国际展会合同履约金条款

国际展会合同履约金条款编号：__________

本合同双方为：甲方（以下简称“我方”）和乙方（以下简称“对方”）。我方地址：__________，对方地址：__________。本合同旨在明确双方在国际展会中的合作事宜，确保双方权益得到保障，实现互利共赢。

我方为国际展会主办单位，负责组织策划并举办国际展会。对方作为参展商，同意参加我方举办的国际展会。为保障双方权益，确保展会顺利进行，双方经友好协商，达成以下协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责国际展会的策划、组织、实施及维护，确保展会按照预定计划顺利进行。

2.甲方应按照合同约定，提供符合参展商需求的展位、设施及服务。

3.甲方负责协调展会期间的安全、消防、卫生等工作，确保参展商及观众的人身和财产安全。

4.甲方应按时发布展会相关信息，包括展会时间、地点、参展商名单等。

5.甲方应按照合同约定，向参展商提供展会宣传资料、展位搭建、展品运输等相关服务。

6.甲方负责处理展会期间发生的突发事件，确保展会正常进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，按时参加展会，并确保展位搭建、展品运输等工作的顺利进行。

2.乙方应遵守展会相关规定，不得擅自改变展位布局、展品摆放等。

3.乙方应保证展品质量，不得展示假冒伪劣、侵权等违法展品。

4.乙方应配合甲方进行展会宣传，提供参展商信息及展品介绍等资料。

5.乙方应按照合同约定，支付履约金及相关费用。

6.乙方应遵守展会期间的相关规定，不得进行违法、违规行为。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行参展义务，确保展会顺利进行。

2.甲方有权对乙方参展过程中的违法行为进行制止和处罚。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供参展所需设施和服务。

4.乙方有权对甲方在展会组织过程中出现的问题提出意见和建议。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持友好合作关系，共同维护展会秩序。

3.双方应积极配合对方工作，共同应对展会期间可能出现的突发事件。

4.双方应按照合同约定，处理合同履行过程中产生的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同总金额为人民币__________元整（RMB_________Yuan），包括但不限于参展费用、展位搭建费用、展品运输费用、宣传费用及其他相关服务费用。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在合同签订之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（RMB_________Yuan）作为首付款。

2.展会前支付：乙方应在展会前__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（RMB_________Yuan）。

3.展会现场支付：乙方在展会现场应向甲方支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（RMB_________Yuan）。

4.付款方式：乙方应通过银行转账的方式支付上述款项至甲方指定的账户。具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

银行代码：__________

三、额外费用：

1.如因展会期间发生不可抗力因素导致费用增加，甲方有权向乙方收取额外费用，具体金额由双方另行协商确定。

2.乙方因自身原因导致展位面积增加、展品数量增加等情况，甲方有权向乙方收取相应的额外费用。

四、支付条件：

1.甲方在收到乙方按照上述支付方式支付的款项后，应向乙方提供相应的服务。

2.甲方在收到乙方支付的首付款后，应向乙方提供展会搭建、宣传等前期准备工作。

3.甲方在收到乙方支付的全部款项后，应向乙方提供完整的展会服务。

五、违约责任：

1.如乙方未按约定支付款项，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

2.如甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.违约行为：本合同中，违约行为包括但不限于以下情形：

a.乙方未按约定时间支付款项；

b.甲方未按约定提供展位、设施及服务；

c.任何一方未履行合同约定的其他义务。

2.违约责任：

a.如乙方未按约定支付款项，应向甲方支付违约金，违约金为未支付款项的__________%。

b.如甲方未按约定提供展位、设施及服务，应向乙方退还已支付款项，并承担相应的违约责任。

c.任何一方违约，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的损失赔偿。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地为管辖法院。

三、不可抗力：

1.如因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

四、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

3.本合同如有修改、补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方在收到乙方首付款后，视为合同生效条件成就。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至展会结束之日止。展会结束后，本合同自动终止。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：

a.双方协商一致，可以终止本合同。

b.一方违约，另一方有权终止本合同，并要求违约方承担违约责任。

c.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除违约责任。

d.合同履行完毕或双方约定的其他终止条件成就时，本合同自动终止。

四、通知：

1.任何一方要求变更、解除合同或提出其他书面通知，应采用书面形式，通过邮寄、传真或电子邮件等方式送达对方。

2.通知送达日期以对方签收或确认收到通知之日起计算。

五、争议解决：

本合同的争议解决方式按“违约与争议解决机制”条款执行。

六、法律适用与管辖：

本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地人民法院为管辖法院。

七、合同份数：

本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同如有修改、补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得单方面修改合同内容。

本附则作为本合同的组成部分，与正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.参展商参展需求说明书，包括展位面积、展品展示要求、参展人员安排等详细信息。

2.展会宣传资料需求清单，包括宣传册、海报、电子邀请函等。

二、设计方案

1.展位搭建设计方案，包括展位布局、展品展示方案、灯光音响方案等。

2.展会现场布置效果图，展示展会整体布局及特色区域。

三、技术规格

1.展位搭建所需材料及技术规格，如展板、展架、灯光音响设备等。

2.展品运输及安装的技术要求，确保展品安全、顺利展出。

四、各类证件复印件

1.参展商营业执照复印件，证明参展商具备合法经营资格。

2.参展商税务登记证复印件，证明参展商已依法纳税。

3.参展商法定代表人身份证明复印件，证明法定代表人身份及授权。

4.参展商参展资质证明复印件，证明参展商符合展会参展条件。

五、其他辅