费用变动等，甲方应在产生额外费用前及时通知乙方，并由双方协商确定新的支付金额和方式。

2.乙方应承担因自身原因导致的任何额外费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮等。

四、发票开具

甲方在收到乙方支付的款项后，应及时开具相应的增值税专用发票。

五、争议解决

若在支付过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定的时间、质量完成会议策划和组织工作，或提供的服务不符合合同要求，视为甲方违约。

2.若乙方未按合同约定的时间支付款项，或违反合同中约定的其他义务，视为乙方违约。

3.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

二、违约金

1.甲方违约，应向乙方支付合同总金额____%的违约金；乙方违约，应向甲方支付合同总金额____%的违约金。

2.违约金的计算自违约行为发生之日起至违约责任履行完毕之日止。

三、赔偿损失

1.除支付违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理费用。

2.损失赔偿应按照实际损失计算，包括但不限于合同约定的服务费用、其他相关费用、利润损失等。

四、争议解决

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决方式：

a.首先由双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.双方可以选择仲裁作为争议解决方式。仲裁协议应当采取书面形式，仲裁机构由中国国际经济贸易仲裁委员会或双方同意的其他仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

五、法律适用与管辖

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并受中国法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应在协议生效前完成各自的权利义务确认，确保协议内容完整、准确无误。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续本协议的有效期。

三、变更

1.本协议的任何变更均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.未经双方同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方催告后仍不履行义务。

2.协议终止后，双方应按照协议约定进行结算，并相互退还已支付的款项。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.送达至协议双方指定的地址；

b.以快递或挂号信方式发送。

2.通知送达日期以实际收到日期为准。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决后续事宜。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

八、附件

本协议附件作为协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（提供方）签字：_________日期：____年____月____日

乙方（接受方）签字：_________日期：____年____月____日

附件：

一、需求文档

1.年度总结会策划书

2.会议议程及流程

3.参会人员名单及背景资料

4.嘉宾邀请函及嘉宾信息

5.会议预算及费用明细

二、设计方案

1.会议现场布置效果图

2.会议场地布置图

3.会议背景板及横幅设计图

4.会议宣传物料设计图

三、技术规格

1.会议设备清单及参数

2.会议音响系统配置及技术参数

3.会议投影仪及电脑配置

4.会议网络及通讯设备配置

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.甲方税务登记证复印件

3.甲方组织机构代码证复印件

4.甲方法定代表人身份证复印件

5.乙方营业执照复印件

6.乙方税务登记证复印件

7.乙方组织机构代码证复印件

五、其他

1.双方协商确定的任何其他辅助材料

2.双方认为对本协议有重要补充的任何其他文件

附件材料应与本协议正文一致，如有变