临时会务服务合同

临时会务服务合同编号：__________

甲方（服务接受方）：__________

地址：__________

乙方（服务提供方）：__________

地址：__________

鉴于甲方需举办临时会务活动，为确保会务顺利进行，甲方与乙方经友好协商，达成如下临时会务服务合同：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在临时会务服务中的权利、义务和责任，确保会务活动的顺利举办。

二、合同背景：甲方因举办临时会务活动，需乙方提供相关服务，包括场地布置、设备租赁、人员接待等。乙方同意按照甲方要求提供上述服务。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至会务活动结束之日止。

四、服务内容：乙方应按照甲方要求，提供场地布置、设备租赁、人员接待等服务，确保会务活动顺利进行。

五、费用及支付：乙方服务费用为人民币__________元，甲方应于合同签订后__________日内支付乙方全部费用。

六、违约责任：如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

七、争议解决：本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和要求，提前向乙方提供会务活动的具体需求和详细计划，包括但不限于参会人员名单、日程安排、设备需求等。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确，并对因提供虚假信息导致的服务质量问题承担责任。

3.甲方应按照合同约定的费用支付时间，及时足额支付乙方服务费用。

4.甲方应配合乙方进行现场勘查，确认场地和设备满足会务活动需求。

5.甲方应负责会务活动期间的场地安全、消防安全以及参会人员的人身安全。

6.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会务活动进行违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的服务方案，包括场地布置、设备租赁、人员接待等。

2.乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，保证服务质量。

3.乙方应按照甲方要求，按时完成场地布置、设备调试和人员接待等工作。

4.乙方应保证所提供的设备安全、可靠，并在会务活动期间对设备进行必要的维护和保养。

5.乙方应指派专人负责会务活动的现场管理，确保活动顺利进行。

6.乙方应按照合同约定的收费标准，提供优质的服务。

7.乙方应妥善保管甲方提供的物品，确保物品的安全和完好。

8.乙方应主动与甲方沟通，及时解决会务活动中出现的问题。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的服务。

2.甲方有权要求乙方对会务活动中的问题进行整改和补救。

3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地和设备支持。

3.乙方有权要求甲方提供准确、完整的信息，以便乙方提供优质服务。

4.乙方有权要求甲方对会务活动中的问题进行配合和协助。

合同金额与支付方式：

本合同服务费用总额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），具体费用构成如下：

1.场地租赁费用：人民币__________元；

2.设备租赁费用：人民币__________元；

3.人员接待及服务费用：人民币__________元；

4.其他相关费用：人民币__________元。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

2.中期付款：甲方应在会务活动开始前__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.结算付款：会务活动结束后__________个工作日内，甲方应根据实际服务情况，向乙方支付剩余的合同总金额，即人民币__________元。

财务条款具体如下：

1.甲方支付的首付款、中期付款和结算付款均应以人民币现金或银行转账方式支付至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的发票。

3.如甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日合同总金额的__________%计算。

4.如因甲方原因导致会务活动取消或延期，甲方应按照合同约定支付乙方相应的赔偿费用。

5.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，包括但不限于调整支付方式或金额。

6.双方应妥善保管所有与财务相关的凭证和文件，以备日后查证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日应付款项的__________%计算。

b.如甲方未能按照合同约定提供信息或配合乙方提供服务，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括但不限于重新提供服务或赔偿损失。

c.如甲方违反合同其他条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。

2.乙方违约：

a.如乙方未能按照合同约定提供符合质量标准的服务，应向甲方承担相应的违约责任，包括但不限于重新提供服务、退还部分费用或赔偿损失。

b.如乙方未能按时完成场地布置、设备调试等工作，应向甲方支付违约金，违约金按每日合同总金额的__________%计算。

c.如乙方违反合同其他条款，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，共同解决合同履行过程中出现的争议。

2.如双方协商不成，可采取以下争议解决方式之一：

a.诉讼：双方可选择合同签订地人民法院作为管辖法院，通过诉讼途径解决争议。

b.仲裁：双方可约定将争议提交具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

c.调解：双方可自愿选择调解方式解决争议，调解结果对双方具有法律约束力。

三、适用法律

本合同的解释、效力、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，约定管辖法院为合同签订地人民法院。

五、其他

1.本合同中任何条款的变更或补充，均需双方书面同意，并作为合同的一部分。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应在本合同生效前，完成所有必要的内部审批程序，确保合同的有效性。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会务活动结束之日止，但合同中约定的服务期限和支付期限除外。

三、变更

1.本合同的任何变更，包括但不限于服务内容、费用、期限等，均需双方以书面形式同意，并作为合同的一部分。

2.任何变更均应在变更发生前通知对方，并经双方签字确认后方可生效。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理结算手续，乙方应退还甲方剩余的预付款或部分费用。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知合同相关的任何变更、终止或其他重要事项。

2.通知应以挂号信、快递或电子邮件等方式发送，以发送方提供的地址或电子邮箱为准。

六、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复制、翻印或泄露合同内容。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文档：包括甲方提供的会务活动详细需求，如参会人员名单、日程安排、场地要求、设备需求、餐饮安排等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的服务方案，包括场地布置图、设备配置清单、人员安排表等。

3.技术规格：乙方提供的设备技术参数，包括设备型号、规格、性能指标等，以确保设备满足会务活动需求。

4.人员资质证明：乙方提供的服务人员相关资质证明，如资格证书、健康证明等，以确保服务质量。

5.场地租赁合同：如适用，甲方与场地提供方签订的场地租赁合同副本，作为合同附件。

6.设备租赁合同：如适用，甲方与设备提供方签订的设备租赁合同副本，作为合同附件。

7.保险证明：乙方提供的会务活动相关保险证明，如公共责任险、意外伤害险等，以保障活动安全